I              OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.       Zakres zlecenia obejmuje dostawę opału, tj. jego załadunek, dostawę, rozładunek, ważenie oraz rozliczenie się z dokumentacji potwierdzającej spełnienie wymaganych parametrów technicznych opału oraz wywóz, załadunek i rozładunek zabranie  szlaki z terenu dostawy opału.

2.       Miejscem dostawy będzie /adres/ Zespół Szkół Hotelarsko – Turystycznych w Świdnicy Szkolne Schronisko Młodzieżowe ul. Kanonierska 3, 58-100 Świdnica

4.       Wymagane parametry opału

a)       węgiel EKO GROSZEK – płukany: typ 31.1 lub 31.2,

b)       granulacja (uziarnienie) 5 do 25 mm,

c)       wartość opałowa (kaloryczność) nie mniej niż 27 MJ/kg,

d)       zawartość popiołu (części niepalnych) do 10%,

e)       zawartość siarki < 0,5 %,

f)        wilgotność do 10%,

g)       zdolność spiekania RI < 10 temperatura minimalna 1150°C

5.       Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

II            TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Dostawy obejmować będą sezon grzewczy 2022/2023  i będą przypadać na okres od dnia podpisania umowy do dnia 30.04.2023 r.

Poszczególne dostawy będą realizowane w terminie 5 dni na osobne jednorazowe zamówienia Odbiorcy.

III           WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIE WYMAGAŃ:

1.       odpis z właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej,

2.       referencje od co najmniej 2 zamawiających dla których Wykonawca dostarczał opał tożsamy z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości nie mniejszej niż 5000 zł,

3.       certyfikat jakości na proponowany opał zawierający opis jego parametrów wskazanych w pkt. II.3 niniejszego zaproszenia.

IV           INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ POZYSKIWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca mogą przekazywać przez platformę zakupową.

V             OSOBY PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1.       Osobą uprawnioną do kontaktowania z Wykonawcami i udzielenia wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego oraz w sprawach merytorycznych jest Zespół Szkół Hotelarsko – Turystycznych im. Tony Halika w Świdnicy Szkolne Schronisko Młodzieżowe ul. Kanonierska 3 tel. 74 852 26 45 – Pani Ilona Rutkowska w godz. 8^00-14⁰⁰ - przedstawiciel Zamawiającego.

2.       Wykonawca może się zwrócić przez platformę zakupową oraz telefonicznie i pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków dotyczących zapytania ofertowego:

Kontakt z Zamawiającym:

               - faksem pod nr 74 852 26 45

               - drogą elektroniczna – e-mail: ilona.rutkowska@zsht.swidnica.pl

VI           MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ:

Ofertę cenową należy złożyć wyłącznie przez platformę zakupową wraz z wymaganymi załącznikami

VII         OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

1.       Na załączony, formularzu oferty cenowej należy przedstawić cenę netto i brutto za 1 tonę proponowanego opału oraz podać wysokość stawki podatku VAT

2.       Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3.       Oferowana cena musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Koszt dowozu opału do wskazanej lokalizacji wraz  z załadunkiem i wyładunkiem poprzez hałdowanie oraz przeważenie na wadze w obecności przedstawiciela Zamawiającego oraz wywóz szlaki.

IX           INFORMACJE DODATKOWE

1.       Ofertę cenową należy złożyć przez platformę zakupową ,  na załączonym wzorze wg załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego – „oferta cenowa”.

2.       Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.

3.       Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem  terminu składania oferty cenowej.

4.       Najkorzystniejsza oferta cenowa, to oferta z najniższą ceną za 1 tonę opału.

5.       Zamawiający w ciągu 7 dni  zawiadomi wszystkich Wykonawców przez platformę zakupową, o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.

6.       Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, w sierpniu bieżącego roku.

7.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej oferty bez podania przyczyny.