KSL.605.4.9.2023.KDK                                                        Krosno, dnia 14-11-2023 r.

OGŁOSZENIE
dotyczące zamówienia poniżej 130 tys. złotych

GMINA MIASTO KROSNO , 38 - 400 Krosno ul. Lwowska 28A tel. (13) 47-43-626,
fax . (13) 47-43-206; NIP 684 - 00 - 13 - 798 ; REGON 000526989

OGŁASZA
że zamierza udzielić zamówienia na:

Opracowanie folderu informacyjnego

w ramach projektu p.n. „EkoKrosno” współfinansowanego z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach programu priorytetowego "Program Regionalnego Wsparcia Edukacji Ekologicznej

Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

22852000-7 - Foldery

Rodzaj: usługa

Tryb przetargu: zapytanie ofertowe

1. Zakres prac do wykonania przy realizacji zadania pn.: Opracowanie folderu informacyjnego w ramach projektu p.n. EkoKrosno współfinansowanego z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach programu priorytetowego "Program Regionalnego Wsparcia Edukacji Ekologicznej

Warunki zlecenia:

-          Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostawa 40 000 szt. Folderów informacyjnych przeznaczonych do rozdysponowania wśród mieszkańcom Krosna w ramach realizowanego projektu ekukacyjnego „EkoKrosno” współfinansowanego z NFOSiGW.

-          Projekt folderu winien być wykonany na podstawie przekazanych materiałów
i wskazówek Zamawiającego. Projekt podlega akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo kilkukrotnej korekty projektu. Treść folderu w załączeniu niniejszego ogłoszenia

-          Nakład 40 000 szt. Egzemplarzy - wydruk w kolorze, dwustronny, format A4 – składany na 3 części, papier 170 g, kreda, błysk.

-          Dostawa folderów na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego, na adres Zamawiającego:        Urząd Miasta Krosna

                                                 ul. Bieszczadzka 5, pok. 201

                                                 38- 400 Krosno

                                                 NIP: 684-00-13-798

W ramach zamówienia wymagane jest oznakowanie folderów zgodnie z wymaganiami
i instrukcją Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

2. Termin realizacji zamówienia: dostawa folderów w terminie do dnia 24 listopada 2023 r. Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia do dnia 29 listopada  2023 r.

3. Warunki udziału w postępowaniu.

3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w realizacji przedmiotowego zamówienia w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawcy, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z przedmiotowego postępowania.

3.2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:

a)             wypełniony formularz: oferty przetargowej (załącznik nr 1),

b)             wykaz doświadczenia wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług przywołanych w przedmiotowym wykazie,

c)             aktualnym odpis z właściwego rejestru albo aktualnym zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3.3. Dokumenty wymienione w niniejszym dziale należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W celu skutecznego potwierdzenia za zgodność z oryginałem złożonych kopii dokumentów wymagana jest formuła „za zgodność z oryginałem” lub inna tożsama znaczeniowo.

4.  Warunki płatności:

Przelew z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 7 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany bez uwag przez Wykonawcę i Zamawiającego. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 5,0 % wynagrodzenia brutto, za każdy dzień opóźnienia, liczonego od dnia 27.11.2023 r., na podstawie ceny ofertowej.

5. Wadium – wykonawcy nie są zobowiązani do wniesienia wadium.

6. Kryterium oceny ofert: cena – 100%.

7. Termin składania ofert upływa dnia 17 listopada 2023 r. o godz. 10.00

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Urzędu Miasta Krosna przy ul. Bieszczadzka 5, pokój nr 201, w dniu 17 listopada 2023 r. o godz. 10:30.

8. Ofertę należy złożyć w wymaganym czasie i terminie w formie elektronicznej, odpowiednio do treści wzoru formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania wraz z wymaganymi dokumentami oraz klauzulą informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych. Podpis elektroniczny winien być widoczny na przedłożonej ofercie.

9. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami jest: Katarzyna Dziamba-Kawula inspektor Wydziału Komunalnego, Ochrony Środowiska i Gospodarki Lokalami Urzędu Miasta Krosna, ul. Bieszczadzka 5 (pokój Nr 204), w godz. Poniedziałek, wtorek, czwartek od 7:30 do 14:30, środa od 7.30 do 13.30, piątek od 7:30 do 12:00, tel. (13) 47 43 630, e-mail: dziamba-kawula@um.krosno.pl

10. Wykaz załączników:

Załącznik nr 1 – Druk oferty,

Załącznik nr 2 – Treść folderu

11. Uwagi:

1.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zawartych w Ogłoszeniu, bez podania przyczyn, na każdym jego etapie.

2.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania o udzieleniu zamówienia, bez podania przyczyn, na każdym jego etapie.

3.      Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany wielkości udzielonego zamówienia w zależności od ceny oferty najkorzystniejszej (do 50 %) tj. zmiany zakresu dotyczącego zwiększenia, zmniejszenia lub rezygnacji w ramach opisanego zakresu, zgodnie z zakresem rzeczowym opisanym w zapytaniu – w przypadku zmiany potrzeb i możliwości finansowych.