ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 498/2020 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000 złotych w Urzędzie Miejskim w Elblągu.

DZP.271.60.2023.JG

Wykonanie i montaż dwóch aktywnych przejść dla pieszych na ulicy Jana Amosa Komeńskiego z przyłączeniem do sieci

I.   ZAMAWIAJĄCY:

GMINA – MIASTO ELBLĄG

82-300 Elbląg, ul. Łączności 1 

II.    Opis przedmiotu zamówienia

Na zakres robót będących przedmiotem niniejszego zamówienia, składa się:

1)      Budowa nowego przejścia w ul. Jana Amosa Komeńskiego przy wjeździe na teren Szpitala Miejskiego oraz doposażenie istniejącego przejścia przy skrzyżowaniu ul. Jana Amosa Komeńskiego z ul. Mikołaja Reja,

2)      Wykonanie na dwóch przejściach dla pieszych:

a)   dedykowanego oświetlenia za pomocą słupów oświetleniowych z oprawami energooszczędnymi,

b)  aktywnego oznakowania znakami D-6 na tle fluoroscencyjnym (pulsujące sygnały świetlne
z interaktywną sylwetką pieszego wraz z żółtymi lampami ostrzegawczymi nad znakami D-6), wzbudzane przez czujniki ruchu, w ilości 4 szt.

c)   wykonanie oznakowania grubowarstwowego strukturalnego – białe linie P-10 na tle czerwonym,

d)  nawierzchni o właściwościach uszorstniających przed przejściami dla pieszych – powierzchni 30 m2 przed każdym dojazdem do przejścia dla pieszych (szer. 3 m x dł. 10 m), razem należy przyjąć 120m2, o wskaźniku szorstkości SRT ≥ 80.

3)      montaż oraz kalibracja czujników ruchu aktywacji systemu w obrębie przejścia
i podtrzymujących pracę systemu,

4)      położenie okablowania oraz podłączenie kabli do lamp oraz szafy sterowniczej,

5)      zamontowanie oraz konfiguracja szafy sterowniczej zasilonej ze słupa oświetlenia ulicznego wraz z podtrzymaniem pracy poprzez montaż akumulatora,

6)      wszelkie prace brukarskie niezbędne do uruchomienia aktywnego przejścia dla pieszych (wykonanie obniżenia krawężnika na dług. 8 m (2x4 m) oraz wykonanie chodnika z płytek betonowych 50 x 50 cm o powierzchni 10 m² wraz z wykonaniem oznakowania z płytek integracyjnych przed każdym z przejść na całkowitej dług. 16m (4 x 4m)

7)      wykonanie projektu tymczasowej organizacji ruchu wraz z oznakowaniem zabezpieczającym miejsce wykonania montażu,

8)      wykonanie projektu stałej organizacji ruchu,

9)      wykonanie wszelkiej dokumentacji projektowej w formie projektu technicznego w celu dokonania montażu i uruchomienia aktywnych przejść dla pieszych na ulicy Jana Amosa Komeńskiego,

10)   zapewnienie obsługi geodezyjnej,

11)   wykonanie inwentaryzacji powykonawczej w ilości 3 szt.

12)   likwidacja istniejącego przejścia dla pieszych przez ulicę Jana Amosa Komeńskiego poprzez usunięcie oznakowania poziomego i pionowego z likwidowanego przejścia. Likwidowane przejście zlokalizowane jest pomiędzy przedmiotowymi nowo budowanymi aktywnymi przejściami.

13)   wykonanie 1 tablicy informacyjnej o wymiarach 120x80 cm wg. wzoru podanego
w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane
lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych
oraz w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 20 grudnia 2021r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa
lub z państwowych funduszy celowych.

14)   Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę na wykonane roboty budowlane, stanowiące przedmiot zamówienia, gwarancji jakości na okres 36 miesięcy licząc od daty odbioru końcowego robót. W okresie gwarancji jakości Wykonawca jest odpowiedzialny za powstałe wady na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego.

Szczegółowe wymagania Zamawiającego określone są w projekcie umowy stanowiącej ZAŁĄCZNIK NR 2 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

III.  TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

data rozpoczęcia – data udzielenia zamówienia

data zakończenia – 70 dni od udzielenie zamówienia.

IV.     PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI TEJ UMOWY

Zamawiający przekazuje projekt Umowy, która będzie zawarta w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącą  ZAŁĄCZNIK NR 2  do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

1.   Zamawiający określa zakres przewidywanych zmian Umowy i charakter oraz warunki wprowadzenia  zmian  :

1)   zmiana terminu realizacji robót w następujących sytuacjach:

a)   działania „Siły Wyższej”, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności; wystąpienie tych zdarzeń lub okoliczności uniemożliwia wykonanie robót w terminie, o którym mowa w § 5 umowy, oraz jednocześnie ich niewykonanie w terminie uniemożliwia wykonanie całego przedmiotu zamówienia w terminie lub powoduje konieczność wstrzymania innych robót, co uniemożliwia wykonanie całego przedmiotu zamówienia w terminie:

- udowodnienie spoczywa na stronie, która wnioskuje o zmianę terminu  wykonania  

   zamówienia,

- zmiana terminu nastąpi o czas występowania tych zdarzeń lub okoliczności, a w

  uzasadnionych przypadkach również o czas niezbędny na usunięcie skutków tych zdarzeń lub okoliczności, ale nie dłuższy niż 80% terminu wykonania zamówienia, określonego w § 5 umowy,

b)  wystąpienia przeszkód atmosferycznych, które uniemożliwiają wykonanie robót w terminie, o którym mowa w § 5 umowy – wystąpienie tych przeszkód uniemożliwia wykonanie robót oraz jednocześnie ich niewykonanie w zaplanowanym terminie uniemożliwia wykonanie całego przedmiotu zamówienia w terminie lub powoduje konieczność wstrzymania innych robót, co uniemożliwia wykonanie całego przedmiotu zamówienia w terminie:

- udowodnienie spoczywa na stronie, która wnioskuje o zmianę terminu wykonania  

  zamówienia,

- zmiana terminu nastąpi o czas występowania przeszkód atmosferycznych, a w uzasadnionych przypadkach również o czas niezbędny na usunięcie skutków tych przeszkód, ale nie dłuższy niż 80% terminu wykonania zamówienia, określonego w § 5 umowy, powyższe nie będzie miało wpływu na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy;

c)   wystąpienia znalezisk archeologicznych, które mogą skutkować w świetle dotychczasowych założeń niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy:

- zmiana terminu nastąpi o czas wstrzymania wykonywania robót budowlanych na podstawie decyzji właściwego konserwatora zabytków (pod warunkiem, że wstrzymanie wykonania robót z tej przyczyny powoduje konieczność wstrzymania innych robót i uniemożliwia wykonanie całego przedmiotu zamówienia w terminie

- o tę konieczność występuje Wykonawca robót),

d)  wystąpienia na terenie budowy niewybuchów, które mogą skutkować w świetle dotychczasowych założeń niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy:

- zmiana terminu nastąpi o czas ich usunięcia z terenu budowy przez odpowiednie służby (pod warunkiem, że wstrzymanie wykonania robót z tej przyczyny powoduje konieczność wstrzymania innych robót i uniemożliwia wykonanie całego przedmiotu zamówienia w terminie – o tę konieczność występuje Wykonawca robót).

2.   W przypadku zmiany terminu umowy, z przyczyn wyżej wskazanych Zamawiający nie będzie domagał się kar z tytułu niedotrzymania terminu przez Wykonawcę, a Wykonawca nie będzie ubiegał się od Zamawiającego zwrotu kosztów ogólnych poniesionych przez Wykonawcę, a wynikających z przedłużenia terminu.

3.   W przypadku żądania zmian umowy ustala się następujący sposób postępowania:

-   Strona wnioskująca o zmianę jest zobowiązana przesłać projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem,

-   druga ze Stron jest zobowiązana do udzielenia pisemnej odpowiedzi lub odesłania podpisanego aneksu do umowy przed terminem wykonania umowy.

4.   Zmiana inspektora prac, o którym mowa w § 3 Umowy oraz zmiana osoby odpowiedzialnej za właściwą realizację prac, o którym mowa w § 4 ust. 9 nie wymaga zmiany umowy.

5.   Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym bez odszkodowania w przypadku nie zachowania przez Wykonawcę właściwej jakości robót. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę do zachowania właściwej jakości robót. W przypadku nie zastosowania się przez Wykonawcę w trybie natychmiastowym, lecz nie później niż w terminie 3 dni roboczych, do uwag Zamawiającego wówczas Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

6.   Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

7.   Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

V.     WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

Warunkiem udziału w postępowaniu jest:

a)   wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie 1 przejścia aktywnego dla pieszych.

 Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia WYKAZU ROBÓT, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 4 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

b) dysponowanie osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, tj.:

- jedną osobą posiadającą wymagane uprawnienia budowlane bez ograniczeń w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Zamawiający wymaga złożenia WYKAZU OBÓB,  którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO .

VI.   Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Cena Netto oferty musi odpowiadać wartości podanej w wierszu „cena bez VAT” w ZAŁĄCZNIKU NR 1  OFERTA WYKONAWCY

3.  W ZAŁĄCZNIKU NR 1 OFERTA WYKONAWCY  należy podać cenę (brutto) wykonania zamówienia, cenę bez VAT wykonania zamówienia oraz stawkę i kwotę VAT.  

4. Cena nie podlega waloryzacji.

VII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1.  Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w ZAPYTANIU OFERTOWYM.

2.  Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium o następującym znaczeniu:

(1) cena (brutto) - 100 %

3.  Sposób oceny ofert:

Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert:

X_C x 100%

gdzie:

X_C - liczba punktów przyznana w kryterium cena (brutto)

Sposób obliczenia X_C:

Wykonawca zamówienia, który zaproponuje najniższą cenę otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru:

X_{C =} cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty

VIII.     termin składania ofert

1.      Oferty należy składać do dnia 11 sierpnia  2023 r. do godziny 09:30

2.      Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

3.      Składana oferta musi zawierać:

a)   wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO OFERTA WYKONAWCY,

b)  wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO – WYKAZ OSÓB,

c)   wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 4 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO – WYKAZ ROBÓT,

IX.   Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami

Justyna Grabowska – Departament Zamówień Publicznych, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 404, telefon 55 239-31-78, e-mail: dzp@umelblag.pl

Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

X.     Informacje dodatkowe

1.      Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

2.               Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

3.      Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.

5.      Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

6.      Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

7.        Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania  ofert.

XI.   Załączniki  

1.      ZAŁĄCZNIK NR 1 –Oferta Wykonawcy

2.      ZAŁĄCZNIK NR 2 – Projekt Umowy

3.      ZAŁĄCZNIK NR 3 – Wykaz osób

4.      ZAŁĄCZNIK NR 4 – Wykaz robót

5.    ZAŁĄCZNIK NR 5-  Rysunek