Znak sprawy:  PCD.KE.2262.253.2022                              

Poznańskie Centrum Dziedzictwa z siedzibą w Poznaniu zaprasza do złożenia ofert na:

Przedmiot zamówienia:

Weryfikacja możliwości i przygotowanie raportu co do możliwości zakupu zdigitalizowanej dokumentacji maszyny szyfrującej Enigma oraz Cyklometru na potrzeby Poznańskiego Centrum Dziedzictwa.

Opis przedmiotu zamówienia:

Weryfikacja możliwości i przygotowanie raportu co do możliwości zakupu dokumentacji określonej w pkt 1 zapytania będącej w posiadaniu przez Archives Ministère de la Défense.

W przypadku, gdy dokumentacja określona w w pkt 1 zapytania nie znajduje się w domenie publicznej i/lub korzystanie z kopii dokumentacji udostępnianych przez Archives Ministère de la Défense podlega ograniczeniom licencyjnym zweryfikowanie możliwego do uzyskania, najszerszego zakresu praw autorskich / licencji do dokumentacji określonej  w pkt 1 od Archives Ministère de la Défense (pól eksploatacji, zakresu czasowego i terytorialnego) oraz możliwości ich ewentualnego przeniesienia na podmiot trzeci i przedstawienia raportu dot. ww. informacji celem podjęcia przez Zamawiającego decyzji o zakupie dokumentacji wskazanej w w pkt 1 zapytania wraz z uprawnieniami z tytułu przeniesienia ewentualnych praw autorskich/licencji określonych w załączniku nr 1 do zapytania – wzorze umowy. Wykonawca zobowiązany jest to przedstawienia w ramach raportu wyceny uzyskanej od dysponenta praw autorskich lub licencjodawcy oraz wyceny pozyskania elektronicznej kopii dokumentacji.

Pozostały opis przedmiotu zamówienia obejmuje załącznik nr 1 do zapytania – wzór umowy.

1.      Zakres pożądanej przez Zamawiającego dokumentacji obejmuje:

a) Dokumentację wykonawczą polskiej wersji maszyny szyfrującej Enigma, w tym w szczególności:

- projekty bębenków wraz z połączeniami elektrycznymi,

- projekty bloku bębenków,

            - projekt ramy przenoszącej ruch z klawiatury,

- projekty klawiszy i klawiatury wraz z wszystkimi elementami,

- projekt panelu lamp wraz z wszystkimi elementami,

- projekt łącznicy wtyczkowej z wtyczkami,

- schemat połączeń elektrycznych,

- projekt obudowy metalowej wraz z wiekiem,

- projekt obudowy drewnianej wraz z wiekiem,

- inne materiały z dokumentacji.

       b) dokumentację wykonawczą Cyklometru, w tym w szczególności:

           - projekty bębenków wraz z połączeniami elektrycznymi,

- projekty łoży bębenków wraz z wszystkimi elementami,

- projekt panelu lamp i przełączników wraz z wszystkimi elementami,

- projekt reostatu wraz z wszystkimi elementami,

- schemat połączeń elektrycznych,

- projekt obudowy.

Zamawiający zainteresowany jest pozyskaniem ww. dokumentacji wraz z prawem do jej wykorzystania bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na następujących polach eksploatacji:

a) utrwalania i zwielokrotniania materiałów (w celu wykorzystania ich w całości lub w części), w tym do wytwarzania egzemplarzy techniką cyfrową, drukarską i wprowadzania do pamięci komputera,

b) obrotu egzemplarzami, na których materiały utrwalono, w tym wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu,

c) rozpowszechnienia materiałów (w celu wykorzystania ich w całości lub w części) w sposób inny niż określono w pkt b), w tym do:

- opracowań naukowych i realizacji szeroko pojętych celów wystawienniczych i edukacyjnych Zamawiającego

- publikowania w celach naukowych i popularnonaukowych, promocyjnych lub komercyjnych

- udostępniania w sieci multimedialnej lub komputerowej m.in. w ramach programu wystawienniczego i edukacyjnego oraz w Internecie

- publicznego wyświetlania, nadawania i reemitowania filmów o charakterze dokumentacyjnym, edukacyjnym i promocyjnym

- udostępniania podmiotom trzecim do celów naukowych, oświatowych i wydawniczych

d) wykorzystania materiałów jako podstawy do budowy replik urządzeń w nich opisanych.

Wykonawca zobowiązany będzie do pozyskania informacji o prawach autorskich lub licencjach na Poznańskie Centrum Dziedzictwa - Instytucję Kultury Miasta Poznania, w związku z prowadzeniem statutowej działalności obejmującej obszary: wystawiennictwo, edukację, turystykę, działalność naukowo-badawczą, dialog i aktywizację lokalną, w tym w szczególności do prezentowania na ekspozycji oraz w mediatece Centrum Szyfrów Enigma w Poznaniu (https://csenigma.pl/ ) oraz do czerpania z tego tytułu korzyści przez PCD.

2.    Termin realizacji zamówienia: 9.12.2022 r.

3.    Kryteria oceny ofert z opisem: cena=100%

4.    Ofertę należy złożyć poprzez poniższy formularz elektroniczny.

5.    Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:

1) Piotr Bojarski tel. 510 655 959 piotr.bojarski@pcd.poznan.pl

2) Marcin Słomiński tel. 531 250 800 marcin.slominski@pcd.poznan.pl

6.    Zamawiający określa termin związania ofertą na 60 dni.

7.    Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania bez podania przyczyny.

8.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji zamówienia w każdym momencie z powodu nieotrzymania funduszy od Organizatora.

9.    W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.

· tel. 22 101 02 02

· e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

·         Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Poznańskie Centrum Dziedzictwa;

·         Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych w Poznańskim Centrum Dziedzictwa: iod@pcd.poznan.pl;

·         Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w procedurze zapytania ofertowego;

·         odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę o dostępie do informacji publicznej z dnia 26 września 2001 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176).) oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów ogólnych. 

·         Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.

·         w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

·         posiada Pani/Pan:

−          na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−          na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

−          na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 

−          prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

·      nie przysługuje Pani/Panu:

−          w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−          prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−           na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.