ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający:

Powiat Lwówecki zaprasza do złożenia oferty na: przygotowanie i wydanie cateringu na 3 imprezy  w związku z realizacją projektu „Aktywnie na pograniczu”:

Szczegółowy opis zamówienia:

Poz. 1. Przygotowanie i wydawanie cateringu dla 110 uczestników Rajdu rowerowego „Doliną Bobru ER-6”: drugie danie: pieczeń mięsna, sos, do wyboru: kasza i pieczone ziemniaki, surówki: z kapusty, buraczki, ogórki kiszone, wydawany na zakończenie
w miejscowości Łupki. Pozycja obejmuje również dostarczenie surowców na ognisko (bułka, kiełbasa, ketchup, musztarda). Dodatkowo: kawa, herbata, zimne napoje i woda. Wykonawca zapewnia komplet naczyń jednorazowych umożliwiających konsumpcję, stoły i ławki, namioty w razie niepogody oraz sprzątanie i wywóz nieczystości po posiłku.

Poz. 2.  Przygotowanie i wydawanie cateringu dla 100 uczestników spływu rz. Bóbr: zupa: żurek z bułką, drugie danie: pieczeń mięsna, sos, do wyboru: kasza i pieczone ziemniaki, surówki: z kapusty, buraczki, ogórki kiszone, wydawany na zakończenie w miejscowości Lwówek Śląski. Dodatkowo: kawa, herbata, zimne napoje i woda. Wykonawca zapewnia komplet naczyń jednorazowych umożliwiających konsumpcję, stoły, ławki i namioty w razie potrzeby namioty oraz sprzątanie i wywóz nieczystości po posiłku.

Poz. 3. Przygotowanie i wydawanie cateringu dla ok. 300 uczestników rajdu „Zakończenie sezonu rowerowego 2022 z Powiatem Lwóweckim”: drugie danie: pieczeń mięsna i karkówka do wyboru, sos, do wyboru: kasza i pieczone ziemniaki, surówki: z kapusty, buraczki, ogórki kiszone, wydawany na zakończenie w miejscowości Rakowice Małe. Dodatkowo: kawa, herbata, zimne napoje i woda. Wykonawca zapewnia komplet naczyń jednorazowych umożliwiających konsumpcję, stoły i ławki w razie potrzeby namioty oraz sprzątanie i wywóz nieczystości po posiłku.

Warunki płatności:

Przelew do 14 dni po zrealizowaniu przedmiotu umowy na podstawie faktury/rachunku.

Miejsce i sposób złożenia oferty:

1)      Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami można umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_lwowekslaski  w myśl Ustawy na stronie internetowej prowadzonego postępowania  do dnia 08.06.2022 godz. 13:00 lub przesłać wypełniony i podpisany skan oferty na e-mail: promocja@powiatlwowecki.pl albo podpisana ofertę złożyć do sekretariatu Starostwa Powiatowego w Lwówku Śląskim ul. Szpitalna 4, 59-600 Lwówek Śląski.

2)      Do oferty należy dołączyć wszystkie wymagane w postępowaniu dokumenty.

3)      Po wypełnieniu Formularza składania oferty lub wniosku i dołączenia  wszystkich wymaganych załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”.

4)      Oferta lub wniosek składana elektronicznie może zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty za pośrednictwem platformazakupowa.pl, wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Zalecamy stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności wskazanych w art. 63 ust 1 oraz ust.2  Pzp, gdzie zaznaczono, iż oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1 sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci lub formie elektronicznej i opatruje się odpowiednio
w odniesieniu do wartości postępowania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5)      Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie (platformie)
w drugim kroku składania oferty poprzez kliknięcie przycisku “Złóż ofertę”
i wyświetlenie się komunikatu, że oferta została zaszyfrowana i złożona lub datę wpływu do Zamawiającego poczty elektronicznej albo wpływu do sekretariatu.

6)      Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca złożenia, zmiany i wycofania oferty znajduje się na stronie internetowej pod adresem:  https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Rozstrzygnięcie:

Kryterium wyboru: najniższa cena przy spełnieniu wszystkich wymogów. Rozstrzygnięcie postępowania zostanie przeprowadzone do dnia 9.06.2022r. Wyniki postępowania zostaną zamieszczone na platformazakupowa.pl natomiast do wykonawców, którzy złożyli oferty poczta e-mail: wyniki zostaną przesłane na skrzynki elektroniczne.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Ostateczna liczba zamówionych posiłków będzie podana wykonawcy na cztery dni przed terminem imprezy, a ostateczna wartość zamówienia będzie wynikała z iloczynu podanych osób i stawki jednostkowej ze złożonej oferty.

Osoba do kontaktu:

Dawid Kopeć

tel. 75 782 36 53

promocja@powiatlwowecki.pl

Zatwierdzam

Starosta

\-\

Lwówek Śląski, dn. 31.05.2022                                                                                        Daniel Koko