Postępowanie ID: 836661 : 141/10/2023/W Utrzymanie zimowe terenu działki nr 48/15, wokół budynku - (chodniki i parking) oraz odśnieżanie dachu budynku

Szanowni Państwo,

W imieniu Elbląskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. informujemy o postępowaniu wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na  Utrzymanie zimowe terenu działki nr 48/15 wokół budynku Fabryczna 3 - chodniki i parking

Zamówienie jest podzielone na 2 części:

1. Termin realizacji:

01.11.2023 r. – 31.03.2023 r.

2. Opis przedmiotu zamówienia

Zakres usługi:

Część I:

1) Mechaniczne odśnieżanie i posypywanie mieszanką lub tylko posypywanie oblodzonej powierzchni chodników,  dróg i parkingu o łącznej powierzchni 2932 m2 na terenie działki nr 48/15 przy ul. Fabrycznej 3 w Elblągu.

2) Utrzymywanie gotowości służb i sprzętu do akcji zimowej.

3) Wywóz zalegającego śniegu.

4) Mechaniczne lub ręczne odśnieżanie wraz z ręcznym posypywaniem mieszanką   chodników, dróg i parkingu (interwencja w godz. 7.00 – 16.00)- w zakresie powierzchni do uzgodnienia.

5) Posypanie mieszanką chodników, dróg i parkingu na terenie działki nr 48/15 przy ul. Fabrycznej 3 w Elblągu na oblodzonej powierzchni (interwencja w godz. 7.00 – 16.00) - w zakresie powierzchni do uzgodnienia.

Część II:

6) Mechaniczne lub ręczne odśnieżanie terenu dachu o powierzchni 540 m2 budynku magazynu przy ul. Fabrycznej 3 w Elblągu.

7) Utrzymywanie gotowości służb i sprzętu do akcji zimowej.

Informacje dodatkowe:

– na przedmiotowym dachu jest posadowiona instalacja fotowoltaiczna (moduły fotowoltaiczne wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem i okablowaniem), która zajmuje 243 m2 powierzchni i nie będzie podlegała odśnieżaniu,

-  zrzut śniegu z dachu jest możliwy tylko od strony północnej – na teren zielony przy parkingu.

Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części.

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy, będącej załącznikiem nr 1 do niniejszego postępowania.

3. Kryterium oceny ofert: Cena – 100%.

Sposób obliczenia ceny oferty w przypadku zadania utrzymania zimowego terenu działki nr 48/15:

1) Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem Formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 2

2) Cena ofertowa netto wskazana w Formularzu cenowym musi zostać określona w oparciu o wyspecjalizowaną wycenę zamówienia wskazaną w formularzu ofertowym i stanowi sumę łącznej wartości netto za poszczególne świadczenia:

-        Cena za wykonanie usługi utrzymywania gotowości służb i sprzętu do akcji zimowej jest ceną ryczałtową za każdy pełny miesiąc gotowości do świadczenia usługi zimowego utrzymania terenów netto;

-        Cena za wykonanie usługi mechanicznego lub ręcznego odśnieżania i posypywania mieszanką lub tylko posypywania oblodzonej powierzchni chodników,  dróg i parkingu o łącznej powierzchni 2932 m2 na terenie działki nr 48/15 przy ul. Fabrycznej 3 w Elblągu określona jest na podstawie szacowanej/planowanej ilości wykonania usługi zimowego utrzymania terenów i jej przemnożenia przez ceny jednostkowe netto za roboczogodzinę, przy czym rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy wynikało będzie z ilości faktycznie wykonanych usług i ich przemnożenia przez ceny jednostkowe.

-        Cena za wykonanie usługi mechanicznego lub ręcznego odśnieżania i posypywania mieszanką lub tylko posypywania oblodzonej powierzchni chodników,  dróg i parkingu (interwencja w godzinach 7.00-16.00) o łącznej powierzchni 2932 m2 na terenie działki nr 48/15 przy ul. Fabrycznej 3 w Elblągu określona jest na podstawie szacowanej/planowanej ilości wykonania usługi zimowego utrzymania terenów i jej przemnożenia przez ceny jednostkowe netto za roboczogodzinę, przy czym rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy wynikało będzie z ilości faktycznie wykonanych usług i ich przemnożenia przez ceny jednostkowe.

-        Cena za wykonanie usługi wywozu zalegającego śniegu określona jest na podstawie szacowanej/planowanej ilości wykonania usługi zimowego utrzymania terenów i jej przemnożenia przez ceny jednostkowe netto za roboczogodzinę, przy czym rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy wynikało będzie z ilości faktycznie wykonanych usług i ich przemnożenia przez ceny jednostkowe.

3) Wykonawca w przedstawionej ofercie powinien zaoferować cenę ofertową netto z jednoczesnym wskazaniem wysokości podatku od towarów i usług VAT.

4) Cena ofertowa netto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz Wzorem  umowy. Usługi, które nie zostaną wycenione nie będą dodatkowo opłacone po wykonaniu przedmiotu zamówienia, gdyż Zamawiający przyjmuje, że ich koszt został pokryty przez inne ceny podane w szczegółowej wycenie przedmiotu zamówienia.

5) Cena oferty nie będzie podlegała waloryzacji.

6) Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ceny wykazywane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki od 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza.

7) Cena podana w Formularzu cenowym jest ceną wyczerpującą wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

8) Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

9) Wyliczona cena oferty netto będzie służyć do porównania złożonych ofert i do rozliczenia w trakcie realizacji zamówienia.

Sposób obliczenia ceny oferty w przypadku zadania odśnieżania dachu budynku magazynu:

1)     Wykonawca podaje cenę za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie ze wzorem Formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 3.

2)     Cena ofertowa netto wskazana w Formularzu cenowym musi zostać określona w oparciu o wyspecjalizowaną wycenę zamówienia wskazaną w formularzu ofertowym i stanowi sumę łącznej wartości netto za poszczególne świadczenia:

-        Mechaniczne lub ręczne odśnieżanie terenu dachu o powierzchni 540 m2 budynku magazynu przy ul. Fabrycznej 3 w Elblągu.

-        Utrzymywanie gotowości służb i sprzętu do akcji zimowej - stawka za 1 miesiąc.

3)     Wykonawca w przedstawionej ofercie powinien zaoferować cenę ofertową netto z jednoczesnym wskazaniem wysokości podatku od towarów i usług VAT.

4)     Cena ofertowa netto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz Wzorem  umowy. Usługi, które nie zostaną wycenione nie będą dodatkowo opłacone po wykonaniu przedmiotu zamówienia, gdyż Zamawiający przyjmuje, że ich koszt został pokryty przez inne ceny podane w szczegółowej wycenie przedmiotu zamówienia.

5)     Cena oferty nie będzie podlegała waloryzacji.

6)     Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ceny wykazywane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki od 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza.

7)     Cena podana w Formularzu cenowym jest ceną wyczerpującą wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

8)     Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

9)     Wyliczona cena oferty netto będzie służyć do porównania złożonych ofert i do rozliczenia w trakcie realizacji zamówienia.

4. Postanowienia ogólne.

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści zapytania do upływu terminu składania ofert.

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

3) Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych.

5. Wymagania Zamawiającego:

1) posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia,

2) dysponowania osobami i sprzętem zdolnymi do wykonywania usługi,

3) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z wymaganiami prawa,

4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonania usługi,

5) zapewnienie nadzoru nad wykonaniem umowy przez kwalifikowanego pracownika.

6. Do podpisania Umowy Zamawiającego będzie wymagał dokumentów:

1) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zapytania na sumę nie mniejszą niż 50 000 zł.

2) wykaz osób i sprzętu, które będą brały udział w realizacji usługi na terenie działki nr 48/15 wokół budynku Fabryczna 3 w Elblągu oraz na dachu magazynu.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków. 

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku  "Wyślij wiadomość do Zamawiającego" 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.