Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł bez podatku od towarów i usług. Postępowanie prowadzone jest wg: „ZASADY POSTĘPOWANIA W PRZYPADKU REALIZACJI ZAMÓWIEŃ W PROCEDURZE ZAPYTANIA OFERTOWEGO W WOJEWÓDZKIM SĄDZIE ADMINISTRACYJNYM W WARSZAWIE”

PRZEDMIOT  ZAMÓWIENIA

1.  Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie przez wykonawcę wyjazdowego cyklu szkoleń dla pracowników Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie w dniach od 9 do 10 czerwca 2022 r.

2.   Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: OPZ stanowiący załącznik nr 1 oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zamówienia

WARUNKI UDZIAŁU  W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia może ubiegać się każdy Oferent, który spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu i na pisemne wezwanie Zamawiającego przekaże stosowne dokumenty potwierdzając, że:

1.   zrealizował co najmniej 2 szkolenia wyjazdowe (polegające na organizacji wyjazdu, zakwaterowaniu i przeprowadzeniu szkoleń) dla minimum 20 uczestników każde,

2.   dysponuje lub będzie dysponować wykwalifikowanym personelem do realizacji zamówienia, tj. co najmniej 1 trenerem, który będzie prowadzić szkolenie, który:

1)   zrealizował co najmniej 3 szkolenia związane z tematem finansów publicznych oraz min. 2 szkolenia z tematyki związanej z wypaleniem zawodowym,

2)     posiada co najmniej 3 – letnie doświadczenie w zakresie szkoleń,

3)     posiada skończony kurs lub szkolenie na potwierdzenie, czego wykaże odpowiedni certyfikat zaświadczający o ukończeniu kursu coachingu w danej szkole coachingu lub firmie szkoleniowej,

4)   hotel posiada min. 3 gwiazdki i jest zlokalizowany na terenie województwa mazowieckiego w odległości nie większej niż 50 km od siedziby zamawiającego.

Oferent spełni warunek, gdy:

1.    w formularzu ofertowym złoży oświadczenie  o posiadaniu w/w dokumentów,

2.    wypełni i załączy wraz z ofertą kwestionariusz ofertowy  -załącznik nr 3,

3. posiada i przedstawi na pisemne wezwanie Zamawiającego, certyfikaty, referencje, umowy, faktury lub inne dokumenty na potwierdzenie informacji zawartych w załączniku nr 3 dot. doświadczenia trenera, wykonawcy oraz standardu hotelu.

KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT

1.   Kryteria wyboru:

1)    [C] cena oferty - 55% ,

2)    [DT] doświadczenie trenera - 10%,

3)    [KT] kwalifikacje trenera - 10 %,

4)    [DW] doświadczenie wykonawcy - 15%,

5)    [SH] standard hotelu – 10%

2.   Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów.

Ocena ofert, dokonywana będzie wg. następującego wzoru:

P = Cmin/C*[55] + DT [10] + KT [10] + DW [15] + SH [10]

gdzie:

P -  Ilość punktów przyznanych w ocenianej ofercie

I.         C - cena oferty

C_min - najniższa cena brutto oferty spośród ocenianych ofert,

C - cena brutto ocenianej oferty,

W punktacji C można uzyskać max. 55 pkt.

II.         DT  – doświadczenie trenera:

1)     wskazany jeden trener posiada, co najmniej 3-letnie doświadczenie w realizacji szkoleń i wykazał, że zrealizował jako trener:

a)     co najmniej 3 szkolenia związane z tematyką finansów publicznych,

b)     co najmniej 2 szkolenia z tematyki związanej z wypaleniem zawodowym,

Dopuszcza się żeby warunek określony w pkt 1 został wykazany przez dwóch trenerów, w takim przypadku warunek określony odpowiednio w pkt 1 lit a musi spełnić jeden wykazany trener, a warunek określony w pkt 1 lit b musi spełnić drugi wykazany trener.

w takim przypadku DT = 0 pkt,

2)     za każde dodatkowe wykazane szkolenie wymienione odpowiednio w pkt 1 lit a lub pkt 1 lit b – oferent uzyska dodatkowe 2 pkt.

W punktacji DT można uzyskać max. 10 pkt.

Jeżeli oferent nie spełni warunku opisanego w pkt. 1 - oferta zostanie odrzucona.

III.         KT- kwalifikacje trenera [coach]:

1)  [certyfikowany coach] minimalne kwalifikacje trenera spełniające warunek udziału –wymaga się żeby wskazany trener posiadał skończony kurs lub szkolenie na potwierdzenie, czego wykaże odpowiedni certyfikat zaświadczający o ukończeniu kursu coachingu w danej szkole coachingu lub firmie szkoleniowej – KT = 0pkt,

2)   [coach dyplomowany] – ukończone studia I, II stopnia lub studia podyplomowe z coachingu potwierdzone dyplomem ukończenia studiów – KT = 5pkt,

3)   [coach akredytowany] – ukończone studia I, II stopnia lub studia podyplomowe z coachingu potwierdzone dyplomem ukończenia studiów + posiadanie akredytacji – KT= 10pkt.

Jeżeli oferent nie spełni warunku opisanego w pkt. 1 - oferta zostanie odrzucona.

W punktacji KT można uzyskać max. 10 pkt.

IV.         DW – doświadczenie oferenta w zakresie prowadzenia szkoleń wyjazdowych:

1)     zrealizował, co najmniej 2 szkolenia wyjazdowe (polegające na organizacji wyjazdu, zakwaterowaniu i przeprowadzeniu szkoleń) dla minimum 20 uczestników każde – DW = 0 pkt,

2)     za każde dodatkowe przeprowadzone szkolenie wyjazdowe powyżej wymaganych w pkt 1 – oferent uzyska dodatkowe 1 pkt.

Jeżeli oferent nie spełni warunku opisanego w pkt. 1 - oferta zostanie odrzucona.

W punktacji DW można uzyskać max. 15 pkt.

V.         SH – standard hotelu:

1)      hotel posiada 3 gwiazdki i jest zlokalizowany:

a)     na terenie województwa mazowieckiego w odległości nie większej niż 50 km od siedziby zamawiającego (weryfikacja odległości za pomocą map google): https://www.google.pl/maps/@52.025459,19.204102,6z

b) poza granicami administracyjnymi miasta stołecznego warszawy (weryfikacja zgodnie z mapą) https://mapa.um.warszawa.pl/mapaApp1/mapa?service=fast_mapa#

w takim wypadku – SH = 0 pkt,

2)      hotel 4 lub 5 gwiazdkowy – SH = 5 pkt,

3)      hotel położony jest w odległości większej niż 100 m od dróg krajowych, dróg ekspresowych i autostrad – SH = 5 pkt,

W punktacji SH można uzyskać max. 10 pkt.

Jeżeli oferent nie spełni warunku opisanego w pkt. 1 - oferta zostanie odrzucona.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która – po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach – uzyska najwyższą liczbę punktów.

Oferent może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ostateczny termin na zadanie pytań upływa w dniu 
29 kwietnia 2022 r. o godz. 24.00.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków. 

W przypadku pytań: 

o   merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość",

o   związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy.  

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

ZAŁĄCZNIKI

1.        załącznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia zawiera,

2.        załącznik nr 2 - wzór umowy,

3.        załącznik nr 3 - kwestionariusz ofertowy,

4.        załącznik nr 4 - Zasady postępowania w trybie zapytania ofertowego,

5.        załącznik nr 5 - wzór umowy przetwarzania danych,

5.        załącznik nr 6 - zasady oceny ofert.