Nr sprawy: ZPb-II.271.17.14.2023.MR

ZAPYTANIE OFERTOWE

Urząd Miasta Poznania zaprasza do złożenia oferty na: Dostawa serwera.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwera, fabrycznie nowego, nieużywanego, określonego w załączniku nr 1 do wzoru umowy,

2) Zamawiający wymaga, by Wykonawca:

 był uprawniony do sprzedaży oferowanego serwera,

 dysponował minimum 1 osobą przeszkoloną przez producenta serwera w zakresie jego konfiguracji,

3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

30200000-1 Urządzenia komputerowe

3. Wymagany termin wykonania zamówienia:

30 dni kalendarzowych liczonych od daty zawarcia umowy.

4. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej:

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium cena, przyznawanych w następujący sposób:

Ilość punktów = (cena brutto oferty najniższej/cena brutto oferty badanej) x 100

5. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.

4) Oferta i wszystkie inne wymagane oświadczenia muszą być złożone poprzez wypełnienie interaktywnego formularza poniżej.

5) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na Zapytanie ofertowe.

6) Wykonawcy składają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym.

7) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

a) Cena podana w formularzu musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu realizacji zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.

b) Ostateczna cena zadeklarowana w ofercie musi zawierać prawidłową stawkę podatku VAT oraz musi być wyrażona w złotych z dokładnością do setnych części złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku.

c) Obowiązująca stawka podatku VAT: 23 %.

7. Zasady płatności:

Zgodnie z § 3 wzoru umowy.

8. Miejsce, termin i forma składania ofert:

Oferty należy składać do dnia 02.11.2023 r. do godz. 12:00 za pośrednictwem Platformy zakupowej przez wypełnienie interaktywnego formularza.

8. Opis procedury:

1) Po otwarciu ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z pkt 4 niniejszego zapytania. Następnie Zamawiający zbada jedynie ofertę, która zostanie najwyżej oceniona.

2) Zamawiający może zwrócić się o uzupełnienie lub wyjaśnienie treści złożonych dokumentów, poprawić omyłki rachunkowe, pisarskie, inne.

3) Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.

9. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 i art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób

fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego

przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie

o ochronie danych), dalej RODO, informuję, iż:

1) Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Poznania z siedzibą przy placu Kolegiackim 17, 61-841 Poznań.

2) Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iod@um.poznan.pl lub pisemnie na adres: plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań.

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z art. 43 i 44 ustawy o finansach publicznych, tj. wybór najkorzystniejszej oferty w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.

4) Pani /Pana dane zostały przekazane Administratorowi bezpośrednio przez Panią/Pana albo udostępnione Administratorowi przez Wykonawcę.

5) Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

6) Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych

b) żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe

c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze

d) szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane

e) żądania usunięcia danych, gdy:

 dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane

 dane przetwarzane są niezgodnie z prawem

 po wniesieniu sprzeciwu, jeśli nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania

f) żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

 osoby te kwestionują prawidłowość danych

 przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych

 Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania,

 ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

 osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu

stwierdzenia nadrzędnych interesów Administratora nad podstawę takiego sprzeciwu.

7) Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8) Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłączonego spod regulacji ustawy Prawo zamówień publicznych.

9) Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

10) Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych z administratorem umów, w tym podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora.

Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

Załączniki:

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Wzór umowy;

 Załącznik nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia,

 Załącznik nr 2 do umowy – Wzór protokołu dostawy,

 Załącznik nr 3 do umowy – Wzór protokołu odbioru,

 Załącznik nr 4 do umowy – Wzór protokołu uwag.

W przypadku pytań:

 merytorycznych, należy skontaktować się z Zamawiającym poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 878 52 10,

 związanych z obsługą platformy, należy skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl