Postępowanie: CO/DA.261.016.2023 Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz płac dla Centrum Odwykowego SPZOZ

Centrum Odwykowe Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej zaprasza do składania pisemnych ofert w postępowaniu w trybie pozaustawowym – zamówienie o wartości poniżej kwoty 130 000,00 zł netto, do którego nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.z 2019r. poz. 2019 z późn. zmianami) na mocy art. 2, ust.1, pkt 1 tejże ustawy.

Przedmiot zamówienia: usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz płac.

Poniżej przedstawiamy charakterystykę naszego Zakładu i działalności: 

1. samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej rejestr KRS stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej nr KRS 0000113684, zakład jest samorządową osobą prawną,
2. działalność zakładu  tj. udzielanie świadczeń zdrowotnych jest podmiotowo zwolniona z podatku VAT, zakład podmiotowo zwolniony jest z podatku dochodowego
3. zatrudnienie – 80 osób zatrudnionych w formie umowy o pracę oraz średnio rocznie 20 osób zatrudnionych w formie  umów zleceń,
4. miesięcznie ok. 16 dokumentów sprzedaży dla Narodowego Funduszu Zdrowia,
5. miesięcznie ok. 50  faktur kosztowych typu : media, czynsze, drobne zakupy (art. biurowe, higieniczne, naprawcze),
6. zakres standardowej sprawozdawczości : Urząd m. st. Warszawy : kwartalne Rb-N, Rb-Z, miesięczne sprawozdanie z działalności, do Urzędu Wojewody kwartalne sprawozdanie – struktura zobowiązań na koniec kwartału, struktura należności na koniec kwartału, do GUS  Z-03 kwartalne sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach, Z-05- kwartalne sprawozdanie badanie popytu na pracę, Z-06 – roczne sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach, czasie pracy, sprawozdanie finansowe roczne i półroczne i inne wymagane obowiązującymi przepisami. 
7. do zakresu realizowanej umowy należy:

- prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz dokumentacji płacowej przy pomocy komputera, z wykorzystaniem programu księgowego,

- prowadzenie ksiąg rachunkowych w oparciu o zakładowy plan kont opracowany przez Zamawiającego zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości i przepisami Ministra Zdrowia,

- sporządzanie wszystkich niezbędnych sprawozdań i deklaracji do Urzędu Skarbowego, ZUS, GUS, organu założycielskiego itp. Wymaganych przepisami prawa w obowiązujących terminach,

- do 15 marca następnego roku sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego wraz  z niezbędnym kompletem dokumentów,

- sporządzanie uzgodnionych miesięcznych, kwartalnych i rocznych analiz finansowych,

- nadzór nad rozliczeniami zamawiającego,

- prowadzenie analizy finansowej wg. ośrodków kosztów określonych przez zamawiającego,

- sporządzanie list płac, kart wynagrodzeń i rozliczeń rocznych dla pracowników (PIT 11, PIT40), przygotowanie dokumentacji zasiłkowej – karty zasiłkowe itp.,

-  w miarę potrzeb sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu dla pracowników.