1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, działający w imieniu:

1) Wspólnoty Mieszkaniowej Szarych Szeregów 10-12 w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, NIP: 633-211-49-84

2) Wspólnoty Mieszkaniowej Szarych Szeregów 14-16 w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, NIP: 633-211-48-72

3) Wspólnoty Mieszkaniowej Szarych Szeregów 18-20 w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, NIP: 633-211-49-32

4) Wspólnoty Mieszkaniowej Szarych Szeregów 1-3-5 w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, NIP: 633-211-51-10

5) Wspólnoty Mieszkaniowej Szarych Szeregów 7-9 w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, NIP:633-217-57-73

6) Wspólnoty Mieszkaniowej Szarych Szeregów 11-13 w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, NIP: 633-211-56-18

7) Wspólnoty Mieszkaniowej Szarych Szeregów 15-17 w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, NIP: 633-211-56-30

8) Wspólnoty Mieszkaniowej Szarych Szeregów 19-21 w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, NIP: 633-211-51-04

9) Wspólnoty Mieszkaniowej Szarych Szeregów 23 w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, NIP: 633-211-56-24

10) Wspólnoty Mieszkaniowej Kościuszki 8-10 w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój,
NIP: 633-211-50-50

11) Wspólnoty Mieszkaniowej Kościuszki 5-7-9 w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój,
NIP: 633-211-51-33

zaprasza do złożenia oferty na:

Zadanie 1: „Opracowanie dokumentacji technicznej modernizacji instalacji centralnego ogrzewania dostosowującej instalację do montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej Szarych Szeregów
10-12 w Jastrzębiu-Zdroju”

i/lub*

Zadanie 2: „Opracowanie dokumentacji technicznej modernizacji instalacji centralnego ogrzewania dostosowującej instalację do montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej Szarych Szeregów
14-16 w Jastrzębiu-Zdroju”

i/lub*

Zadanie 3: „Opracowanie dokumentacji technicznej modernizacji instalacji centralnego ogrzewania dostosowującej instalację do montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej Szarych Szeregów
18-20 w Jastrzębiu-Zdroju”

i/lub*

Zadanie 4: „Opracowanie dokumentacji technicznej modernizacji instalacji centralnego ogrzewania dostosowującej instalację do montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej Szarych Szeregów
1-3-5 w Jastrzębiu-Zdroju”

i/lub*

Zadanie 5: „Opracowanie dokumentacji technicznej modernizacji instalacji centralnego ogrzewania dostosowującej instalację do montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej Szarych Szeregów
7-9 w Jastrzębiu-Zdroju”

i/lub*

Zadanie 6: „Opracowanie dokumentacji technicznej modernizacji instalacji centralnego ogrzewania dostosowującej instalację do montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej Szarych Szeregów
11-13 w Jastrzębiu-Zdroju”

i/lub*

Zadanie 7: „Opracowanie dokumentacji technicznej modernizacji instalacji centralnego ogrzewania dostosowującej instalację do montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej Szarych Szeregów
15-17 w Jastrzębiu-Zdroju”

i/lub*

Zadanie 8: „Opracowanie dokumentacji technicznej modernizacji instalacji centralnego ogrzewania dostosowującej instalację do montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej Szarych Szeregów
19-21 w Jastrzębiu-Zdroju”

i/lub*

Zadanie 9: „Opracowanie dokumentacji technicznej modernizacji instalacji centralnego ogrzewania dostosowującej instalację do montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej Szarych Szeregów 23
w Jastrzębiu-Zdroju”

i/lub*

Zadanie 10: „Opracowanie dokumentacji technicznej modernizacji instalacji centralnego ogrzewania dostosowującej instalację do montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej Kościuszki 8-10
w Jastrzębiu-Zdroju”

i/lub*

Zadanie 11: „Opracowanie dokumentacji technicznej modernizacji instalacji centralnego ogrzewania dostosowującej instalację do montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej Kościuszki 5-7-9
w Jastrzębiu-Zdroju”

*Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej, tj. można złożyć ofertę na wybrane zadanie.

2. Opis przedmiotu zamówienia (dotyczy Zadania 1-11):

2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej modernizacji instalacji centralnego ogrzewania dostosowującej instalację do montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej, w tym:

a) Projekt techniczny modernizacji instalacji c.o., który powinien zawierać:

• wykonanie inwentaryzacji istniejącej instalacji grzewczej (konieczność wejścia do każdego z lokali, inwentaryzacja grzejników, zaworów termostatycznych /określenie ewentualnych braków/, zaworów podpionowych),

• obliczenie właściwego zapotrzebowania na ciepło dla nieruchomości – (w dokumentacji na osobnej kartce
  z podpisem i pieczątką projektanta – dokument będzie stanowił podstawę do wystąpienia do dostawcy ciepła
  o dostosowanie mocy zamówionej na budynku),

• obliczenie właściwego zapotrzebowania na ciepło osobno dla każdego pomieszczenia w lokalach (z oznaczeniem
  na rzucie dla każdego pomieszczenia w lokalu),

• dokumentację modernizacji instalacji c.o. z zaprojektowaniem pełnej regulacji instalacji oraz z ewentualnym zaprojektowaniem niezbędnych zaworów (oznaczenia nastaw na rzutach każdej kondygnacji oraz rozwinięciu instalacji z wykorzystaniem istniejących zaworów termostatycznych /zawory Danfoss/ w przypadku konieczności wymiany należy zaprojektować nastawy w oparciu o zawory firmy Danfoss):

- przy grzejnikach (nastawy),

- pod pionami (nastawy),

- za przyłączem c.o. (układ różnicy ciśnień blokujący nadprzepływy),

• wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót,

• wykonanie kosztorysów inwestorskich z podziałem robót na etapy,

• wykonanie przedmiarów robót z podziałem robót na etapy,

• wskazanie kolejności, etapów wykonania procesów modernizacji w miarę pozyskania środków finansowych przez Wspólnoty Mieszkaniowe,

• wyniki obliczeń OZC w pliku *.pdf.

b) Opracowanie techniczne powinno zawierać:

• obliczenie współczynników wyrównawczych ze względu na położenie lokalu w bryle budynku na podstawie obliczonego zapotrzebowania na ciepło (LAF);

• określenie minimalnego oraz maksymalnego kosztu zmiennego zakupu ciepła o którym mowa w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 w sprawie warunków ustalenia technicznej możliwości i opłacalności zastosowania ciepłomierzy, podzielników kosztów ogrzewania oraz wodomierzy do pomiaru ciepłej wody użytkowej, warunków wyboru metody rozliczania kosztów zakupu ciepła oraz zakresu informacji zawartych w indywidualnych rozliczeniach.

2.2. Zakres dokumentacji powinien obejmować:

1. inwentaryzację instalacji c.o. - 2 egz.,

2. projekt techniczny modernizacji instalacji c.o. – 3 egz.,

3. kosztorys inwestorski szczegółowy i skrócony – po 2 egz.,

4. przedmiar robót – 2 egz.,

5. specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót – 2 egz.,

6. opracowanie techniczne zawierające współczynniki korygujące LAF oraz min i max koszty zamiennego zakupu ciepła –
3 egz.,

7. pełną dokumentację w wersji cyfrowej na nośniku CD zgodnie z wytycznymi projektowymi.

2.3. Z uwagi na przewidywane wynagrodzenie ryczałtowe dla Wykonawcy robót, przedmiary będą stanowiły materiał pomocniczy do wyceny, z którego Wykonawcy robót będą mogli skorzystać, ale nie będą do tego zobowiązani; ponadto dokumentację należy opracować w sposób umożliwiający przeprowadzenie procedury udzielania zamówień dla Wspólnot mieszkaniowych w oparciu o ustawę KC

2.4. Zamawiający posiada dla przedmiotowych budynków inwentaryzacje budowlane w części architektonicznej, którą w razie potrzeby udostępni Wykonawcy po zawarciu umowy.

2.5. Szczegółowy zakres prac przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia określają Wytyczne projektowe (Załącznik nr 3 do Zaproszenia), natomiast szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy (Załącznik nr 2 do Zaproszenia).

2.6. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych w Zaproszeniu, wzorze umowy bądź w Wytycznych projektowych, a niezbędnych do realizacji zadania jako całości – należy uwzględnić je w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty.

3. Termin realizacji prac (dotyczy Zadania 1-11): od daty podpisania umowy do 30.06.2023 r.

3.1. Za termin zakończenia usługi uznaje się termin przekazania Zamawiającemu kompletu wymaganych dokumentów
dla danego Zadania odrębnie, obejmującej:

1) Inwentaryzację instalacji c.o.:

- w wersji papierowej – 2 szt,

- w wersji elektronicznej – na płycie CD – 1 szt (formacie typu *.dwg i formacie *.pdf),

2) Projekt techniczny modernizacji instalacji c.o.:

- w wersji papierowej – 3 szt,

- w wersji elektronicznej – na płycie CD – 1 szt (formacie typu *.dwg i formacie *.pdf oraz w formacie *.ozc),

3) Kosztorys inwestorski:

- w wersji papierowej – 2 szt (uproszczony + szczegółowy),

- w wersji elektronicznej – na płycie CD – 1 szt (w formacie programu do kosztorysowania zuzia (wersja 11.4.0) lub norma oraz w formacie *.pdf),

4) Przedmiar robót:

- w wersji papierowej – 2 szt,

- w wersji elektronicznej – na płycie CD – 1 szt (w formacie programu do kosztorysowania typu zuzia lub norma
oraz formacie *.pdf),

5) Specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych:

- w wersji papierowej – 2 szt,

- w wersji elektronicznej – na płycie CD – 1 szt (w formacie *.pdf),

6) Opracowanie techniczne zawierające współczynniki korygujące LAF oraz min i max koszty zmiennego zakupu ciepła

- w wersji papierowej – 3 szt,

- w wersji elektronicznej – na płycie CD – 1 szt (w formacie *.pdf oraz szablon edytowalny w arkuszu kalkulacyjnym dot. min i max kosztów zmiennego zakupu ciepła).

3.2. Zamawiający dokona weryfikacji złożonych dokumentów określonych w pkt 3.1. wyżej w terminie do 7 dni roboczych
od terminu ich otrzymania i dokona jej zatwierdzenia lub zwróci Wykonawcy wraz z wykazem ewentualnych uwag i usterek. Wykonawca będzie zobowiązany usunąć usterki lub dokonać poprawek do 5 dni roboczych od otrzymania powiadomienia.

3.3. Okres sprawdzenia dokumentacji przez Zamawiającego nie będzie wliczony do terminu wyznaczonego na wykonanie dokumentacji.

3.4. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy w sytuacji określonej w § 11 ust. 1 lit. k) wzoru umowy.

4. Gwarancja i rękojmia (dotyczy Zadania 1-11):

4.1. Wykonawca projektu udzieli Zamawiającemu gwarancji na wady dokumentacji projektowej na okres minimum 24 miesięcy, lecz nie dłużej niż 72 miesięcy od daty spisania protokołu końcowego odbioru robót zrealizowanych na podstawie dokumentacji.

4.2. Wykonawca projektu udzieli Zamawiającemu rękojmi za wady dokumentacji projektowej na okres minimum 24 miesięcy od daty spisania protokołu końcowego odbioru robót zrealizowanych na podstawie dokumentacji.

5. Wymagania wobec Wykonawcy (dotyczy Zadania 1-11):

5.1. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi:

a) minimum 1 osobą posiadającą stosowne uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych,wodociągowych i kanalizacyjnych;

b) aktualne na dzień składania zaświadczenie o przynależności do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa dla osoby wskazanej w ppkt a) wyżej.

5.2. Wykonawca wykaże, że wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedno zadanie o wartości nie mniejszej niż:

1) 10.000,00 zł brutto, polegające na wykonaniu dokumentacji modernizacji instalacji c.o. w budynkach mieszkalnych i/lub użytkowych (dotyczy zadania 1);

i/lub

2) 10.000,00 zł brutto, polegające na wykonaniu dokumentacji modernizacji instalacji c.o. dostosowującej instalację montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynkach mieszkalnych i/lub użytkowych (dotyczy zadania 2);

i/lub

3) 10.000,00 zł brutto, polegające na wykonaniu dokumentacji modernizacji instalacji c.o. dostosowującej instalację montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynkach mieszkalnych i/lub użytkowych (dotyczy zadania 3);

i/lub

4) 13.000,00 zł brutto, polegające na wykonaniu dokumentacji modernizacji instalacji c.o. dostosowującej instalację montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynkach mieszkalnych i/lub użytkowych (dotyczy zadania 4);

5) 6.000,00 zł brutto, polegające na wykonaniu dokumentacji modernizacji instalacji c.o. dostosowującej instalację montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynkach mieszkalnych i/lub użytkowych (dotyczy zadania 5);

i/lub

6) 10.000,00 zł brutto, polegające na wykonaniu dokumentacji modernizacji instalacji c.o. dostosowującej instalację montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynkach mieszkalnych i/lub użytkowych (dotyczy zadania 6);

i/lub

7) 10.000,00 zł brutto, polegające na wykonaniu dokumentacji modernizacji instalacji c.o. dostosowującej instalację montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynkach mieszkalnych i/lub użytkowych (dotyczy zadania 7);

i/lub

8) 10.000,00 zł brutto, polegające na wykonaniu dokumentacji modernizacji instalacji c.o. dostosowującej instalację montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynkach mieszkalnych i/lub użytkowych (dotyczy zadania 8);

i/lub

9) 6.000,00 zł brutto, polegające na wykonaniu dokumentacji modernizacji instalacji c.o. dostosowującej instalację montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynkach mieszkalnych i/lub użytkowych (dotyczy zadania 9);

i/lub

10) 10.000,00 zł brutto, polegające na wykonaniu dokumentacji modernizacji instalacji c.o. dostosowującej instalację montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynkach mieszkalnych i/lub użytkowych (dotyczy zadania 10);

i/lub

11) 15.000,00 zł brutto, polegające na wykonaniu dokumentacji modernizacji instalacji c.o. dostosowującej instalację montażu podzielników kosztów ogrzewania w budynkach mieszkalnych i/lub użytkowych (dotyczy zadania 11);

Dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie lub wykonywanie usług są np. referencje, poświadczenia, itp.

Uwaga: Jeżeli Wykonawca realizował roboty na rzecz Wspólnot Mieszkaniowych, które reprezentuje Zamawiający, wówczas nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich wykonanie. Należy w tym przypadku podać numer umowy jaka została zawarta między Wykonawcą a WM.

Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedno Zadanie, nie musi wykazywać wielokrotności spełnienia tego warunku zamówienia – posiadane doświadczenie będzie miało zastosowanie do każdego Zadania zamówienia, w której oferta Wykonawcy zostanie uznana za najkorzystniejszą.