Nr referencyjny zamawiającego: ZP.26.28.2023                            Starachowice, dnia 13.06.2023r.

Zapytanie ofertowe

       I.            NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Centrum Usług Społecznych w Starachowicach zaprasza do złożenia oferty w procedurze  o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130.000,00 złotych, prowadzonym na podstawie Regulaminu wewnętrznego udzielania zamówień, finansowanych ze środków publicznych do Zarządzenia nr 40/2022 Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Starachowicach,  bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.) na usługi prowadzenia zajęć grupowych „Zdrowy kręgosłup”

II.          Opis przedmiotu zamówienia

1.         Przedmiotem zamówienia jest usługa prowadzenia zajęć grupowych  „Zdrowy kręgosłup”   dla mieszkańców Miasta Starachowice, którzy ukończyli 60 rok  życia.

2.         Zajęcia odbywać się będą w odpowiednio wyposażonej sali gimnastycznej zlokalizowanej na terenie Miasta Starachowice. Zamawiający dopuszcza sporadyczne prowadzenie zajęć na świeżym powietrzu, tylko i wyłącznie w przypadku sprzyjających warunków pogodowych.

3.         Usługa obejmować będzie zajęcia „Zdrowy kręgosłup” w czterech grupach dwudziestoosobowych, 96 godzin (tj. średnia ilość w miesiącu – 16 godzin).

4.         Usługi będą odbywać się minimum 1 raz w tygodniu na każdą grupę (tj. minimum 4 spotkania w każdym miesiącu z każdą grupą) w dni pracujące (poniedziałek – piątek)  i fakultatywnie w soboty w godzinach 08:00 (najwcześniejsza godzina rozpoczęcia usługi) – 19:00 (najpóźniejsza godzina zakończenia usługi).

5.         Czas trwania jednej usługi wynosi 60 minut.

6.         Wykonawca zapewni na własny koszt miejsce świadczenia usługi na terenie Miasta Starachowice.

7.         Koszt użytkowania sali gimnastycznej na czas zajęć powinien być wliczony w cenę oferty.

8.         Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę trenerów do prowadzenia zajęć „Zdrowy kręgosłup”.

9.         Szczegółowe terminy realizacji usług będą uzgadniane z Wykonawcą, poprzez koordynatorów indywidualnych planów usług społecznych i przekazywane uczestnikom na Kartach pracy.

10.     Zakres działań w ramach usługi „Zdrowy kręgosłup”:

- poprawa sprawności funkcjonowania Klientów, którzy chcą zadbać o swoje zdrowie, poprawić zakres ruchowości stawów, zwiększyć siłę, koordynację oraz zabezpieczyć struktury mięśni i stawów przed ich naturalnym procesem przykurczu, sztywności i starzenia,

- ćwiczenia dostosowane do wieku, stylu życia, rodzaju schorzenia, umożliwiających zachowanie organizmu w dobrej kondycji fizycznej, tak aby mogły być one realizowane zarówno na sali ćwiczeń, jak również kontynuowane w warunkach domowych,

-    zapoznanie uczestników zajęć z rodzajami oraz prawidłowym wykonywaniem ćwiczeń,

-  dbałość o  technikę ćwiczeń oraz identyfikacja tempa i możliwości uczestników podczas zajęć,

-   zapewnienie przez trenera różnorodności  ćwiczeń podczas zajęć dla uczestników,

-    prowadzenie zajęć z uczestnikami według założonego harmonogramu.

11.    Realizacja usług wymaga bezwzględnego przestrzegania wytycznych sanitarno-epidemiologicznych zarówno przez uczestników jak i Wykonawców. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować we własnym zakresie środki ochrony osobistej.

12.    Zamawiający ma prawo przeprowadzania kontroli jakości i zadowolenia z usług.

13.    Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie.

14.    Podmiot realizujący usługę zobowiązany jest do prowadzenia Kart Pracy, załączanych każdorazowo do faktury/rachunku.

15.    Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotowego zamówienia.

16.    Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

17.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

18.    Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

19.    Zamawiający nie przewiduje:

·         zawarcia umowy ramowej,

·         aukcji elektronicznej,

·         zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

Kod CPV:98334000-3 Usługi wellness

92600000-7 Usługi sportowe

 III.            Termin realizacji zamówienia

Zamówienie będzie realizowane w okresie: od dnia zawarcia umowy do 20.12.2023 r.

 IV.            Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.    nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji a Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa  narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835).

Na potwierdzenie Wykonawca złoży oświadczenie według załącznika nr 2

2.          spełniają niżej wymienione warunki  udziału w postępowania:

posiadanie niezbędnej wiedzy, kwalifikacji i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zapewniającymi terminowość realizacji zamówienia oraz aktualne orzeczenie lekarskie o zdolności do udzielania usług w zakresie  przedmiotu zamówienia.

W powyższym zakresie Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 1 osobą, która będzie wykonywać przedmiot zamówienia o następujących kwalifikacjach zawodowych:

• wykształcenie wyższe kierunkowe związane ze sportem,            
• lub

• kurs trenera lub instruktora – pozwalający na prowadzenia zajęć „Zdrowy kręgosłup”,

oraz

•  co najmniej 12 - miesięczny staż pracy w zakresie prowadzenia zajęć sportowych lub zajęć fitness, lub zajęć z gimnastyki korekcyjnej,
• stan zdrowia pozwalający na wykonywanie zajęć „Zdrowy kręgosłup”.

Na          potwierdzenie Wykonawca złoży oświadczenie według załącznika nr 1

Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia.

    V.            Kryterium oceny i wyboru oferty

Kryteriami, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty jest cena (C)

Znaczenie kryterium: Cena oferty (C) - 100%

Zasady przyznawania punktów:  Cena – 100 %

Ilość punktów dla każdej ocenianej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru, gdzie zaokrąglenia dokonane zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku:

          C min

C = ----------- x 100 pkt gdzie 1 pkt = 1%

         C bad

gdzie:

C - ilość punktów badanej oferty w kryterium cena,

C min - cena oferty (brutto) najniższa spośród wszystkich badanych ofert,

C bad - cena (brutto) badanej oferty.    

VI. Informacje dodatkowe

1.    Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i została oceniona jako najkorzystniejsza.

2.    Cena musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie z tytułu realizacji przedmiotowego zamówienia. Wykonawca przedstawi cenę za wykonanie zamówienia na formularzu ofertowym na platformie zakupowej OpenNexus oraz na załącznikach do postępowania.

3.    Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej platformy zakupowej OpenNexus.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.