1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, działając w imieniu Wspólnot Mieszkaniowych zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: „Okresowa kontrola i ocena stanu technicznego elementów budowlanych obiektów mieszkalnych oraz małej architektury budynków Wspólnot Mieszkaniowych w Jastrzębiu-Zdroju (przegląd roczny) oraz przegląd
5-letni w budynku przy ul. Wyspiańskiego 10-12-14 w Jastrzębiu-Zdroju”.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów technicznych obiektów budowlanych i obiektów małej architektury Wspólnot Mieszkaniowych na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo budowlane z uwzględnieniem obowiązujących warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie oraz zaleceń Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego.

2.1.1. Kontrola budynków powinna obejmować stan techniczny i ocenę:

- elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu,

- instalacji urządzeń służących ochronie środowiska (wg załączonego protokołu).

Przegląd nie powinien zawierać oceny stanu technicznego instalacji gazowej oraz przewodów kominowych: dymowych, spalinowych i wentylacyjnych (za wyjątkiem części kominów ponad dachem).

W przeglądzie należy wykazać konieczność i kolejność niezbędnych robót remontowych (należy wskazywać planowany termin realizacji robót).

2.1.2. Kontrolę obiektów małej architektury należy przeprowadzić w oparciu o art. 62 ust.1 pkt 1 oraz art. 62 ust.1 pkt 2 ustawy Prawo budowlane. Kontrolą należy objąć obiekty rozumiane w myśl ustawy Prawo budowlane jako obiekty małej architektury. Należy dokonać kontroli ich stanu technicznego i przydatności do dalszego użytkowania. Należy zwrócić uwagę na potencjalne zagrożenia, uszkodzenia konstrukcji wynikające z korodowania lub uszkodzenia elementów drewnianych
i metalowych oraz wskazać niezbędne do wykonania czynności konserwacyjne i naprawcze. Dotyczy to zarówno wyposażenia, jak i nawierzchni terenu.

W szczególności należy sprawdzić:

• stan połączeń (m.in. niedokręcenie lub poluzowanie się śrub kotwiących),

• brak zabezpieczeń śrub i innych łączników scalających elementy,

• nieprawidłowe, stwarzające niejednokrotnie bardzo duże zagrożenie wykonywanie napraw czy modernizacji urządzeń,

• ostre krawędzie, zadziory i gwoździe wystające z drewnianych lub stalowych urządzeń,

• zły stan nawierzchni (lokalne wgłębienia i pęknięcia, wystające korzenie itp.);

• zastosowanie niewłaściwych nawierzchni i ich grubości w minimalnej strefie upadku,

• odległość między obiektami oraz ławkami,

• występujące niebezpieczne punkty zmiażdżenia,

• spróchniałe lub przegniłe elementy drewniane z powodu braku bieżącej konserwacji,

• braki w uszkodzonych siedziskach na ławkach, cokołach piaskownic,

• skorodowanie elementów,

• niebezpieczne, nierówne chodniki i nawierzchnie w wejściach na teren rekreacyjny,

• brak właściwej pielęgnacji drzew i krzewów (nieusuwanie gałęzi uschniętych i zbyt nisko rosnących).

2.2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądu technicznego obiektu budowlanego przy ul. Wyspiańskiego 10-12-14
w Jastrzębiu-Zdroju na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 Prawa budowlanego (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1186 z późn. zm.)
z uwzględnieniem obowiązujących warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie oraz zaleceń Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego.

2.2.1 Kontrola powinna obejmować:

– sprawdzenie stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego;

– sprawdzenie estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia.

2.2.2. W przypadku stwierdzenia konieczności dokonania kontroli w lokalach mieszkalnych, zaleca się przeprowadzenie wizji i odnotowanie tego faktu w protokole z przeglądu budynku. Przegląd nie powinien zawierać oceny stanu technicznego instalacji elektrycznej i piorunochronnej.

W przeglądzie należy wykazać konieczność i kolejność niezbędnych robót remontowych (należy wskazywać planowany termin realizacji robót).

2.3. Szczegółowy zakres prac przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia określa STWiOR, która wraz z załącznikami stanowi integralną część niniejszego Zaproszenia (Załącznik nr 3), natomiast szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy (Załącznik nr 2).

2.4. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych w STWiOR, a niezbędnych do realizacji zadania jako całości – należy uwzględnić je w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty.

3. Wymagania wobec Wykonawcy:

3.1. Dysponowanie min. 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej do sprawowania kontroli technicznej utrzymania obiektów odpowiednio do kubatury obiektu w pełnym lub ograniczonym zakresie;

3.2. Dysponowanie min. 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji
i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych do sprawowania kontroli technicznej utrzymania obiektów odpowiednio do kubatury obiektu w pełnym lub ograniczonym zakresie;

3.3. Aktualne na dzień składania oferty zaświadczenie o przynależności do właściwego oddziału Izby Inżynierów Budownictwa dla osób wskazanych w pkt 3.1. oraz 3.2. wyżej.

4. Termin realizacji zamówienia: maksymalnie do 18 tygodni od daty podpisania umowy (wykonanie przeglądów, sporządzenie protokołów z dokonanej kontroli, wpisanie kontroli do książek obiektów budowlanych).

4.1. W terminie do 7 dni roboczych od dnia zakończenia kontroli obiektu budowlanego, osoba przeprowadzająca kontrolę, dokonuje wpisu o kontroli w książce obiektu budowlanego prowadzonej w postaci papierowej w siedzibie Działu Technicznego przy ul. Dworcowej 17 E w Jastrzębiu-Zdroju.

4.2. Termin przekazania protokołów z przeglądów (dla każdej Wspólnoty Mieszkaniowej oddzielnie) do siedziby Zamawiającego: do 18 tygodni od daty podpisania umowy (z uwzględnieniem czasu na weryfikację przez Zamawiającego dostarczonych protokołów zgodnie z pkt 4.3. poniżej).

4.3. Weryfikacja przez Zamawiającego dostarczonych przez Wykonawcę protokołów z przeglądów: do 14 dni roboczych od daty otrzymania protokołów (w tym czasie zostaną wniesione przez Zamawiającego uwagi do zapisów w protokołach).

4.4. W przypadku braku uwag lub po wniesieniu poprawek, zostanie sporządzony protokół odbioru usługi.

4.5. Za termin wykonania przedmiotu umowy uważa się datę obustronnie podpisanego protokołu odbioru usługi (protokół zbiorczy obejmujący wszystkie Wspólnoty Mieszkaniowe objęte umową), o którym mowa w § 8 ust. 2 pkt 2.1 wzoru umowy (Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia) oraz protokół odbioru usługi obejmujący budynek Wspólnoty Mieszkaniowej Wyspiańskiego 10-12-14 w Jastrzębiu-Zdroju.