Szanowni Państwo,

W imieniu Elbląskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. informujemy o postępowaniu wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na Wykonanie usługi konserwacji, przeglądów i napraw urządzeń klimatyzacyjnych

i wentylacyjnych w obiektach EPEC Sp. z o.o.

I.                                             I.   Szczegółowy zakres robót oraz informacje na temat klimatyzatorów i ich lokalizacji do wyceny oferty:

Klimatyzacje firm: Daikin, Kaisai, Fujitsu, Gree, Midea, McQuay, Auratsu - o mocy Qch od 2,5 kW do 7,0 kW. O czynnikach R410A, R32, R22, R407C.

1.      Lokalizacja, Elbląg:
ul. Fabryczna 3 - 56 szt.
ul. Dojazdowa 22 - 3 szt.
ul. Brzechwy SW-1 - 1 szt.

2.      Zakres prac:
- przegląd obudowy urządzeń,

- przegląd połączeń elektrycznych,

- sprawdzenie ciśnień pracy urządzenia,

- czyszczenie filtrów powietrza (w razie potrzeby wymiana na nowy),

- czyszczenie części wewnętrznych jednostek klimatyzacji wewnętrznych i zewnętrznych (czyszczenie skraplacza , parownika , chłodnic oraz nagrzewnic wodnych wraz z dezynfekcją),
- sprawdzenie układu odprowadzenia skroplin i pompek skroplin,

- sprawdzenie pasków klinowych i łożysk,

- sprawdzenie silników , rotorów i innych napędów,

- sprawdzenie stanu technicznego i szczelności układów chłodniczych,
- sprawdzenie stanu technicznego izolacji zimnochronnej i ochrony przed korozją,
- sprawdzenie poziomu napełnienia instalacji czynnikiem chłodniczym (w urządzeniach w których jest podejrzenie wycieku lub małego poziomu czynnika),
- sprawdzenie poprawności pracy automatyki i układów klimatyzacyjnych,

- wykonanie pozostałych czynności sprawdzających, ewentualne drobne naprawy zapewniające sprawną i poprawną pracę urządzeń,

- diagnostyka usterek wraz z przedstawieniem opcji naprawy,

- potwierdzenie prac protokołem serwisowym.

        II.   Szczegółowy zakres robót oraz informacje na temat central wentylacyjnych i ich lokalizacji do wyceny oferty:

Centrale firmy VBW Clima, VTS Clima.
Typ.  SKW 2-L-1400-3-1, SKNe 2-L-1400-3-T6+T3+T6, CV-P1-L/HW, CV-P1-P/HW, TD-2000/315

1.      Lokalizacja, Elbląg:
ul. Fabryczna 3 - 5 szt.
ul. Szarych Szeregów SW-15 - 1 szt.

2.      Zakres prac:
- czyszczenie nagrzewnic powietrza w centralach wentylacyjnych,
- czyszczenie wentylatorów w centralach wentylacyjnych,
- czyszczenie obudowy central,
- sprawdzenie poprawności działania automatyki,
- wymiana filtru 1szt.,

- wykonanie pozostałych czynności sprawdzających, ewentualne drobne naprawy zapewniające sprawną i poprawną pracę urządzeń,

- diagnostyka usterek wraz z przedstawieniem opcji naprawy,

- potwierdzenie prac protokołem serwisowym.

    III.       Wykonane prace w zakresie okresowej kontroli (przeglądu) instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych oraz wentylacyjnych należy potwierdzić odpowiednim protokołem wraz z kosztorysem powykonawczym. Odbiór robót nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru robót przez obydwie strony.

Cena powinna obejmować:

- materiały

- dojazd serwisu

- robociznę

- dokumentację techniczną w dwóch egzemplarzach po wykonanym przeglądzie.

Wykonawca powinien potwierdzić, że zobowiązuje się wykonywać usługę z należytą starannością, zgodnie z wiedzą techniczną i metodyką, wymaganą od podmiotów profesjonalnie świadczących prace w określanym w przedmiocie zamówienia zakresie oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

IV.        W przypadku realizacji napraw i usuwania awarii urządzeń wymienionych w punktach I i II podstawę ich wykonania będzie stanowiło dodatkowe zlecenie wystawione na podstawie kosztorysu Wykonawcy, zaakceptowanego przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę potrzeby naprawy, wymiany części lub podzespołów, Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego informując go o cenach zakupu materiałów lub wymienianych części oraz o terminie naprawy lub usunięcia awarii.

V.                 Warunki umowy serwisowej o stałej współpracy obejmującej przeglądy i wsparcie serwisowe:

- okres trwania umowy: 11 miesięcy od daty podpisania umowy,

- przeglądy urządzeń 1 raz w roku (w okresie maj-czerwiec),

- w przypadku stwierdzenia wadliwego działania urządzenia objętego umową Zamawiający zawiadomi telefonicznie lub drogą e-mail Wykonawcę, celem usunięcia awarii. Naprawa uszkodzeń zgłoszonych przez Zamawiającego zostanie podjęta w czasie 24 godzin od chwili zgłoszenia uszkodzenia – dotyczy dni od poniedziałku do piątku. Zgłoszenie uszkodzenia po godzinie 15:00 traktowane będzie jako zgłoszenie dokonane o godzinie 7:00 dnia następnego.,

- ustalona stawka za roboczogodzinę,

- miesięczna stawka za gotowość.

VI.               Kryterium oceny oferty:

Zamawiający wnosi o wycenę usługi w następujący sposób:

   1.      Przeprowadzenie przeglądu rocznego urządzeń i w zakresie wymienionym w punktach I, II – cena netto za całość prac.

   2.      Stawka za 1 roboczogodzinę w przypadku realizacji usług/napraw spoza zakresu przeglądu okresowego rocznego.

   3.      Utrzymywanie gotowości do  realizacji usług - stawka za 1 miesiąc.

Wybrana zostanie oferta, która spełniać będzie warunki określone w OPZ i uzyska najniższą cenę netto.

Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

VIII.            Postanowienia ogólne.

1.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści zapytania do upływu terminu składania ofert.

2.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

3.      Wymagania Zamawiającego:

a.      posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia,

b.      dysponowania osobami i sprzętem zdolnymi do wykonywania usługi,

c.       posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z wymaganiami prawa,

d.      znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonania usługi,

e.      zapewnienie nadzoru nad wykonaniem umowy przez kwalifikowanego pracownika.

4.      Do podpisania Umowy Zamawiającego będzie wymagał dokumentów:

a.      opłaconej polisy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zapytania na sumę nie mniejszą niż 50 000 zł.

b.      wykaz osób i pojazdów, które będą brały udział w realizacji usługi.

           Wymagania Zamawiającego:

a)      Gwarancja min. 24 miesiące

b)      Rękojmia min. 24 miesiące

c)       Wykonawca musi posiadać aktualne uprawnienia F-GAZY

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków. 

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku  "Wyślij wiadomość do Zamawiającego" 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.    

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.