W imieniu Uniwersytetu Morskiego w Gdyni zapraszamy wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert w postępowaniu na kompleksową usługę mycia okien w obiektach Uniwersytetu Morskiego w Gdyni.

1. Obiekt nr 1 ul. Morska 81-87, 81-225 Gdynia - pow. ok. 7150 m2

2. Obiekt nr 2 Al. Jana Pawła II/3, 81-345 Gdynia - pow. ok. 2670 m2

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Zamawiający wymaga:

- warunki płatności: 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury;

- termin realizacji: 45 dni od podpisania umowy (wzór umowy załącznik nr 3);

Do oferty należy załączyć:

1. Oświadczenie o metodzie mycia okien (załącznik nr 2),
2. Kopia polisy OC i NW.

Opis przedmiotu zamówienia:

1.       Przedmiotem zamówienia jest usługa jednorazowego mycia okien w następujących obiektach należących do Uniwersytetu Morskiego w Gdyni:

a)       Gmach Główny przy ul. Morskiej 81-87 w Gdyni; powierzchnia do mycia- ok. 7150 m²

b)      Gmach Wydziału Nawigacyjnego oraz Pływalni krytej przy ul. Al. Jana Pawła II/ 3 - powierzchnia do mycia- ok. 2670 m²

2.       Mycie okien będzie wykonane jednorazowo w okresie 14.04-31.05.2022 r. Termin rozpoczęcia prac będzie ustalony z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu najpóźniej, licząc od dnia następnego po dniu podpisania umowy, do akceptacji wykaz pracowników, którzy usługę będą wykonywać, jak również osób, którym wykonanie usługi powierzy Wykonawca.

3.       W zakres mycia okien wchodzi w poszczególnych budynkach:

a)       Gmach Główny UMG- dwustronne mycie szyb, ram okiennych, profili ram, parapetów zewnętrznych. Ponad 95% okien otwieranych do wewnątrz.

b)      Gmach Wydziału Nawigacyjnego oraz Pływalni krytej - dwustronne mycie szyb, ram okiennych, świetlików dachowych w budynku pływalni oraz parapetów zewnętrznych. Ok. 70% okna nieotwierane.

4.     W przypadku zauważenia przez Wykonawcę uszkodzeń okien lub zauważenia niesprawności elementów zamykających, skręcających, łączących itp. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia niezwłocznie tego faktu osobie, która zleciła mu wykonanie Usługi w imieniu Zamawiającego. Uniwersytet Morski w Gdyni Dział Gospodarczy, ul. Morska 81-87 tel. +48 58 55-86-313, e-mail: gospodarczy@au.umg.edu.pl

5.       W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi mycie okien wysokich lub okien umieszczonych wysoko, Wykonawca musi posiadać uprawnienia odpowiednie do stosowanej przez Wykonawcę technologii usługi mycia okien na wysokościach oraz posiadać sprzęt odpowiedni do stosowanej technologii.

6.       W przypadku stosowania przez Wykonawcę technik alpinistycznych, pracownicy Wykonawcy muszą posiadać uprawnienia alpinistyczne tj. świadectwo ukończenia kursu technik alpinistycznych, szkolenia BHP przewidziane kodeksem pracy, aktualne badania wysokościowe oraz wykupione ubezpieczenie NW i OC na kwotę min. 1000000 zł.

7.       Używany przez pracowników lub osoby działające na zlecenie Wykonawcy sprzęt alpinistyczny musi spełniać wymagania polskich lub europejskich norm bezpieczeństwa.

8.       Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia przy pomocy własnego sprzętu (np. drabin) oraz własnymi środkami myjącymi nie zawierającymi substancji, które mogą doprowadzić do zarysowań, przebarwień lub uszkodzeń ram okiennych, powierzchni szklanych, parapetów lub okuć, odpowiednich do mytych powierzchni i dopuszczonych do obrotu.

9.       Zastosowane przez Wykonawcę środki czystości powinny posiadać substancje/składniki utrudniające osadzanie się kurzu na szybach, zapewniające im długotrwały efekt czystości.

10.   Zastosowana przez Wykonawcę technologia mycia, w szczególności mycia okien wysokich bądź wysoko umieszczonych, musi być bezpieczna dla otoczenia, w szczególności osób trzecich.

11.   Wykonawca odpowiada materialnie za szkody powstałe z jego winy w zakresie powierzonego mu mienia.  

12.   Maksymalny czas realizacji całości usługi, we wszystkich obiektach zgłoszonych przez Zamawiającego wynosi 45 dni kalendarzowych.

13.   Mycie okien w budynkach UMG wykonywane będzie w godzinach 7.00-22.00 a potwierdzenie prawidłowego wykonania prac nastąpi w kolejnym dniu roboczym.

14.   Odbioru całkowitego wykonania Usługi ze strony Zamawiającego dokonuje osoba upoważniona do jej zlecenia.

15.   Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za wykonaną Usługę jest potwierdzenie przez Zamawiającego odbioru, bez uwag i zastrzeżeń.

16.   Ceny jednostkowe netto za umycie jednego metra kwadratowego powierzchni okna, podane w ofercie, są stałe podczas trwania Umowy i nie będą podlegały waloryzacji. 

UWAGA!

Obowiązkowe jest dokonanie wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu zamówienia przed złożeniem oferty, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z pracownikami Działu Gospodarczego UMG, tel: +48 58 55-86-313, e-mail: gospodarczy@au.umg.edu.pl

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr tel. +48 (58) 55-86-313, e-mail: gospodarczy@au.umg.edu.pl

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.