Zapytanie ofertowe

Przedmiot zamówienia:

Wymiana drzwi zewnętrznych (wyjścia z klatek schodowych) w budynku Męskiego Domu Studenta Konstantynów 1B w Lublinie.

ZZ_DI/2023/Z/22

Lublin, dnia 07.06.2023 r.

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

·      Nazwa: Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II

·      Adres: Al. Racławickie 14; 20 – 950 Lublin

·      NIP: 712-016-10-05

·      REGON: 000514064

·      Adres strony internetowej: www.kul.pl

·      Jednostka prowadząca: Dział Inwestycji i Remontów KUL.

      tel.: 81 445 32 19, 81 445 32 22

·      Osoba do kontaktu: Waldemar Matłaszewski

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1.       Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego jako zakup poniżej 130 tys. zł, w zw. z art. 2 ust. 1 pkt 1 i art. 30 ust. 4 ustawy Pzp na podstawie Regulaminu udzielania zamówień i dokonywania zakupów w Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła II.

2.       Do niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2022 r. poz. 1360, z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców.

3.       Postępowanie o wartości szacunkowej poniżej progu 130 000 zł nie jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2022 r. poz. 1360, z późn. zm.).

4.       Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.       Przedmiotem zamówienia jest wykonanie: Wymiana drzwi zewnętrznych (wyjścia z klatek schodowych) w budynku Męskiego Domu Studenta Konstantynów 1B w Lublinie.

2.       Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagań Zamawiającego znajduje się w „Opisie przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 1).

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1.        Wykonawca zobowiązuje się do realizacji roboty w ciągu 8 tygodni licząc od dnia otrzymania i podpisania zlecenia.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu może ubiegać się Wykonawca, który:

1.       Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie lub dysponuje pracownikami posiadającymi kwalifikacje warunkujące rzetelne i prawidłowe wykonanie niniejszego przedmiotu zamówienia.

2.       Nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129, z późn. zm.).

VI. SPOSÓB ROZLICZENIA

1.         Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury. Faktura zostanie wystawiona po podpisaniu przez obydwie strony protokołu odbioru. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.       Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

2.       Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

3.       Wykonawca określi w ofercie :

a)      nazwę i adres Wykonawcy;

b)      Wykonawca określi w ofercie:, wartość brutto oraz całkowitą wartość przedmiotu zamówienia netto, podając ją w zapisie liczbowym i słownym oraz stawkę i wartość podatku VAT.

4.       Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Powinny one być doliczone do ceny ustalonej przez Wykonawcę w ofercie.

5.       Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od terminu składania ofert.

6.       Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy na podstawie właściwego dokumentu rejestrowego właściwego dla formy organizacyjnej Wykonawcy lub na podstawie pełnomocnictwa.

7.       Oferta powinna zawierać:

1)      wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 4);

2)      pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu (jeśli jest konieczne).

8.       Wymagane dokumenty opisane w pkt 1 i 2, powinny być przedstawione przez Wykonawcę w formie skanu, dołączonego jako załącznik do oferty.

9.       Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

10.   Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

11.   W przypadku oferty niekompletnej, Zamawiający może wystąpić do wykonawcy z prośbą o uzupełnienie oferty.

12.   Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoja ofertę.

VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.       Postępowanie jest prowadzone na platformie Open Nexus – www.platformazakupowa.pl/pn/kul

2.       Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem ww. platformy poprzez wypełnienie, dostępnego na stronie postępowania, formularza składania oferty, a następnie kliknięcie przycisku „Złóż ofertę”.

3.       Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem platformy do dnia 20.06.2023 r. do godziny 10:00.

4.       Otwarcie zostanie dokonane w dniu 20.06.2023 r. o godzinie 10:05.

5.       W przypadku wystąpienia awarii systemu – paltormazakupowa.pl, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w ust. 1, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

6.       Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7.       Wykonawca składa ofertę w sposób opisany w instrukcji składania ofert w postępowaniu poniżej progu - zapytanie ofertowe, dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

8.       Zamawiający w uzasadnionych przypadkach ma prawo przedłużenia terminu składania ofert. Informacja ta zostanie opublikowana na platformie.

9.       Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania z wyboru najkorzystniejszej oferty.

10.   Informacja o wyborze oferty zastanie upubliczniona poprzez zamieszczenie na stronie postępowania w zakładce „Komunikaty”.

IX. OCENA OFERT

1.       Ocenie będą podlegały oferty nieodrzucone.

2.       Oferty będą oceniane w skali od 0 do 100 punktów. W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów.

3.       Zamawiający przy ocenie ofert w niniejszym postępowaniu, posłuży się następującymi kryteriami:

1. Kryterium „Cena” – 100 % - R

R = (Rn / Ro) x 100 pkt

gdzie:

R – przyznane punkty w kryterium „cena”;

Rn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert;

Ro – cena oferty ocenianej (brutto);

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.