Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny wraz z wymaganymi dokumentami.

1. Zakres zamówienia:

1. Ogólny opis funkcjonalny oprogramowania kadrowo-płacowego:

Dostawa, instalacja i wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP, do obsługi kadrowo-płacowej – zwany dalej KP, który będzie obejmował obszary funkcjonalne opisane szczegółowo w załączniku 1.

2. Zapewnienie serwisu technicznego w czasie gwarancji:

·       Zamawiający wymaga pełnego bezpłatnego wsparcia technicznego Wykonawcy na okres obowiązywania gwarancji, w tym dostęp do wszystkich aktualizacji KP, które Wykonawca udostępni w tym okresie.

·       Zamawiający preferuje aby gwarancja na KP była nie krótsza niż 24 miesiące;

·       Wykonawca zagwarantuje wsparcie techniczne i bieżącą pomoc serwisową w języku polskim.

·       Wykonawca w okresie gwarancji zapewni bezpłatne usuwanie usterek, awarii i błędów oraz zapewni dostosowanie systemu do wszystkich zmian w przepisach prawa związanych z funkcjonowaniem KP.

 3. Pozostałe założenia:

·       Wykonawca dostarczy na swój koszt Zamawiającemu licencje do KP, dokumentację techniczną, instrukcję obsługi dla użytkowników i administratorów i inne wymagane dokumenty, o ile są wymagane na etapie odbioru oprogramowania.

·       Wykonawca zapewni szkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi KP, przy czym nie będzie ono limitowane liczbą godzin, a zakończenie szkolenia nastąpi po podpisaniu protokołu,                     w którym użytkownicy potwierdzą znajomość obsługi KP.

·       Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane  z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszty szkoleń pracowników z zakresu obsługi KP, koszty dostawy i wdrożenia KP,  udzielenia licencji dla KP, koszty wsparcia i gwarancji oraz koszty transportu, podróży, niezbędnych opłat i podatków łącznie z podatkiem VAT.

·       Zakończenie wszelkich prac związanych z przedmiotem zamówienia winno nastąpić nie później niż do 31.01.2024r.

II.     Warunki udziału w postępowaniu:

1.             Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności.

2.             Posiadanie aktualnego ubezpieczenia OC swojej działalności w wysokości nie mniejszej niż        1.000.000 zł.

3.             Wiedza i doświadczenie:  wykonanie w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosków                  o dopuszczenie do udziału w postępowaniu minimum 3 wdrożeń oprogramowania odpowiadającego swoim zakresem i rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. oprogramowanie klasy ERP                                     w przedsiębiorstwie, zatrudniającym co najmniej 350 pracowników, mile widziane wdrożenie w przedsiębiorstwie realizującym zadania z zakresu Publicznego Transportu Zbiorowego.

4.             Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonywania zamówienia: dysponowanie polskojęzyczną kadrą osób z odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem                     i wykształceniem niezbędnym do wykonania niniejszego zamówienia, w tym co najmniej:          

·           1 kierownik wdrożenia posiadający doświadczenie w zarządzaniu projektami wdrożeniowymi, przy czym osoba ta winna się wykazać co najmniej 3 zakończonymi projektami wdrożenia oprogramowania klasy ERP, w tym w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy i naliczania wynagrodzeń.

·           co najmniej 1 konsultant – wdrożeniowiec, doświadczenie w zarządzaniu projektami wdrożeniowymi, przy czym osoba ta winna się wykazać co najmniej 3 zakończonymi projektami wdrożenia oprogramowania klasy ERP, w tym w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy i naliczania wynagrodzeń.

·           co najmniej 1 programista posiadający doświadczenie w zarządzaniu projektami wdrożeniowymi, przy czym osoba ta winna się wykazać co najmniej 3 zakończonymi projektami wdrożenia oprogramowania klasy ERP, w tym w zakresie planowania i rozliczania czasu pracy i naliczania wynagrodzeń.

III. Wymagane dokumenty: Spełnienie warunków udziału w postępowaniu będzie ocenione na postawie załączonych dokumentów i oświadczeń, każde oświadczenie lub dokument będzie ocenione na podstawie informacji w nich zawartych metodą spełnia / niespełna. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

• Formularz ofertowy.
• Oświadczenie o posiadanych uprawnieniach do wykonywania określonej działalności lub czynności.
• Aktualna polisa.
• Wykaz przeprowadzonych w ostatnich 3 latach wdrożeń oprogramowania kadrowo-płacowego.
• Wykaz osób, które będą brały udział w projekcie.
• Okres gwarancji i wsparcia technicznego.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny