Zamawiający: Gmina Pruszcz Gdański z siedzibą w Juszkowie przy ul. Zakątek 1 zaprasza do złożenia oferty na:                                   „Wykonanie projektu nasadzeń wokół stawu przy ul. Kasztanowej w Borkowie na działkach o numerach ewidencyjnych 26/20 i 26/19”.

Opis przedmiotu zamówienia:

Zakres prac obejmuje:

wykonanie projektu nasadzeń wokół stawu przy ul. Kasztanowej w Borkowie na działkach  o numerach ewidencyjnych 26/20 i 26/19 wraz z kosztorysem prac, spójnego z projektem zagospodarowania terenu wykonanego dla inwestycji ,,Budowa budynku świetlicy wiejskiej w Borkowie” (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) obejmującego:

- zaprojektowanie rabaty wzdłuż chodnika z roślinnością odpowiednią do stanowiska, z uwzględnieniem, że rabata miałaby być od istniejącego chodnika, szerokość około 1,5 - 2,0 m., z drugiej strony zakończona ekobordem (należy uwzględnić zdjęcie darni, nawiezienie ziemi, wyłożenie rabaty włókniną i wysypanie korą),

- zaprojektowanie rabaty z roślinnością odpowiednią do stanowiska, przy stawie po lewej stronie z wyznaczeniem miejsca pod małą scenę (około 20m²): wykonanie rabaty powinno uwzględniać zdjęcie darni, nawiezienie ziemi, wyrównanie terenu, rozłożenie włókniny, użycie otoczaków itp.

- zaprojektowanie rabaty przy stawie po prawej stronie z drzewami odpowiednimi dla terenu (należy uwzględnić zdjęcie darni, wyznaczenie rabaty ekobordami, nawiezienie ziemi, wyłożenie włókniną, korowanie),

- w kosztorysie należy uwzględnić wyczyszczenie istniejących ścieżek, podcięcie pielęgnacyjne istniejącego drzewostanu, wycięcie części krzewów, wykonanie rabaty wokół wierzby.

Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: 20 dni od daty podpisania umowy.

Wykonawca będzie zobowiązany do udziału w spotkaniu z przedstawicielami Sołectwa Borkowo na terenie działek objętych projektem nasadzeń w terminie ustalonym z conajmniej dwudniowym wyprzedzeniem.

Istotne warunku umowy:

1.      Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego protokół odbioru.

2.      Należności wynikające z faktury za wykonane zadanie płatne będą w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, z rachunku bankowego Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.

  I.Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:                

Najważniejszym kryterium oceny ofert jest cena zamówienia (wartość brutto wyrażona w zł). Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę oraz wypełni oświadczenie o niewykluczeniu (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

 II.  Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji ofertowej:

1)   Cena winna być wyrażona w złotych polskich.

III.     Odrzucenie oferty

1) Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 poz. 1497 ze zm.).

2) W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1, Wykonawca do oferty załącza skan podpisanego przez siebie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

3) W celu ustalenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1, Zamawiający najpierw bada tę ofertę Wykonawcy, która została oceniona jako najkorzystniejsza.

4) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie złożył wraz z tą ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w formie wskazanej w pkt 2, Zamawiający wezwie go za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail lub platformy zakupowej do uzupełnienia braku w terminie 3 dni. Po bezskutecznym upływie ww. terminu Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy.

IV.     Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus Spółka z o.o. (www.platformazakupowa.pl) w terminie 5 dni od daty wystawienia zapytania.

Do ofert należy załączyć wypełniony i podpisany SCAN oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wyłączeniu - załącznik nr 2

V. Pozostałe informacje:       

Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z  Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi elektroniczne wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie w celu zawarcia umowy w  formie pisemnej, którą Zamawiający zastrzega pod rygorem nieważności. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia do upływu terminu składania ofert, bez podania przyczyny.

Zamawiający informuje, iż stosownie do treści przepisu art. 70³ S 1 Kodeksu cywilnego przysługuje mu prawo do zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek ze złożonych ofert. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy z  dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.  z 2023 r. poz. 1605 ze zm.).”

VI.  Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Wykonawców – osób fizycznych:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy że:

Administrator danych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Wójt Gminy Pruszcz Gdański, którego dane kontaktowe są następujące:

− adres korespondencyjny: ul. Zakątek 1, 83-000 Juszkowo

− nr telefonu: 58 692 94 00

− adres e-mail: sekretariat@pruszczgdanski.pl

Inspektor danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, ma Pani/Pan prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@pruszczgdanski.pl

Cel przetwarzania

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy.

Podstawa przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy na podstawie zawartej umowy oraz przepisów prawa. Podanie danych jest obowiązkowe w zakresie przepisów prawa oraz umowne  w pozostałym zakresie. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odmowa podpisania umowy.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat, liczone od stycznia roku następnego po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy, chyba że przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dla tych danych.

Odbiorcy danych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa (np. ZUS, Urzędy Skarbowe). Są nimi również podmioty, które świadczą nam usługi (np. banki).

Prawa osób:

Ma Pani/Pan prawo do: ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich, uzyskania ich kopii, sprostowania, prawo do ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).

VII.    Wykonawcy podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r. poz. 835), którzy w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej w wysokości do 20 000 000 zł, nakładanej w drodze decyzji przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl