Postępowanie ID: 828169 : KSL.6122.11.2023.BJ Wykonanie ekspertyzy dendrologicznej, badania drzew cennych przyrodniczo oraz wykonanie prac pielęgnacyjnych

KSL.6122.11.2023.BJ                                                                                                                                                                       Krosno, 05.10.2023 r.

OGŁOSZENIE

dotyczące zamówienia o wartości nie przekraczającej 130 000 złotych

GMINA MIASTO KROSNO

38-400 Krosno, ul. Lwowska 28A

Tel. (13) 47-43-670, fax. (13) 43-628-65, NIP 684-00-13-798, REGON 370440809

OGŁASZA

że zamierza udzielić zamówienia na:

„Wykonanie ekspertyzy dendrologicznej, badania drzew cennych przyrodniczo oraz wykonanie prac pielęgnacyjnych”

1.      Tryb postępowania

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargowym na podstawie § 8 pkt 1 w związku z § 9 regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 130 000 złotych (Zarządzenie Nr 924/20 Prezydenta Miasta Krosna z dnia 31 grudnia 2020 r.).

Adres strony internetowej, na której opublikowane jest ogłoszenie:

https://platformazakupowa.pl/pn/krosno

2. Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

90713000-8 Usługi konsultacyjne w zakresie zagadnień dotyczących środowiska

77211500-7 Usługi pielęgnacji drzew

3.      Przedmiot zamówienia

Zakres prac do wykonania przy realizacji zadania pn.: „Wykonanie ekspertyzy dendrologicznej, badania drzew cennych przyrodniczo oraz wykonanie prac pielęgnacyjnych”   

1)      W ramach zamówienia należy:

- dokonać przeglądu drzew w terenie,

- wykonać ocenę stanu zachowania drzew,

- wykonać analizę zagrożeń, jakie drzewa mogą stwarzać dla bezpieczeństwa powszechnego,

- wskazać zakres zabiegów pielęgnacyjnych, jakie powinny być wykonane na drzewach. Ponadto należy przedstawić w formie opisowej i graficznej (zdjęcia), które konary winny być spięte wiązaniami, jakie wiązania należy zastosować, itp.,

- wykonać badania tomografem i badania obciążeniowe (pulling test), zgodnie ze wskazaniami w poniższej tabeli,

- w przypadku drzewa nr 1 należy wykonać zalecenia i zabiegi, w tym wiązanie, wskazane w ekspertyzie z 2021 roku,

- w przypadku drzew nr 9-12 należy wykonać zalecenia i zabiegi, w tym wiązania, wskazane w ekspertyzie z 2023 roku.

2)      Drzewa objęte przedmiotem zamówienia:

3)      W przypadku drzew rosnących na terenie Parku Miejskiego przy ul. Okrzei wymagana jest pełna dokumentacja, w pozostałych przypadkach wymagane jest wykonanie wskazanych badań wraz z wnioskami i zaleceniami.

4)      Dokumentacja będąca w posiadaniu Zamawiającego zostanie udostępniona Wykonawcy po podpisaniu umowy.

4.    Termin realizacji:

4.1. Planowany termin realizacji zamówienia:

a) rozpoczęcie: od dnia podpisania umowy,

b) zakończenie: do dnia 8.12.2023 r.

Termin zakończenia realizacji zadania oznacza dzień przedłożenie Zamawiającemu przez Wykonawcę dokumentacji pozbawionej jakichkolwiek braków lub innych nieprawidłowości.

5. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1)      Nie podlegają wykluczeniu;

2)      Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu tj.:

5.1. Spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej.

5.1.1. Określenie warunków.

1) Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 opracowanie dendrologiczne za kwotę min. 10 000 zł. Zakres wykonanych dokumentacji tożsamy z wymaganym przez Zamawiającego w niniejszym zamówieniu.

2) Na wykazie należy podać jedynie te usługi, które odpowiadają rodzajowo określonym powyżej pracom tj. wykonanie ekspertyz dendrologicznych obiektów parkowych lub starodrzewu.

5.1.2. Spełnienie warunków.

1) W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Załącznika nr 2 zawierającego:

a) wykaz usług – określonych rodzajowo w punkcie 1, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich:

- przedmiotu,

- daty wykonania,

- podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane;

b) załączyć dowody określające, czy te usługi zostały należycie wykonane.

Dowodami, o których mowa powyżej są:

- referencje,

- inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

c) wymagane jest od Wykonawcy posiadanie uprawnień do wykonywania prac na drzewach metodą arborystyczną (linową), oraz posiadanie co najmniej 3-letniego doświadczenia w tym zakresie (potwierdzonych certyfikatami);

d) pracownicy wykonujący badanie drzew muszą być zatrudnieni przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę (na żądanie Zamawiającego Wykonawca musi przedłożyć umowę o pracę tych osób);

e) Wykonawca winien dysponować własnym sprzętem do badań drzew tj. pulling test oraz tomograf akustyczny.

6. Istotne wymagania zamówienia

6.1. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym wynikające z postanowień zawartych w ogłoszeniu.

6.2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6.3. Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.

6.4. Warunki wykonania zamówienia zostały określone w załączonym wzorze umowy.

6.5.Oferta winna być sporządzona zgodnie ze wzorem oferty stanowiącym Załącznik nr 1 w języku polskim oraz podpisana elektronicznie przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z jego formą reprezentacji określoną w rejestrze handlowym lub w innym dokumencie.

6.6. Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

6.7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

6.8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.

6.9. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług.

6.10. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie tych informacji, które objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa.

6.11. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia ofert, kierując swoje zapytania na piśmie.

7. Kryterium oceny ofert:

Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający zastrzega sobie na etapie oceny ofert możliwość żądania dodatkowych wyjaśnień oraz uzupełnień dotyczących jej treści.

Przy wyborze ofert, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

- Najniższa cena – 100%

W kryterium „cena” zostanie zastosowany wzór:

P = [Cmin: C] x 100

gdzie:

P – liczba punktów

Cmin – cena najniższa

C – cena badana

Sposób oceny ofert: Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, który spełniając warunki określone w zapytaniu ofertowym złoży ofertę z najniższą ceną.

8. Warunki płatności

Zamawiający wymaga zaoferowania 14 dniowego terminu płatności, liczonego od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury po realizacji całości przedmiotu zamówienia i podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego.

9. Sposób składania ofert:

9.1. Ofertę należy przygotować i złożyć na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia wraz z niezbędnymi załącznikami.

9.2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć na Platformie Zakupowej Urzędu Miasta Krosna pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/krosno na stronie dotyczącej przedmiotowego postępowania do dnia 13.10.2023 r. do godz. 10:00.

9.3. W procesie składania oferty za pośrednictwem platformy wykonawca do złożonej oferty w formie elektronicznej zobowiązany jest dołączyć skan podpisanych wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów (w tym również druk oferty). Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć oryginalne wersje dokumentów.

9.4. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie) poprzez kliknięcie przycisku „złóż ofertę” i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona.

9.5. Otwarcie ofert nastąpi elektronicznie w dniu 13.10.2023 r. o godzinie 10:05 za pośrednictwem strony: www.platformazakupowa.pl, w siedzibie Zamawiającego, Urząd Miasta Krosna, ul. Bieszczadzka 5, pok. 213.

9.6. Informację z otwarcia ofert Zamawiający udostępni na stronie: www.platformazakupowa.pl w sekcji „Komunikaty” na stronie przedmiotowego postępowania.

10.Wadium: nie dotyczy.

11. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami jest:

Bernadetta Józefczyk-Dziki - Wydział Komunalny, Ochrony Środowiska i Gospodarki Lokalami Urzędu Miasta Krosna, ul. Bieszczadzka 5 (pokój Nr 213), w godz. pon. od 7:30 do 16:30, wt.-czw. Od 7:30 do 15:30, pt. od 7:30 do 14:30, tel. (13) 47 43 670, e-mail: jozefczyk.bernadetta@um.krosno.pl

12. Wykaz załączników:

1.      Załącznik nr 1 – Druk oferty,

2.      Załącznik nr 2 – Wykaz wiedzy i doświadczenia,

3.      Załącznik nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia,

4.      Załącznik nr 4 – Warunki prowadzenia robót w pasie drogowym,

5.      Załącznik nr 5 – Klauzula o ochronie danych osobowych.

13. Postanowienia końcowe

13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny

b) zmiany treści ogłoszenia,

c) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od wykonawców,

d) poprawienia w ofercie wykonawców oczywistych omyłek rachunkowych.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 13 47 43 670

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.