O G Ł O S Z E N I E

O ZAPYTANIU  OFERTOWYM

NR WIM.271.2.3.2023 z dnia 03.02.2023 r.

  (w przedmiocie zamówienia o wartości do kwoty 130.000 zł na podst. art.2 ust.1 pkt.1

ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Dz.U.2022.1710 z późn. zm.)

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie:

Wydział Inwestycji Miasta (WIM), ul. Grudziądzka 9-15, bud. B, 85-130 Bydgoszcz.

Nazwa zadania:

Koncepcja zagospodarowania przestrzeni publicznej obszaru Starego i części Nowego Kanału Bydgoskiego do granic administracyjnych Miasta Bydgoszczy wraz z terenami przyległymi, w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Projekty i koncepcje pod przyszłe inwestycje”.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie koncepcji zagospodarowania przestrzeni publicznej obszaru Starego i części Nowego Kanału Bydgoskiego do granic administracyjnych Miasta Bydgoszczy wraz z wizualizacjami poszczególnych stref wypoczynku.

Szczegółowy zakres zamówienia opisany jest w zał. nr 1 pod nazwą OPZ.

3. Warunki formalne (podmiotowe) jakie powinien spełniać wykonawca zamówienia, tj.:

1) prowadzenie działalności w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym,

2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które posiadają uprawnienia budowlane do projektowania w specjalnościach: architektonicznej, architekta krajobrazu, drogowej, elektrycznej (oświetlenie), sanitarnej,

3) posiadanie doświadczenia: co najmniej dwa, w tym jedno na obszarze wpisanym do rejestru zabytków, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat zamówienia związane z realizacją prac projektowych o podobnym zakresie i charakterze, tj. z zakresu wykonania koncepcji lub projektu budowlano –wykonawczego przestrzeni parkowych, skwerów, terenów rekreacyjno –wypoczynkowych.

4. Załączniki do ogłoszenia:

1) opis przedmiotu zamówienia,

2) koncepcja programowo – przestrzenna pn.: „Park nad Starym Kanałem Bydgoskim”, autorstwa mgr inż. arch. Doroty Niteckiej – Frączyk z grudnia 2009 r.,

3) koncepcja przebiegu tras rowerowych EuroVelo 2 i EuroVelo 9 na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, opracowaną w lutym 2010 roku, w ramach projektu

ECO-CICLE, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu INTERREG Europa oraz z budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego,

4) wykaz wykonanych usług (do wypełnienia przez oferenta),

5) wykaz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

6) wzór umowy,

7) informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Wybranemu wykonawcy zostanie przekazana mapa zasadnicza (w formacie dwg) opracowana przez Miejską Pracownię Geodezyjną.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

6. Kryterium oceny ofert, opis sposobu oceny ofert i warunki płatności:

6.1 Kryterium oceny ofert.

Ustala się następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 100 % cena, przy czym oferowana cena za wykonanie zamówienia powinna uwzględniać formę wynagrodzenia ryczałtowego rozliczonego na podstawie oferty wykonawcy fakturą/rachunkiem końcowym po zakończeniu  i bezusterkowym odbiorze przedmiotu umowy.

6.2 Sposób oceny ofert:

1) ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione powyżej kryterium,

2) w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert,

3) inicjatywa udzielenia wyjaśnień należy wyłącznie do instytucji zamawiającego – wykonawca nie może w tych sprawach występować z własnej inicjatywy,

4) nie przewiduje się prowadzenia między Zamawiającym, a wykonawcą negocjacji ceny dotyczących złożonej oferty,

5) ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę),

6) Zamawiający poprawia w tekście oferty:

- oczywiste omyłki pisarskie - to omyłki nie budzące wątpliwości, bezsporne – powstałe w sposób niezamierzony, przypadkowo, nieświadomie (automatycznie), a nadto takie, że każdy, nie znający sprawy równie łatwo zauważy je i równie łatwo wskaże ten sam sposób ich poprawienia;

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

6.3 Warunki płatności:

1) podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru końcowego,

2) termin płatności - 14 dni od daty udokumentowanego wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia faktury/rachunku do siedziby Wydziału Inwestycji Miasta.

7. Termin wykonania zamówienia: 9 m-cy od daty zawarcia umowy.

8. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami (w zakresie wyjaśnienia treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia):   

Magdalena Janiak, Inspektor WIM (koordynator) – tel. (52) 58 58 209,

Korespondencja między Zamawiającym i Wykonawcą w zakresie wyjaśniania treści zapytania ofertowego, zakresu i przedmiotu zamówienia może dobywać się pisemnie lub drogą elektroniczną na adres: magdalena.janiak@um.bydgoszcz.pl

9. Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa w dniu 17.02.2023 r. o godz. 9.00.

10. Składając ofertę wykonawca zobowiązany jest załączyć:

1) potwierdzenie posiadanego doświadczenia (wypełniony załącznik nr 4) – wykaz wykonanych w ostatnich 5 latach zamówień (minimum 2 zamówienia) opisanych w pkt. 3.3,

2) dowód/dowody należytego wykonania zamówienia/ń wykazanego/ych w załączniku nr 4 (referencje/poświadczenia podmiotu, na rzecz którego takie zamówienie/a zostało/y wykonane).

Brak przekazania Zamawiającemu wymaganych i określonych w pkt. 10 ppkt.: 1-2 załączników spowoduje odrzucenie oferty.        

11. „Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835) Zamawiający informuje, że nie będą rozpatrywane oferty:

1) wykonawcy wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcy, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022r. poz. 593 ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcy, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021r. poz. 217 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.”

12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania.

Bydgoszcz, dnia 03.02.2023 r.                                                                                                               DYREKTOR

                                                                                                                                               WYDZIAŁU INWESTYCJI MIASTA

                                                                                                                                               URZĘDU MIASTA BYDGOSZCZY

                                                                                                                                                      BOGDAN TYBORSKI