Postępowanie: EZP/208/2022 Zapytanie ofertowe sygn. EZP/208/2022 – Dostawa artykułów biurowych.

Wymagania i specyfikacja

OKRĘGOWE PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ Spółka z o.o. w Gdyni zaprasza do złożenia oferty na dostawę artykułów biurowych.

Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamówienie artykułów biurowych zostanie dostarczone w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia.

2. Realizacja zamówienia: na podstawie pisemnego zamówienia wysyłanego pocztą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy, określających: numer i datę zamówienia, termin realizacji zamówienia, przedmiot zamówienia, jednostkę miary, ilość, cenę jednostkową netto, adres dostawy oraz sposób i termin zapłaty.

3. Odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe winna uwzględniać koszty transportu na miejsce rozładunku podane w zamówieniu w obszarze działalności Zamawiającego.

4. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych wskazanego w Zał. nr 2 – Tabelaryczne zestawienie ilości.

5. Niezrealizowanie całości oraz ilości asortymentu nie wpływa na cenę towaru.

6. Występujące w dokumentacji przetargowej określenia odwołujące się bezpośrednio do nazw własnych, norm, aprobat, do wymiarów, formatu, wag, grubości, pojemności, rodzajów, rodzaju materiału, z którego dany artykuł został wykonany, służą określeniu wymagań wobec produktów oraz określeniu cech technicznych i jakościowych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanymi jedynie w przypadku, gdy odpowiedni zapis dotyczący równoważności został zawarty w opisie danego asortymentu. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne opisanym przez Zamawiającego zobowiązany jest wykazać, iż spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego

7. Ofertę należy złożyć dla wszystkich pozycji ujętych w zapytaniu.

8. Asortyment winien być wyceniony w PLN.

9. Na etapie badania ofert Zamawiający zastrzega możliwość żądania od Wykonawców kart charakterystyki, a także do złożenia próbek zaoferowanego przez Wykonawców asortymentu.

10. Zamawiający poprawi w ofercie ewentualne oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

11. Wykonawca zobowiązuje się do:

- dostawy towarów na podstawie pisemnego zamówienia określającego: numer zamówienia, przedmiot zamówienia, j.m., ilość, cenę jednostkową, wartość netto i brutto;

- jak najszybszej wymiany wyrobów wadliwych, których wady zostały stwierdzone w trakcie odbioru dostawy;

- dostarczenia Zamawiającemu kopii wymaganych deklaracji zgodności, świadectw i dopuszczeń tj. informacji lub innych dokumentów producenta wyrobu dotyczących parametrów oferowanych towarów umożliwiających ich identyfikację;

- termin realizacji dostawy: do 5 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zamówienia.

12. Termin płatności: przelew do 30 dni od dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Warunkiem zapłaty jest zgodność dostarczonego asortymentu z treścią zamówienia. 

13. Dokumentację przedmiotowego postępowania prowadzonego w trybie Zapytania ofertowego stanowią:

                a) Zał. nr 1 – Wzór zamówienia do EZP/208,

   b) Zał. nr 2 – Tabelaryczne zestawienie ilości do EZP/208.

Postanowienia końcowe:

1.      Niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu ustalenie proponowanej przez Państwa ceny jednostkowej, z uwzględnieniem "warunków realizacji zamówienia" oraz wyłonienie najkorzystniejszej cenowo oferty.

2.      Zamawiający ma prawo unieważnienia postępowania bez podania uzasadnienia, w każdym momencie przed lub po otwarciu ofert.

3.      Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

4.      Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w OPEC Sp. z o.o.

Wraz z ofertą należy złożyć wypełniony Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Tabelaryczne zestawienie ilości do EZP/208/2022.

Kwoty w załączniku mogą być wyrażone wyłącznie w PLN dla wszystkich pozycji w zestawieniu.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość"   

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy lub porozumienia handlowego. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.