Piotrków Tryb, dnia 14.02.2017 r.
DRI.271.3.2017


ZAPYTANIE OFERTOWE
w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłączonego ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych prowadzonym przez Miasto Piotrków Trybunalski na:
Usługa przedłużenia subskrypcji (SOPHOS FullGuard with Enhanced Support for CR750iNG-XP) dla urządzenia UTM Cyberoam na okres od 25 lutego 2017 r. do 24 lutego 2018 r.

1. Opis przedmiotu zamówienia:
SOPHOS FullGuard with Enhanced Support for CR750iNG-XP (subskrypcja roczna)
2. Warunki udziału w postępowaniu:
............................................................................................................................................................
oraz sposób dokonywania oceny ich spełniania:
............................................................................................................................................................
3. Istotne warunki realizacji zamówienia:
1) termin wykonania: od dnia podpisania umowy do dnia 24.02.2017 r.
2) terminy i warunki płatności: płatność przelewem w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3) długość rękojmi / gwarancji: nie dotyczy
4. Możliwość dokonania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia: nie
5. Zamówienia uzupełniające: nie
6. Kryteria oceny ofert i ich waga:
cena 100 waga %

Sposób obliczenia najkorzystniejszej oferty:
Najkorzystniejszą jest oferta o najniższej cenie przy spełnieniu istotnych warunków realizacji zamówienia.
7. Wymagania dotyczące oferty:
1) termin składania ofert: do dnia 20.02.2017 r. do godziny 14:30.
2) ofertę należy złożyć:
elektronicznie*, tj.:
poprzez platformę zakupową lub przesłać e-mailem (skan) / na adres j.lara@piotrkow.pl lub przesłać za pośrednictwem ePUAP
8. Załączniki do oferty: wypełniony i podpisany formularz oferty,
9. Dodatkowe informacje:
1) Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku do opublikowanego zapytania ofertowego zostanie dołączona informacja o jego zmianie, która zawierać będzie co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, jego numer a także opis dokonanych zmian. Beneficjent przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3) Wykonawca może dokonać zmian lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.
4) Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania.
5) Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej.
6) Dla skuteczności niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wystarczające jest otrzymanie przez zamawiającego jednej ważnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.
8) Zamawiający udostępnienia wnioskodawcy zestawienie ofert złożonych w postępowaniu: na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę, wg własnego uznania na stronie, na której zostało upublicznione zapytanie ofertowe.
9) Informację o wyniku postępowania (co najmniej nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty) zamawiający upublicznia w taki sposób, w jakim zostało upublicznione zapytanie ofertowe (poprzez skierowanie do potencjalnych wykonawców / ogłoszenie na stronie internetowej).
10) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wyłonionym wykonawcą (udziela zamówienia).
10. Osoba do kontaktu:
Jacek Lara
44 7327723, j.lara@piotrkow.pl
Pasaż Karola Rudowskiego 10
97-300 Piotrków Trybunalski