Szanowni Państwo,  

w załącznikach do postępowania zamieszczono specyfikację oraz pozostałą dokumentację związaną z przedmiotem zamówienia. 

W związku z powyższym przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” służy do komunikacji z Zamawiającym.

Jeżeli będą Państwo mieli pytania związane z procesem złożenia oferty/wniosku prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl:

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl 

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

1.         Tryb postępowania

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu Wewnętrznego w sprawie zasad, form i trybu udzielania zamówień na wykonanie robót budowlanych, dostaw i usług (wprowadzony uchwałą Zarządu ZWiK Sp. z o.o. Nr 82/2019 z dn. 12.09.2019r.). Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego:

http://bip.um.swinoujscie.pl/artykul/1097/20732/regulamin-wewnetrzny-w-sprawie-zasad-form-i-trybu-udzielania-zamowien-na-wykonanie-robot-budowlanych-dostaw-i-uslug

Do udzielenia tego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021r. poz. 1129z póżn. zm.).

2.         Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa olejów i smarów do obiektów Zamawiającego zlokalizowanych przy:

- ul. Karsiborskiej 33, 72-600 Świnoujście - Oczyszczalnia Ścieków,

- ul Daszyńskiego 38, 72-600 Świnoujście,

- ul. Kołłątaja 4, 72-600 Świnoujście

Miejsce dostawy będzie każdorazowo określane w poszczególnych zamówieniach.

Dostawa realizowana będzie w terminie do 10 dni, licząc od dnia zgłoszenia pisemnego zapotrzebowania, faksem bądź drogą elektroniczną przez Zamawiającego. Wykonawca zapewnia stałą dyspozycyjność do realizacji dostaw, składających się na przedmiot zamówienia, dostosowaną do bieżących potrzeb zamawiającego tzn. zobowiązuje się każdorazowo do zrealizowania dostawy danej partii środków smarnych w ustalonym uprzednio z Zamawiającym terminie w formie pisemnej, faksem bądź drogą elektroniczną.

 Dostawy olejów i smarów odbywać się będą w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00.

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych poszczególnych pozycji towarów wyszczególnionych w załączniku nr 4 do oferty w ramach maksymalnej ceny oferty wybranej w postępowaniu jako najkorzystniejszej, w zależności od jego rzeczywistych potrzeb i możliwości.

 Zamawiający zastrzega, że łączna wartość całego zamówienia może ulec zmniejszeniu nie więcej niż o 20% jego wartości. Z tytułu zmniejszenia zakresu zamówienia Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne prawa do rekompensaty, a zamówienie mniejszej ilości nie wpłynie na wysokość cen jednostkowych.

 Szczegółowy zakres zamówienia określony został w załączniku nr 4 do oferty.

3.  Termin realizacji przedmiotu zamówienia:

Wykonawca będzie realizował zamówienie  przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

4. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą  w postaci elektronicznej, a następnie dla najkorzystniejszej oferty w formie pisemnej:

Poprawnie przygotowana i złożona oferta (Zamawiający wymaga złożenia oferty na formularzu oferty załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia) zawiera formularz oferty oraz następujące załączniki, w tym oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

4.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w SIWZ – załącznik nr 1 do oferty

4.2. aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego.

4.3. pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik,

4.4. zaakceptowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do oferty

4.5. Wykaz części zamówienia, jakie będą powierzone podwykonawcom – załącznik nr 3 do oferty

4.6. Zestawienie olejów i smarów ( wypełnione wszystkie pozycje ) – zgodnie załącznikiem nr 4 do oferty

4.7. wykaz składowych mających wpływ na cenę, których udział w koszcie wytworzenia przedmiotu zamówienia wynosi więcej niż 20% - załącznik nr 5 do oferty

4.8. karty charakterystyk oferowanych produktów w języku polskim

- karta właściwości fizyko-chemicznych – Zamawiający wymaga, aby karta wystawiona była przez producenta oferowanego produktu,

            - karta charakterystyki produktu – rozumie się przez to kartę charakterystyki, o której mowa w art. 31 Rozporządzenia (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93i rozporządzenie Komisji (WE) nr 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE.

4.9. oświadczenie, że urzędujący członek organu zarządzającego Wykonawcy nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego - Załącznik nr 6 do oferty

4.10. oświadczenie, że sąd w stosunku do Wykonawcy ( podmiotu zbiorowego ) nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary – Załącznik nr 7 do oferty

4.11. oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - Załącznik nr 8 do oferty

4.12. oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych  przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO - załącznik nr 9 do oferty,

W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną wymagane jest złożenie dokumentów i oświadczeń przez każdy podmiot oddzielnie (dotyczy dokumentów wymienionych w pkt. 4.1, 4.2, 4.9, 4.10, 4.11, 4.12)

 5. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej

Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena brutto – 100 % ,

6. Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.