Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie: NI-IT-I.042.6.2023.ML Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na przeprowadzeniu audytu (dalej Audyt) realizacji umów o świadczenie usług publicznych w zakresie publicznego transportu zbiorowego na obszarze Województwa Mazowieckiego zawartych przez Województwo Mazowieckie z Operatorami publicznego transportu zbiorowego (Operator) tj. Spółką Warszawska Kolej Dojazdowa sp. z o. o. (WKD) oraz Spółką „Koleje Mazowieckie - KM” sp. z o. o. (KM)

Termin:
Zamieszczenia : 03-10-2023 15:17:00
Składania : 09-10-2023 15:00:00
Otwarcia : 09-10-2023 15:05:00
Tryb: Zapytanie ofertowe
Rodzaj: Usługa

Wymagania i specyfikacja

Szanowni Państwo,


informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.



Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.



W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

  • tel. 22 101 02 02

  • e-mail: cwk@platformazakupowa.pl


Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Załączniki do postępowania

NAZWA ROZSZERZENIE ROZMIAR (kB) DATA PUBLIKACJI ŹRÓDŁO POBIERZ
Załacznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.pdf pdf 228.66 2023-10-03 15:17:00 Postępowanie
Załącznik nr 4 Zespół.docx docx 23.22 2023-10-03 15:17:00 Postępowanie
Załącznik nr 6 Ankieta.docx docx 64.91 2023-10-03 15:17:00 Postępowanie
Zapytanie ofertowe.pdf pdf 202.81 2023-10-03 15:17:00 Postępowanie
Warunki przeprowadzenia procedury.pdf pdf 82.8 2023-10-03 15:17:00 Postępowanie
Załacznik nr 2 Projekt umowy.pdf pdf 290.62 2023-10-03 15:17:00 Postępowanie
Załacznik nr 5 Doświadczenie wykonawcy.docx docx 27.37 2023-10-03 15:17:00 Postępowanie
Załącznik nr 3 Formularz ofertowy.docx docx 32.1 2023-10-03 15:17:00 Postępowanie

Komunikaty

2023-11-06 09:40 Beata Kurek Zamawiający informuje o udzieleniu zamówienia Wykonawcy REFUNDA M. i Wspólnicy sp. k. cena oferty brutto 39 335,40 PLN.
2023-10-17 08:36 Beata Kurek Rozstrzygnięcie: Zamawiający informuje o wyborze najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawcę REFUNDA M. i Wspólnicy sp. k. cena oferty brutto 39 335,40 PLN. Uzasadnienie: Wykonawca otrzymał najwyższą ilość punktów w przyjętych kryteriach oceny ofert. W terminie składania ofert, tj. do dnia 9 października 2023 roku do godziny 15.00 wpłynęły 3 oferty:

1. REFUNDA M. i Wspólnicy sp. k., Wrocław, cena oferty brutto 39 335,40 PLN, 100 PKT,
2. Grupa G. - Corporate Finance Sp. z o.o., Katowice, cena oferty brutto 49 077,00 PLN, 71,2 PKT;
3. International Management Services Sp. z o.o., Kraków, cena oferty brutto 48 216,00 PLN, 71,1 PKT.

2023-10-09 11:57 Beata Kurek Pytanie nr 5 Wykonawcy: Czy Zamawiający wymaga załączenia dowodów należytego wykonania wszystkich wykazanych audytów czy tylko tych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu? Odpowiedź Zamawiającego: Oferta powinna zawierać wykaz wykonanych audytów/kontroli/badań, w postaci wypełnionego załącznika nr 5 do zapytania ofertowego wraz z kopiami dokumentów potwierdzające poprawne wykonanie audytów/kontroli/badań, które należy opatrzeć informacją „Za zgodność z oryginałem”.
Pytanie nr 6 Wykonawcy: Szanowni Państwo, w nawiązaniu do zapytania dot. Wykonania usługi polegającej na przeprowadzeniu audytu umów, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert do 16.10.2023, 15:00. Nasza Firma posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie będącym przedmiotem niniejszego zamówienia i jest zainteresowana uczestnictwem w niniejszym postępowaniu. Jednakże, w związku z koniecznością przeprowadzenia wewnętrznych procedur, złożenie oferty w wyznaczonym przez Państwa terminie nie będzie możliwe. Odpowiedź Zamawiającego: Z uwagi na termin realizacji zamówienia tj. do 30.11.2023 r. Zamawiający nie planuje wydłużenia terminu składania ofert.
2023-10-06 11:28 Beata Kurek Pytanie nr 4 Wykonawcy: Szanowni Państwo, wnosimy o określenie górnej granicy liczby audytów podlegających punktacji w kryterium doświadczenie Wykonawcy I. Na rynku są podmioty które w ciągu ostatnich trzech lat wykonały setki takich audytów.
Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający nie planuje określenia górnej granicy liczby audytów podlegających punktacji.
2023-10-05 15:53 Beata Kurek Pytanie nr 2 Wykonawcy: Dzień dobry, proszę o informację czy Zmawiający w ramach kryterium doświadczenia uzna zarówno wykonane audyty ex-post jak i ex-ante (prognozy rekompensaty)?
Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający uzna w ramach kryterium doświadczenia przedstawione dokumenty dotyczące wykonania audytów ex-post jak i ex-ante.
Pytanie nr 3 Wykonawcy: Szanowni Państwo,
na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymagają Państwo wykazania zrealizowanych audytów w okresie ostatnich 5 lat, natomiast w kryterium punktacji w okresie ostatnich 3 lat. Z czego wynika rozbieżność? Prosimy również o doprecyzowanie jaki dokument w celu potwierdzenia doświadczenia analityka ekonomiczno-finansowego Zamawiający uzna za wystarczający.
W związku z pojawiającymi się pytaniami wnosimy o wydłużenie terminu składania ofert min. o jeden dzień.
Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający określił warunek udziału w postępowaniu jako 5 lat natomiast istotne było, stąd ograniczenie w kryterium czasu wykonania audytu, wybranie Wykonawcy posiadającego najnowszą wiedzę w zakresie badania rekompensaty, do ostatnich 3 lat.
Doświadczenie analityka ekonomiczno-finansowego potwierdzi przedstawienie oświadczenia zwierające informacje o zakresie, terminie oraz roli przy realizacji audytów/kontroli/badań dotyczących rozliczania rekompensaty w publicznym transporcie zbiorowym.
Przedstawiane pytania mają zakres wyjaśniający i w istotny sposób nie ingerują w przedmiot i zakres zapytania wobec czego w opinii Zamawiającego na obecną chwilę nie są podstawą do zmiany terminu składania ofert.
2023-10-05 11:26 Beata Kurek Pytanie Wykonawcy: Szanowni Państwo,
w warunkach udziału w postępowaniu jest wymóg posiadania członka zespołu w zakresie nauk technicznych, natomiast w kryteriach oceny ofert ta osoba jest punktowa dokładnie tak jak specjalista ds. pomocy publicznej. Warunki zapisane w tym punkcie są te same jak dla specjalisty ds. pomocy publicznej. Czy w związku z tym nie nastąpiła pomyłka w opisie kryteriów oceny dla specjalisty technicznego lub czy nie mieli Państwo na myśli, że ekspert w zakresie nauk technicznych powinien wziąć udział w realizacji co najmniej dwóch audytów?
Odpowiedź Zamawiającego: Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie członka zespołu o:
1. o uprawnieniach biegłego rewidenta (co najmniej jednego);
2. o kwalifikacjach analityk ekonomiczno – finansowy (co najmniej jednego)
oraz doświadczenie dotyczące:
3. wykonania, w okresie ostatnich 5 lat (licząc do dnia złożenia oferty), co najmniej 3 audytów/kontroli/badań rekompensaty z tytułu świadczenia usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego z wyłączeniem transportu kolejowego – doświadczenie wykonawcy I;
4. wykonania, w okresie ostatnich 5 lat (licząc do dnia złożenia oferty), co najmniej 3 audytów/kontroli/badań rekompensaty z tytułu świadczenia usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego w transporcie kolejowym – doświadczenie wykonawcy II.
W ramach kryterium oceny ofert uwzględniono:
• cenę – waga: 70%;
• doświadczenie wykonawcy I - 10%;
• doświadczenie wykonawcy II - 10%;
• kwalifikacje członka zespołu w zakresie pomocy publicznej – 5%;
• kwalifikacje członka zespołu w zakresie nauk technicznych – 5%.
Członek zespołu w zakresie nauk technicznych jest punktowany tak samo jak członek zespołu w zakresie pomocy publicznej.
Prawidłowy opis kryterium – kwalifikacje członka zespołu w zakresie nauk technicznych, przedstawia się następująco:
„5. Kryterium: Kwalifikacje członka zespołu w zakresie nauk technicznych
co najmniej jedna osoba o wykształceniu wyższym (studia inżynierskie, magisterskie, podyplomowe) z dziedziny nauk technicznych.
Waga: 5 %
Sposób oceny:
Weryfikacja przedstawionych dokumentów potwierdzających kwalifikacje.
Kryterium zostanie spełnione i Wykonawca uzyska 5 pkt po przedstawieniu co najmniej jednej osoby posiadającej wykształcenie wyższe (studia inżynierskie, magisterskie, podyplomowe) z dziedziny nauk technicznych.”

Przedmiot zamówienia

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm
Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 - 1 szt. - (0)
Kursy walut NBP , EUR: 4.2586 PLN

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena 70% Wartość oferty 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto
(0)
2 Warunki płatności - Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
3 Termin realizacji - do 30.11.2023 r. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
4 Dodatkowe koszty - Wszelkie dodatkowe koszty, w tym koszty transportu, po stronie wykonawcy. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
(0)
Odblokuj formularz

Liczba odsłon strony: 539