Postępowanie: NZZ/B/1/2023 Akcesoria do terapii dla Zakładu Rehabilitacji: aparat do terapii podciśnieniowej, aparat do elektroterapii, terapii ultradźwiękowej, terapii kombinowanej, laseroterapii i magnetoterapii, statyw do aplikatora prysznicowego, okulary ochronne do laseroterapii biostymulacyjne

Szanowni Państwo,

Szpital Uniwersytecki nr 2 im. dr. J. Biziela w Bydgoszczy zaprasza do złożenia oferty na niżej określone zamówienie.

Przedmiot zamówienia:

Akcesoria do terapii dla Zakładu Rehabilitacji: aparat do terapii podciśnieniowej, aparat do elektroterapii, terapii ultradźwiękowej, terapii kombinowanej, laseroterapii i magnetoterapii, statyw do aplikatora prysznicowego, okulary ochronne do laseroterapii biostymulacyjne.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Komunikacja - forma porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców:

W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie ofert, dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa przy użyciu domeny platformy zakupowej, wybrane postępowanie, zakładka "Wiadomości".

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" do dnia 02.03.2023 r. do godz. 12:00.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji warunków zamówienia przed upływem terminu otwarcia ofert.

Postępowanie nie jest prowadzone w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień Publicznych.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień o wartości szacunkowej  nie przekraczającej kwoty 130 000 złotych obowiązującego u Zamawiającego.

Tryb postępowania: Zapytanie ofertowe

Wraz z ofertą należy złożyć:

1.   Wypełniony załącznik –  załącznik nr 1, 2, 3 i 4 do postępowania - przedmioty zamówienia

2.   Folder, opis techniczny, itp. dotyczące  oferowanych przedmiotów zamówienia (dokument w języku polskim lub języku oryginalnym wraz z tłumaczeniem)

Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone wyraźną klauzulą: np.; „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Należy złożyć oświadczenie na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione.

Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszych uregulowań.

Wykonawca, który nie spełnia wymagań określonych przez Zamawiającego nie będzie brany pod uwagę przy ocenie ofert, jego oferta nie będzie oceniana.

Zamawiający wybierze wykonawcę, który spełni wszystkie wymogi i warunki stawiane wykonawcy i przedstawi najkorzystniejszą ofertę wg. kryterium oceny.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Sposób oceniania ofert:

A) -  Kryterium:  cena – wskaźnik C – obliczony będzie według wzoru:

C =  ( Cn / Cb ) x 100                 

Gdzie:

Cn - cena brutto najtańszej oferty

Cb - cena brutto badanej oferty

Zamawiający wymaga okresu gwarancji – minimum 24 miesiące.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wystąpienia do wykonawcy o uzupełnienie lub wyjaśnienie dokumentów/oferty.

O wynikach postępowania wszyscy wykonawcy którzy złożyli ofertę zostaną poinformowani w formie elektronicznej na adres wykonawcy

Treść proponowanej umowy zostanie wybranemu wykonawcy przedłożona przed jej podpisaniem.

Postanowienia które będą uregulowane także umową:

·         Termin płatności: 30 dni od dnia poprawnie wystawionej faktury.

·         Dostawa przedmiotu zamówienia: maksymalnie do 4 tygodni od daty zawarcia umowy.

·         Zamawiający informuje, iż kara umowna za każdy dzień zwłoki w dostawie przedmiotu umowy lub załatwienia reklamacji będzie nie większa niż 0,5% wartości przedmiotu niedostarczonego w terminie/ lub nie załatwienia reklamacji w terminie

·         W przypadku rozwiązania umowy/odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę Zamawiający może obciążyć go karą umowną w wysokości 5% niezrealizowanej wartości przedmiotu umowy.

Zamawiający informuje, że brak odpowiedzi na ofertę oraz podjęcie negocjacji nie oznaczają przyjęcia oferty, natomiast do zawarcia umowy wymagane jest pisemne oświadczenie/informacja  Zamawiającego o wyborze oferty.

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.

Ofertę należy złożyć do dnia 08.03.2023 r. do godz. 13:00 poprzez domenę platformy zakupowej.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.03.2023 r. o godz. 13:05 w siedzibie Zamawiającego, przy ul Ujejskiego 75 w Bydgoszczy, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia – niski parter, lok. 018.

Unieważnienie postępowania:

1. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli zajdzie którakolwiek z następujących okoliczności:

1) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która przeznaczona została na sfinansowanie zamówienia,

2) udzielenie zamówienia lub zawarcie umowy na warunkach określonych w najkorzystniejszej ze złożonych ofert nie leży w interesie Zamawiającego.

2. Zamawiający może unieważnić postępowanie również bez podania przyczyny.