Postępowanie ID: 743927 : AG.2613.2.2023 WYPRZEDAŻ - Sprzedaż używanego sprzętu elektronicznego, wycofanego z eksploatacji przez Starostwo Powiatowe we Włoszczowie

1.      Przedmiot sprzedaży:

a.       Przedmiotem sprzedaży jest sprzęt elektroniczny wycofany z eksploatacji po wieloletnim użytkowaniu, niesprawny technicznie.

b.       Lista sprzętu do sprzedaży, z określoną ceną wywoławczą zawarta jest w Załączniku nr 1,

c.        Sprzedawca nie bierze odpowiedzialności za jakość i stan techniczny sprzętu.

2.      Warunki składania ofert – uczestnictwo

a.       Do przetargu mogą przystąpić osoby fizyczne, osobny prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolności prawne.

b.       Sprzedawca nie wymaga wnoszenia wadium w niniejszym postępowaniu przetargowym.

c.        Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

d.       Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

e.       Ofertę składa się w formie elektronicznej (platforma zakupowa) na załączonym Formularzu ofertowym – Załącznik nr 2.

f.         W ofercie należy podać cenę zakupu, która nie może być niższa niż cena wywoławcza.

g.       Warunki przeprowadzenia przetargu określa regulamin zawarty w rozdziale 5.

h.       Kupujący ponosi wszystkie koszty związane z realizacją zakupu a to koszty załadunku  i transportu.

i.         Oferta powinna zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.  W przypadku podpisania oferty przez osobę/by nieuprawnione do reprezentacji Wykonawcy na mocy odpisu z właściwego rejestru należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę ważne w dniu składania ofert.

j.         Oferta będzie sporządzona na piśmie w języku polskim, a zapis powinien zapewniać pełną jej czytelność.

3.      Informacje  -  kontakt

a.       Informację na temat sprzętu elektronicznego oraz uzgodnienie terminu wizyty w celu oglądania sprzętu, może udzielić Pan Rafał Żmuda, w dni robocze w godzinach od 11.00 do 14.00 pod numerem telefonu 690 137 467 lub e-mail:   informatyk@powiat-wloszczowa.pl.

4.      Przebieg przetargu:

a.       Ofertę elektroniczną Kupujący składa za pośrednictwem platformy zakupowej https://www.platformazakupowa.pl/pn/powiat_wloszczowa   w terminie do dnia 04 kwietnia 2023r. do godz. 15.00.

b.       Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 04.04.2023r. o godzinie 15.05.

c.        W posiedzeniu niejawnym Sprzedawca dokona oceny złożonych ofert.

d.       Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Sprzedawca kieruje się najwyższą zaoferowaną ceną.

e.       Wyniki przetargu Sprzedawca poda do wiadomości publicznej na swojej stronie internetowej  postępowania (https://www.platformazakupowa.pl/pn/powiat_wloszczowa), oraz powiadomi o nich Oferentów.

f.         Oferent, którego oferta została wybrana zawrze umowę sprzedaży, której wzór zamieszczono w Załączniku nr 3 i po dokonaniu zapłaty odbierze sprzęt.

g.       Zapłata ceny sprzedaży będzie wnoszona na konto bankowe Sprzedawcy  po zawarciu umowy na podstawie wystawionej faktury.

h.      Sprzedawca zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.

5.      Regulamin postępowania:

a.       Powiat Włoszczowski, we Włoszczowie przy ul. Wiśniowej 10, zwany dalej Sprzedawcą, sprzedaje na zasadach określonych niniejszym regulaminem, w drodze przetargu pisemnego ofertowego, urządzenia wycofane z użytkowania.

b.       Przetarg prowadzony będzie przez stałą Komisję likwidacyjną Starostwa Powiatowego.

c.        W przetargu może uczestniczyć osoba fizyczna lub prawna zwana dalej Oferentem.

d.       Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta.

e.       Prowadzący przetarg ustali cenę wywoławczą.

f.         Prowadzący przetarg wyznacza miejsce i termin przetargu oraz podaje do wiadomości publicznej ogłoszenie o przetargu.

g.       Ogłoszenie o przetargu określa w szczególności:

·              nazwę i siedzibę Sprzedawcy,

·              rodzaj i przedmiot przetargu,

·              wykaz sprzętu, stan techniczny,

·              miejsce, termin i tryb składania ofert ,

·              zawartość i sposób składania ofert – formularz ofertowy,

·              termin i miejsce, w którym można obejrzeć przedmioty przeznaczone do sprzedaży,

·              wysokość ceny wywoławczej,

·              możliwość zapoznania się z regulaminem przetargu,

·              imię, nazwisko oraz numer telefonu osoby, która udziela informacji na temat przetargu,

·              sposób zapłaty za zakupiony sprzęt,

·              warunki przystąpienia do przetargu,

·              wzór umowy sprzedaży

h.       Zapłata ceny sprzedaży może być wnoszona w pieniądzu na konto Sprzedawcy  po zawarciu umowy na podstawie wystawionej faktury.

i.         Termin zapłaty zgodnie z terminem zadeklarowanym w ofercie.

j.         Prowadzący przetarg zamieści ogłoszenie o przetargu na stronie internetowej Sprzedawcy, jego platformie zakupowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Sprzedawcy.

k.       Ogłoszenie zostanie zamieszczone nie później niż na 14 dni przed terminem otwarcia ofert.

l.         Oferta powinna zawierać:

·         imię, nazwisko i adres Oferenta lub nazwę firmy oraz siedzibę, jeżeli Oferentem jest osoba prawna oraz adres do korespondencji,

·         datę sporządzenia oferty,

·         zobowiązanie Oferenta do demontażu i zakupu sprzętu w przypadku wyboru jego oferty,

·         oferowaną cenę,

·         oferowany termin zapłaty, nie dłuższy niż 14 dni od daty rozstrzygnięcia przetargu,

·         oświadczenie, że Oferent zapoznał się z regulaminem przetargu i akceptuje jego warunki.

m.     Prowadzący przetarg sporządza z jego przebiegu protokół, który powinien zawierać:

·                oznaczenie miejsca i terminu przetargu,

·                imiona i nazwiska składu komisji prowadzącej przetarg,

·                zestawienie złożonych ofert:

1.       wysokość ceny wywoławczej,

2.       imię, nazwisko i adres Oferenta lub nazwę firmy oraz siedzibę, jeżeli Oferentem jest osoba prawna,

3.       wysokość oferowanej ceny nabycia,

4.       oferowany termin zapłaty

5.       najwyższą cenę zaoferowaną za przedmiot przetargu,

6.       wzmiankę o odczytaniu protokołu,

7.       podpisy składu komisji prowadzącej przetarg.

n.       Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Sprzedawca kieruje się najwyższą zaoferowaną ceną,

o.       W razie ustalenia, że kilku Oferentów zaoferowało tę samą cenę, Prowadzący przetarg wybiera Oferenta, który zaoferował korzystniejszy termin płatności.

p.       Sprzedawca zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.

q.       Złożenie jednej ważnej oferty spełniającej warunki określone w niniejszym regulaminie pozwala na rozstrzygnięcie przetargu.

r.        Przetarg uważa się za rozstrzygnięty z chwilą podpisania protokołu przez Kierownika Sprzedawcy lub osoby upoważnione.

s.        Po rozstrzygnięciu postępowania Prowadzący przetarg zawiadamia poprzez platformę zakupową , na adres email podany w ofercie, uczestników przetargu o jego wyniku w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty rozstrzygnięcia przetargu.

t.        Oferent jest obowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie zadeklarowanym w ofercie.

u.       Za termin zapłaty uznaje się datę uznania rachunku Sprzedawcy.

v.       Nie uiszczenie ceny nabycia, w terminie określonym w ust.2, oznacza rezygnację Oferenta z zakupu.

w.     Wydanie przedmiotu sprzedaży oraz jego odbiór przez Oferenta nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu ceny nabycia jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty zapłaty.

x.       Wydanie przedmiotu sprzedaży potwierdzone będzie Protokołem przekazania.

y.       Przygotowanie sprzętu do transportu, zabezpieczenie i ubezpieczenie oraz wszelkie koszty z tym związane są po stronie Oferenta.

z.       Zawiadomienie Oferenta o wyborze oferty zobowiązuje go do zawarcie umowy sprzedaży.

aa.    Jeżeli Kupujący nie uiścił ceny nabycia w terminie wskazanym w ofercie, należy niezwłocznie uczynić o tym wzmiankę w protokole z przetargu. Taką samą wzmiankę należy uczynić o wpłaceniu ceny nabycia przedmiotu.

bb.   Postępowanie zostaje zakończone, gdy po wyłonieniu nabywcy sprzęt został sprzedany.

cc.    W przypadku nie wyłonienia nabywcy w drodze przetargu Prowadzący przetarg podejmie decyzję o:

1)            obniżeniu ceny wywoławczej i ogłoszenia przetargu po raz kolejny,

2)            likwidacji sprzętu przy braku nabywcy w przeprowadzonym postępowaniu.

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.