Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie: WZP.271.2.26.2023 Modernizacja basenu odkrytego w Zgorzelcu - opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego

Termin:
Zamieszczenia : 23-11-2023 14:37:00
Składania : 12-12-2023 10:00:00
Otwarcia : 12-12-2023 10:05:00
Tryb: Zapytanie ofertowe
Rodzaj: Usługa

Wymagania i specyfikacja

Szanowni Państwo,


informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.


Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.



W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

  • tel. 22 101 02 02

  • e-mail: cwk@platformazakupowa.pl


Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.


UWAGA!

W niniejszym postępowaniu Zamawiający w pierwszej kolejności dokona badania wszystkich złożonych ofert pod kątem braku podstaw wykluczenia z postępowania, a następnie zbada, czy wykonawca, który zaoferował najniższą cenę spełnia warunki udziału w postępowaniu - o ile takie zostały przewidziane przez Zamawiającego.

Na podstawie art. 7 ust. 9 w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego Zamawiający wykluczy:

1. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.


WARUNEK UDZIAŁU! (zmiana)

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał trzy usługi - w ramach trzech odrębnych umów -  dot. opracowania programów funkcjonalno-użytkowych lub dokumentacji projektowych w zakresie remontu lub budowy lub przebudowy basenu odkrytego oraz potwierdzi, iż wskazane usługi zostały wykonane należycie - Wzór wykazu stanowi załącznik do formularza ofertowego.

Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach zamówienia/umowy realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca powoływał się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, w których wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio nie uczestniczył lub nie uczestniczy.

Warunek udziału w zakresie wymaganego doświadczenia, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, musi zostać spełniony w całości przez co najmniej jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.


Załączniki do postępowania

NAZWA ROZSZERZENIE ROZMIAR (kB) DATA PUBLIKACJI ŹRÓDŁO POBIERZ
RODO.pdf pdf 230.04 2023-11-23 14:37:00 Postępowanie
Zał. nr 1 - mapka dot. zakresu opracowania.jpg jpg 321.56 2023-11-23 14:37:00 Postępowanie
Wykaz usług.docx docx 15.47 2023-11-23 14:37:00 Kryterium
oświadczenie.docx docx 14.94 2023-11-23 14:37:00 Kryterium
Projekt umowy.pdf pdf 395.95 2023-11-23 14:37:00 Kryterium
Zdolność zawodowa i kryteria oceny ofert do postępowania na wybór wykonawcy dokumentacji projektowej dla inwestycji pn.pdf pdf 226.34 2023-11-24 11:37:47 Publiczna wiadomość
Zmiana nr 1 terminu składania ofert.pdf pdf 191.92 2023-11-28 10:50:37 Publiczna wiadomość
Projekt umowy - uwzględniający zmianę nr 2.pdf pdf 395.85 2023-12-01 10:56:14 Publiczna wiadomość
Wykaz usług - uwzględniający zmianę nr 2.docx docx 15.73 2023-12-01 10:56:14 Publiczna wiadomość
Zmiana nr 2 - opisu przedmiotu oraz warunku udziału.pdf pdf 315.01 2023-12-01 10:56:14 Publiczna wiadomość
Informacja o wyborze.pdf pdf 118.99 2023-12-13 08:30:10 Publiczna wiadomość

Komunikaty

2023-12-13 08:30 Kinga Mróz Zamawiający, w załączeniu udostępnia informację o wyborze najkorzystniejszej oferty.

Informacja o wyborze [...].pdf

2023-12-13 08:28 Kinga Mróz Komunikat został wycofany przez Zamawiającego.
2023-12-12 11:19 Kinga Mróz Szanowni Państwo, Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu do upływu terminu składania ofert wpłynęło 6 ofert, tj.:
1. Oferta złożona przez Marcina Marca prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą INSTAL-TECH, z siedzibą w Krakowie, przy ul. Nowohucka 92A/15, z ceną ryczałtową brutto w wysokości: 67.647,54 PLN;
2. Oferta złożona przez Łukasza Kapiasa prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą PROSTA, z siedzibą w Świętochłowicach, przy ul. Wiśniowej 24/1, z ceną ryczałtową brutto w wysokości: 144.844,80 PLN;
3.Oferta złożona przez AGRARIA Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy ul. Marii Konopnickiej 6, z ceną ryczałtową brutto w wysokości: 121.770,00 PLN;
4. Oferta złożona przez Andrzeja Kusztelaka prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą „PION” Pracownia Projektowa, z siedzibą w Bukowcu, przy ul. Poziomkowej 10, z ceną ryczałtową brutto w wysokości: 113.160,00 PLN;
5. Oferta złożona przez Włodzimierza Banasia prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą ARCHIPROJEKT, z siedzibą w Lubinie, przy ul. Górniczej 7B/3, z ceną ryczałtową brutto w wysokości: 126.075,00 PLN;
6.Oferta złożona przez Mariusza Sługockiego prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą Pracownia Architektury - JAMS, z siedzibą w Opolu, przy ul. Niemodlińskiej 47/3, z ceną ryczałtową brutto w wysokości: 59.040,00 PLN.
2023-12-12 10:00 Komunikat Zamawiającego Zamawiający na sfinansowanie zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę brutto w wysokości: 150.000,00 PLN.
2023-12-08 11:53 Kinga Mróz W związku z zapytaniem jakie wpłynęło w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przekazuje treść zapytania wraz z odpowiedzią:

Pytanie:
Zwracamy się o zmianę Zdolność zawodowa i kryteria oceny ofert do postępowania na wybór wykonawcy Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla inwestycji pn. MODERNIZACJA BASENU ODKRYTEGO
W ZGORZELCU.
NA:
Zdolność zawodowa i kryteria oceny ofert do postępowania na wybór wykonawcy Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla inwestycji pn. MODERNIZACJA BASENU ODKRYTEGO W ZGORZELCU. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności zawodowej tj.
: - wykonali w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej obiektu basenu odkrytego o łącznej powierzchni lustra wody co najmniej [1000] m2 , na podstawie której uzyskano pozwolenie na budowę; - wykonali w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na opracowaniu programu funkcjonalno-użytkowego obiektu basenu odkrytego o łącznej powierzchni lustra wody co najmniej [800] m2 . - dysponują co najmniej: • jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń uprawniające do projektowania i kierowania robotami budowlanymi, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wykonała co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu dokumentacji projektowej branży architektonicznej, na podstawie której uzyskano pozwolenie na budowę basenu odkrytego z lustrem wody co najmniej [800] m2 , krytego/lub aquaparku/ term o powierzchni netto obiektu minimum [6000] m2 i łącznej powierzchni lustra wody pod dachem co najmniej [500] m2 , • jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń uprawniające do projektowania i kierowania robotami budowlanymi, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu dokumentacji projektowej branży konstrukcyjnej, na podstawie której uzyskano pozwolenie na budowę basenu odkrytego z lustrem wody co najmniej [800] m2, krytego lub/i aquaparku/ term o powierzchni netto obiektu minimum [5000] m2 i łącznej powierzchni lustra wody pod dachem co najmniej[500] m2 , • jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń uprawniające do projektowania i kierowania robotami budowlanymi, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu dokumentacji projektowej branży elektrycznej, na podstawie której uzyskano pozwolenie na budowę basenu odkrytego z lustrem wody co najmniej [1000] m 2, krytego lub/i aquaparku/ term o powierzchni netto obiektu minimum [6000] m2 i łącznej powierzchni lustra wody pod dachem co najmniej [600] m2 , • jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń uprawniające do projektowania, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu dokumentacji projektowej technologii wody basenowej, na podstawie której uzyskano pozwolenie na budowę basenu odkrytego z lustrem wody co najmniej [800] m2, krytego lub/i aquaparku/ term o powierzchni netto obiektu minimum[5000] m2 i łącznej powierzchni lustra wody pod dachem co najmniej [500] m2 .
Proponowane kryteria oceny: cena 40% inne kryteria (60%) • za każdą dodatkową usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej dla basenów krytych lub/i Aquaparków/ term o parametrach wskazanych w warunku udziału w postępowaniu, w oparciu o którą uzyskano pozwolenie na budowę wykonawca otrzyma jeden punkt - max. liczba punktów 10, • za każdą dodatkową usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji projektowej dla basenów odkrytych o parametrach wskazanych w warunku udziału w postępowaniu, w oparciu o którą uzyskano pozwolenie na budowę, wykonawca otrzyma trzy punkty - max. liczba punktów 30 • za każdy wykazany program funkcjonalno-użytkowy dla obiektu basenowego -basenów odkrytych o parametrach wskazanych w warunku udziału w postępowaniu, wykonawca otrzyma dwa punkty - max. liczba punktów 20
proszę o zmianę terminu składania oferty

Odpowiedź:
W nawiązaniu do złożonego zapytania w zakresie zmiany kryterium oceny ofert oraz zmiany terminu składania ofert, Zamawiający informuje, iż warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu zostały zamieszczone w zakładce "Wymagania i specyfikacja" oraz w pkt 8 "Kryteria i warunki formalne" niniejszego zapytania ofertowego.
Warunek udziału w postępowaniu postawiony przez Zamawiającego brzmi:
„O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał trzy usługi - w ramach trzech odrębnych umów - dot. opracowania programów funkcjonalno-użytkowych lub dokumentacji projektowych w zakresie remontu lub budowy lub przebudowy basenu odkrytego oraz potwierdzi, iż wskazane usługi zostały wykonane należycie - Wzór wykazu stanowi załącznik do formularza ofertowego."
Zdolność zawodowa i kryteria oceny ofert zawarte w Załącznik „Zdolność zawodowa i kryteria oceny ofert do postępowania na wybór wykonawcy dokumentacji projektowej dla inwestycji pn" nie stanowią warunku postanowionego przez Zamawiającego, tylko są załącznikiem do zapytania jakie wpłynęło w przedmiotowym postępowaniu od innego Wykonawcy. Zamawiający udzielił w tym zakresie odpowiedzi w dniu 24 listopada 2023 r. poprzez zamieszczenie komunikatu publicznego na stronie niniejszego zapytania ofertowego.
W związku z powyższym Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę kryterium oceny ofert oraz zmiany terminu składania ofert.
2023-12-01 10:56 Kinga Mróz Zamawiający, w załączeniu udostępnia:
1. Zmianę nr 2 dot. opisu przedmiotu zamówienia oraz warunku udziału w postępowaniu,
2. Projekt umowy - uwzględniający zmianę nr 2,
3. Wykaz usług - uwzględniający zmianę nr 2.

Projekt umowy - uwzg [...].pdf

Wykaz usług - uwzglę [...].docx

Zmiana nr 2 - opisu [...].pdf

2023-11-28 10:50 Kinga Mróz Zamawiający, w załączeniu udostępnia zmianę nr 1 terminu składania ofert

Zmiana nr 1 terminu [...].pdf

2023-11-24 11:37 Kinga Mróz W związku z zapytaniem jakie wpłynęło w przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający przekazuje treść zapytania wraz z odpowiedzią:

Pytanie: W związku z informacją o warunkach udziału zwracam się z prośbą o uszczegółowienie kryterium oceny ofert. Wprowadzenie zapisów o dodatkowej punktacji za wykonanie opracowań pozwoli na wyłonienie wykonawcy, który posiada zdolność zawodową i wiedzę o tym jak tego typu obiekt należy projektować, by koszty jego eksploatacji i program były optymalne. Prosimy też o wprowadzenie większej elastyczności w zakresie programu, w szczególności zjeżdżalni wodnych tak by ostateczny program obiektu dostosowany był do potrzeb mieszkańców i możliwości finansowych Zamawiającego. Zamawiający, w załączeniu udostępnia także propozycję zmian zaproponowanych przez Wykonawcę (Załącznik - Zdolność zawodowa i kryteria oceny ofert do postępowania na wybór wykonawcy dokumentacji projektowej dla inwestycji pn).

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian zaproponowanych przez Wykonawcę, w zakresie kryteriów oceny ofert oraz wprowadzenia większej elastyczności w zakresie programu funkcjonalno-użytkowego.

Zdolność zawodowa i [...].pdf

2023-11-24 11:36 Kinga Mróz Komunikat został wycofany przez Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm
Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 Usługa opracowania programu funkcjonalno-użytkowego (PFU) Zamówienie obejmuje opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego (PFU) wraz z zestawieniem oszacowanych planowanych kosztów prac projektowych i robót budowlanych dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Modernizacja basenu odkrytego w Zgorzelcu”. Wykonawca zobowiązany jest określić wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie usługi. Szczegółowy opis zamówienia, warunki realizacji i zakres obowiązków zostały określone w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. 1 usługa Urząd Miasta Zgorzelec
ul. Bolesława Domańskiego 7
59-900, Zgorzelec
(0)
Kursy walut NBP

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena 100% Wartość oferty 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto
(0)
2 Warunki płatności - W terminie 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
3 Termin realizacji - Wykonawca oświadcza, iż przedmiot zamówienia wykona w terminie do 31.03.2024r. , licząc od dnia podpisania umowy, ze szczególnym uwzględnieniem zapisów § 2 umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
4 Powykonawstwo - Wykonawca oświadcza, że zamówienie nie będzie wykonywane przez podwykonawców. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
5 Warunki zawarte w projekcie umowy - Wykonawca akceptuje warunki realizacji określone w projekcie umowy, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego . Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję".

Projekt umowy.pdf

(0)
6 Gwarancja i rękojmia - Wykonawca oświadcza, że udzieli Zamawiającemu 36-miesięcznego okresu gwarancji i rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję (0)
7 Autorskie prawa majątkowe - Wykonawca oświadcza, iż z dniem podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, w ramach zaoferowanej ceny ofertowej, przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe, zgodnie z postanowieniami § 8 projektu umowy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
8 Warunek udziału w postępowaniu - O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał trzy usługi - w ramach trzech odrębnych umów - dot. opracowania programów funkcjonalno-użytkowych lub dokumentacji projektowych w zakresie remontu lub budowy lub przebudowy basenów odkrytych oraz potwierdzi, że wskazana usługa została wykonana należycie. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić, podpisać i dołączyć Załącznik "Wykaz usług", w którym należy podać nazwę PFU lub dokumentacji projektowej, okres realizacji usługi i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączyć dowody (referencje) określające, czy te usługi zostały wykonane należycie. Zamawiający zaleca stosowanie podpisów własnoręcznych lub elektronicznych (skan lub oryginał oświadczenia), nie dopuszcza się opatrzenia wykazu podpisem faksymile. (Zamawiający wymaga załączenia pliku)

Wykaz usług.docx

(0)
9 Oświadczenie Wykonawcy dot. braku podstaw do wykluczenia z postępowania - Wykonawca oświadcza, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Proszę podpisać i załączyć oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający zaleca stosowanie podpisów własnoręcznych lub elektronicznych (skan lub oryginał oświadczenia), nie dopuszcza się opatrzenia oświadczenia podpisem faksymile. W przypadku podpisania oświadczenia przez pełnomocnika, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (Zamawiający wymaga załączenia pliku)

oświadczenie.docx

(0)
10 Numer rachunku bankowego - Wykonawca oświadcza, iż do rozliczeń z Zamawiającym posiada następujący nr rachunku bankowego – proszę podać numer rachunku bankowego (0)
11 Osoba upoważniona przez Wykonawcę do kontaktowania się z Zamawiającym - Proszę podać imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu osoby do kontaktu (0)
(0)
Odblokuj formularz

Liczba odsłon strony: 820