Gmina Koronowo (dalej: Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu dot. sukcesywnej dostawy wody źródlanej/mineralnej w butlach oraz kubeczków papierowych wraz z dzierżawą dystrybutorów dozujących wodę do Urzędu Miejskiego w Koronowie.
Postępowanie jest wyłączone ze stosowania  ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie przedmiotowego postępowania jest Pani Maja Olejnik nr tel.: 52 3826403.

I. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wody źródlanej/mineralnej w butlach o pojemności około 19 litrów wraz z dzierżawą dystrybutorów dozujących wodę oraz kubeczków papierowych do obiektów Urzędu Miejskiego w Koronowie:

•    ul. Plac Zwycięstwa 1 – ilość 4 dystrybutory,
•    ul. Pomianowskiego 1 – ilość 1 dystrybutor,
•    ul. Ogrodowa 59 – ilość 1 dystrybutor.

Pełna treść zapytania ofertowego znajduje się w załączniku.

 II. Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają n/w wymagania:
1. są uprawnieni do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego postępowania, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

III. Termin wykonania zamówienia:
Od dnia 02.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

IV. Terminy i warunki płatności
Płatność nastąpi w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

V. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami
1.    Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem elektronicznej Platformy zakupowej, zwanej dalej „Platformą” pod adresem: https://platformazakupowa.pl
2.    Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, tj. zadawanie pytań i składanie ofert przez wykonawców oraz udzielanie odpowiedzi i przekazywanie innych informacji dotyczących postępowania przez zamawiającego odbywa się  wyłącznie za pośrednictwem Platformy.

VI.    Sposób złożenia oferty 
1.    Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy znajdujący się na Platformie oraz wypełniony załącznik nr 1-Formularz cenowy.
2.    W cenie muszą zostać uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 
3.    Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4.    Zamawiający nie wymaga podpisania formularza ofertowego wraz z załącznikami kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

VII.    Termin składania ofert
1.    Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy w terminie:   
do dnia 22.12.2023 r. do godz. 10:00
2.    Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

VIII. Kryteria wyboru oferty  
Kryteria oceny ofert i ich waga:
Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty Wykonawców, którzy złożą oferty zgodne z treścią zapytania ofertowego.
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie jedno kryterium: cenę z uwzględnieniem wag poszczególnych elementów cenowych.

Nazwa kryterium Waga kryterium

CENA 100 %

IX. Pozostałe informacje
1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a)    wprowadzenia zmian do niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert, o czym powiadomi wykonawców;
b)    negocjacji;
c)    odstąpienia od wyboru ofert bez podania przyczyny; z tego tytułu nie przysługuje wykonawcy roszczenie przeciwko Zamawiającemu.
2.    Zamawiający wymaga zawarcia umowy o treści stanowiącej załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie lub za pośrednictwem Platformy wybranemu Wykonawcy.
3.    Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)  zawiera załącznik nr 3.