ZAPROSZENIE

do złożenia oferty cenowej

[wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza, kwoty 130 000 PLN]

Skarb Państwa PGL LP Nadleśnictwo Czerwony Dwór zaprasza do złożenia oferty cenowej na:

1.    PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Dostawa energii elektrycznej na potrzeby Nadleśnictwa Czerwony Dwór w 2024 roku.

Uwaga: W przypadku, gdy Odbiorca spełni warunki konieczne przewidziane przez przepisy ustawowe dotyczące ograniczenia wysokości cen energii elektrycznej na rok 2024, do wzajemnych rozliczeń Stron stosuje się stawki przewidziane przez ustawodawcę w okresie obowiązywania tych przepisów (pod warunkiem, że stawki te będą niższe niż zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie). Opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem PPE stanowi Załącznik nr 1 do zaproszenia.

2.    WARUNKI PŁATNOŚCI

a.    Należności wynikające z wystawionych poprawnie faktur płatne będą
w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury.

b.    Faktury za zużytą energię elektryczną będą przesyłane na adres e-mail Zamawiającego wskazany w Załączniku nr 2 do umowy.

c.    Faktura winna zawierać poprawne pełne dane identyfikacyjne Zamawiającego, tj.: nazwę, adres i NIP oraz pełne dane identyfikacyjne punktu poboru energii, tj.: nazwę, lokalizację oraz daty początku i końca okresu rozliczeniowego wraz z odczytanymi danymi ilościowymi.

3.    TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Wymagany termin realizacji — od dnia podpisania umowy nie później niż od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r. z tym, że rozpoczęcie dostaw energii elektrycznej do poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej nastąpi po pozytywnej weryfikacji punktów poboru energii dokonanej przez operatora systemu dystrybucyjnego. Zgłoszenie powinno zostać dokonane niezwłocznie po zawarciu umowy. W przypadku, gdy realizacja dostaw energii elektrycznej z przyczyn proceduralnych rozpocznie się po 01.01.2024 r. umowa nadal będzie obowiązywać do 31.12.2024 r., a Wykonawca pobierze opłaty za dostawy Energii elektrycznej za realny okres realizacji.

4.    WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:

1)   posiadają aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne  i ważną w okresie wykonywania zamówienia lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.;

2)   posiadają obowiązującą w okresie realizacji przedmiotu zamówienia Generalną Umowę Dystrybucyjną zawartą z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego PGE Dystrybucja S. A.

3)    oświadczą, że  żaden z wykonawców lub podwykonawców nie należą do żadnej z kategorii podmiotów, o których mowa w  art. 7 ust. 1 pkt 1-3 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Dz.U. 2023 poz. 1497.

5.    OPIS SPOSOBU OBLICZENIA OFERTY CENOWEJ

1)    Cenę oferty należy obliczyć uwzględniając wszystkie koszty związane z wykonaniem zakresu zamówienia określonego w zaproszeniu oraz wszelkie okoliczności, które Wykonawca powinien przewidzieć w chwili składania oferty, a które mają wpływ na wysokość ceny.

2)    W ofercie należy podać cenę brutto stanowiącą iloczyn szacowanej ilości energii elektrycznej w trakcie trwania umowy tj. 70,728 MWh oraz ceny jednostkowej netto za 1 MWh, powiększony o podatek VAT obowiązujący w dniu składania ofert.

3)    W ofercie należy także podać cenę jednostkową za 1 MWh. Wszystkie ceny stanowiące podstawę do obliczenia ceny oferty, muszą być podane w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4)    Łączna cena ofertowa brutto będzie służyć jedynie do porównania ofert, gdyż rozliczenia z tytułu realizacji umowy dokonywane będą na podstawie cen jednostkowych netto oraz faktycznego zużycia energii w okresie rozliczeniowym.

6.    OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1)    Oferta powinna zawierać wypełniony formularz oferty, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia (zawierający oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 4).

2)    Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności w nieedytowalnej formie elektronicznej tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3)    Ofertę składa osoba lub osoby uprawnione do reprezentacji, zgodnie z dokumentami rejestrowymi lub osoba uprawniona na podstawie pełnomocnictwa.

4)    Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5)    Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych ani wariantowych.

6)    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień Dotyczących treści złożonej ofert.

7)    Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej Zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

7.    KRYTERIUM WYBORU OFERTY

Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena brutto zamówienia.

8.    KOMUNIKACJA

1)    W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywała się będzie za pośrednictwem PLATFORMY, dostępnej pod adresem:

 https://platformazakupowa.pl/transakcja/854149

2)    Wszelkie informacje dotyczące postępowania w tym zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje treści, ogłoszenie wyników itp., będą zamieszczane na PLATFORMIE.

Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się
z Instrukcją dla wykonawców dot. PLATFORMY oraz Regulaminem   korzystania z PLATFORMY.

- Regulamin jest dostępny pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin

- Instrukcja dostępna jest  pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

9.    MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę proszę złożyć za pośrednictwem PLATFORMY, dostępnej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/854149

Jako końcowy termin składania ofert wyznacza się dzień 14.12.2023 r. godz. 12:00. Otwarcie oferta nastąpi 14.12.2023 o godz. 12:30.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 504 123 486 (Karol Podbielski)  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.