Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel ................ 

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

1.    Przedmiot szacowania:

Niniejsze szacowanie dotyczy wdrożenia e-Magazynu biletów, która ma na celu integrację różnych kanałów dystrybucji biletów elektronicznych dystrybuowanych w Gorzowie Wlkp., w jednym systemie. Głównym celem wdrożenia jest uproszczenie i usprawnienie procesu sprzedaży oraz kontroli tego typu biletów.

2.    Cel szacowania:

Celem niniejszego szacowania jest rozpoznanie rynku w zakresie dostępnych obecnie rozwiązań w obszarze dystrybucji i kontroli biletów elektronicznych, które spełniałyby oczekiwania Zamawiającego. Ze szczególnym uwzględnieniem konkurencyjności kosztów:  licencji, wdrożenia, integracji z istniejącymi systemami, a także bieżącego utrzymania i wsparcia technicznego.

3.    Głównie założenia e-Magazynu biletów:

•    Centralizacja zarządzania,

•    Szeroki wybór kanałów dystrybucji biletów elektronicznych (obecnie w Gorzowie Wlkp., funkcjonują następujące firmy dystrybuujące bilety elektroniczne: moBILET, GoPay, SkyCash, mPay, zBiletem),

•    Aktualizacja danych w czasie rzeczywistym,

•    Kontrola biletów z różnych kanałów dystrybucji,

•    Możliwość blokowania zakupu biletu elektronicznego w trakcie kontroli biletowej.

4.    Wymagania funkcjonalne:

•    Centralne zarządzanie ofertą biletów oraz ich dystrybucją na różnych platformach sprzedaży.

•    Integracja różnych kanałów sprzedaży w jednym systemie centralnym: dostawca e-Magazynu biletów powinien udostępnić dedykowane API, które umożliwi firmom dystrybuującym bilety elektroniczne integrację z systemem e-Magazynu.

•    Możliwość aktualizacja informacji o biletach przez Zamawiającego, takich jak ceny, rodzaje biletów czy dostępność, na wszystkich platformach sprzedaży w czasie rzeczywistym.

•    Możliwość zarządzania sposobem dystrybucji biletów dla kanałów sprzedaży.

•    Możliwość blokowania sprzedaży biletów podczas kontroli biletów: system e-Magazynu biletów powinien umożliwiać tymczasowe zawieszenie sprzedaży biletów na wybranych liniach lub obszarach w przypadku przeprowadzania kontroli biletów. Funkcja ta powinna być łatwo dostępna dla uprawnionych użytkowników i umożliwiać szybkie wstrzymanie i wznowienie sprzedaży biletów.

•    API dla firm kontrolujących bilety: dostawca e-Magazynu biletów powinien udostępnić dedykowane API, które umożliwi firmom kontrolującym bilety w pojazdach integrację z systemem e-Magazynu. API powinno umożliwiać sprawdzanie ważności biletów w czasie rzeczywistym, dostęp do informacji o biletach oraz zarządzanie blokadą sprzedaży biletów podczas kontroli.

5.    Wymagania techniczne:

•    API musi być oparte na nowoczesnych i powszechnie stosowanych standardach komunikacji między systemami, takich jak RESTful lub SOAP.

•    API musi zapewniać bezpieczeństwo danych i transakcji poprzez stosowanie odpowiednich protokołów szyfrowania i uwierzytelniania.

•    API musi być skalowalne i wydajne, aby obsłużyć duże obciążenia i zapewnić wysoką dostępność usługi.

•    API musi być udokumentowane i łatwe w użyciu dla programistów i integratorów systemów.

6.    Procedura składania propozycji w zakresie e-Magazynu:

•    Opis proponowanego rozwiązania w zakresie e-Magazynu dla Miasta Gorzów Wlkp.,

•    Proponowany sposób finansowania usługi dostępu do e-Magazynu tj. Zamawiający nie jest zainteresowany nabyciem licencji do e-Magazynu, a jedynie usługą dostępu do systemu (Zamawiający bierze pod uwagę różne firmy finansowania, w tym m.in.: prowizję od sprzedaży biletów elektronicznych, stały miesięczny abonament lub forma mieszana tj.prowizja+abonament),

•    W szacowanej ofercie należy uwzględnić wszystkie koszty związane z projektem tj.: licencji, wdrożenia, integracji, szkolenia, wsparcia, utrzymania systemu, itd.

•    Mile widziane będą referencje już wdrożonych i funkcjonujących e-Magazynu w innych miastach.

•    Zamawiający dopuszcza możliwość spotkania z potencjalnym oferentem, przed złożeniem oferty na szacowanie, w zakresie omówienia oczekiwań i propozycji oferowanego e-Magazynu.