1.      Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

      Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

2.       Nazwa postępowania:

Zabiegi ochronne na pomnikach przyrody i innych drzewach cennych.

3.     Opis przedmiotu zamówienia:

3.1.    Zadanie polega na:

1)       wykonaniu zabiegów ochronnych na wskazanych drzewach, zgodnie z opisem zawartym w załączniku
do niniejszego zapytania ofertowego,

2)       sprzątnięciu i zagospodarowaniu zgodnie z przepisami odpadów powstałych w wyniku realizacji prac jw.,

3)       wykonaniu sprawozdania z przeprowadzonych prac i inspekcji arborystycznych w formie dokumentacji zawierającej informacje o wykonanych zabiegach, ustaleniach z inspekcji, w tym wskazanie koniecznych zabiegów na kolejne lata,

4)       oznakowanie pomników przyrody, zgodnie z wykazem drzew wskazanych w załączniku do niniejszego zapytania ofertowego.

3.2.  Przed przystąpieniem do  wykonania prac pielęgnacyjnych Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić  oględziny w zakresie występowania w obrębie drzew dziko występujących roślin, grzybów i zwierząt objętych ochroną gatunkową, w rozumieniu przepisów o ochronie przyrody. Realizowane prace nie mogą skutkować zniszczeniem siedlisk gatunków chronionych oraz samych okazów –  Wykonawcę obowiązują przepisy rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 16 grudnia 2016 r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz. U. z 2016 r. poz. 2183).

W przypadku prac w obrębie pasa drogowego, Wykonawca wystąpi o zgodę na zajęcie pasa drogowego oraz ponosi pełną odpowiedzialność za prowadzenie, organizowanie i oznakowanie robót łącznie z poniesieniem należnych kosztów.

3.3.  Podstawową techniką prac w koronach drzew powinna być metoda "z lin", pracę z podnośnika dopuszcza się jedynie w miejscach z możliwością dojazdu oraz powierzchni utwardzonej. Nie dopuszcza się wjazdu podnośnikiem na teren nieutwardzony. Wyklucza się możliwość wchodzenia na drzewa
z użyciem tzw. „drzewołazów”, raków, itp.

4.     Termin wykonania zamówienia:  

Od czerwca – do 16 października 2023 r. 

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

UWAGA! Prosimy o wycenę całości zadania (kwota brutto) i prac odnoszących się do danych pomników przyrody, zgodnie z załącznikiem. 

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 17 maja 2023 r. , godz. 14.10

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

8.1. Doświadczenie w realizacji analogicznych prac do wskazanych w niniejszym postępowaniu:

1)    realizacja analogicznych do wskazanych w niniejszym zapytaniu zabiegów ochronnych na co najmniej 100 drzewach – pomnikach przyrody w latach 2020-2023,

2)     doświadczenie  w montażu wiązań elastycznych – montaż co najmniej 30 wiązań w latach 2020-2023,

3)    wykonanie co najmniej 50 dokumentacji na temat stanu drzew (np. wyniki inspekcji arborystycznej koron z zaleceniami ochronnymi) w latach 2020-2023.   

8.2. Wymagania dodatkowe dotyczące Oferenta. 

1.      Wykonawca zadania składając ofertę cenową w niniejszym postępowaniu poświadcza, że ma wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zabiegów ochronnych na drzewach zgodnie ze sztuką, obowiązującą wiedzą, rzetelnie, zna teoretyczne i praktyczne aspekty realizacji zabiegów wskazanych w załączniku
do tego postępowania w zakresie cięć i montażu wiązań.    

2.       Wykonawca posiada w szczególności:

1)       rozległą wiedzę o drzewach (w tym o ich fizjologii, mechanice i reakcjach obronnych),

2)       umiejętność obsługi sprzętu wykorzystywanego do zabiegów ochronnych,

3)       umiejętność montażu wiązań elastycznych, 

4)       umiejętność analizy uzyskanych wyników i formułowania jasnych wniosków oraz przygotowania raportów z inspekcji arborystycznej koron drzew.

3.       Wykonawca, dysponuje kadrą, składającą się z osób wykwalifikowanych w zakresie jw., które będą brały udział w realizacji prac wskazanych w załączniku do niniejszej umowy, w tym:

‒         osobę posiadającą tytuł zawodowy magistra lub magistra inżyniera uzyskany po ukończeniu studiów wyższych, obejmujących wiadomości w zakresie ochrony pielęgnacji drzew oraz wiadomości w zakresie ochrony i konserwacji zieleni wpisanej do rejestru zabytków, np. parków,  

‒         osobę z co najmniej 10-letnią praktyką zawodową przy konserwacji i pielęgnacji drzew, w tym również drzew - pomników przyrody.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Oferenta dokumentów potwierdzających jego wiedzę i umiejętności w realizacji zabiegów jw.

 9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.    Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: cena przekraczająca kwotę zarezerwowaną
w budżecie Miasta na to zadanie, niespełnienie przez oferenta „Warunków udziału w postępowaniu”, uwarunkowania formalne niezależne od Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zamówienia – ograniczenia liczby zabiegów, po uzgodnieniu tego faktu z Oferentem do kwoty dostępnej na realizację zadania. 

 11.    Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska               -    tel. 52 58 58 032

       2)  Katarzyna Peszyńska           -    tel. 52 58 58 465

12.      Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.      Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 2 dni od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych
– gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny
i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.