Postępowanie ID: 570104 : WZP.272.2.1.2022 Zakup samochodu elektrycznego na potrzeby Wydziału Budownictwa i Ochrony Środowiska Starostwa Powiatowego w Świeciu

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 525683185  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zamawiający:

Powiat Świecki z siedzibą przy:

ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie

zaprasza do złożenia oferty na:

Zakup samochodu elektrycznego na potrzeby Wydziału Budownictwa i Ochrony Środowiska Starostwa Powiatowego w Świeciu

2. Tryb udzielenia zamówienia oraz informacje dodatkowe:

1.       Tryb udzielenia zamówienia: na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021r. poz. 1129 ze zm.) nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.

2.       Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.

3.       Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi wykonawca.

4.       Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania zapytania ofertowego i nieudzielenia zamówienia.

5.       Zamawiający wskazuje do kontaktu: e-mail: jozef.g@csw.pl, tel. 52 56 83 170

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia jest zakup samochodu elektrycznego:

1.                  Rodzaj: samochód osobowy elektryczny

2.                  rok produkcji 2022

3.                  Samochód  musi być:

1)         fabrycznie nowy,

2)         nieuszkodzony,

3)         sprawny technicznie (posiadać ważne badania techniczne co najmniej na 3 lata),

4)         posiadać książkę pojazdu i homologację,

5)         nigdzie wcześniej nie rejestrowany,

4.                  W okresie gwarancji Wykonawca zapewni autoryzowany serwis na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

5.                  Wraz z pojazdem  musi  być  dostarczona  cała dokumentacja w  języku polskim obejmująca:

1)      wykaz autoryzowanych stacji obsługi na terenie Polski;

2)      instrukcję obsługi;

3)      książkę gwarancyjną;

4)      warunki udzielania gwarancji.

6.                  Wykonawca przeprowadzi nieodpłatnie szkolenie z zakresu obsługi i użytkowania pojazdów
z wytypowaną przez użytkownika osobą w następującym zakresie:

1)      Szkolenia z podstaw użytkowania sprzętu wykonywane podczas przekazywania pojazdu. Zakres szkolenia obejmuje zasady używania urządzeń znajdujących się w kabinie kierowcy oraz zasady wykonywania obsługi codziennej i planowych przeglądów gwarancyjnych.

2)      Szkolenia doskonalącego z zasad eksploatacji i obsługi pojazdu (1 osoba) w terminie
do końca realizacji umowy w miejscu uzgodnionym z użytkownikiem.

7.                  Dane techniczne:

1)      Moc: min 130 KM (97 kW);

2)      Długość: min. 4,35 m;

3)      Szerokość: min. 1,75 m;

4)      Wysokość: min.1,50 m;

5)      Rozstaw osi: min.2,7 m;

6)      Przystosowany do przewozu 5 osób;

7)      Bateria  o pojemności min. 39 kilowatogodzin (kWh);

8)      zasięg na jednym pełnym ładowaniu - min. 250 km;

9)      układ ładowania: możliwość ładowania ze standardowego gniazda domowego 230V (przewód będący wyposażeniem pojazdu);

10)  port ładowania co najmniej: Type 2;

11)  koła - 16-calowe lub 17- calowe felgi ze stopu metali lekkich, opony letnie minimum 205/55R16  i dodatkowy komplet kół z oponami zimowymi minimum 205/55R16;

12)  reflektory halogenowe lub LED i światła LED do jazdy dziennej;

13)  ABS, ESP;

14)  6 poduszek powietrznych;

15)  alarm;

16)  asystent hamowania;

17)  asystent ruszania na pochyłej powierzchni;

18)  przycisk Start uruchamiania samochodu;

19)  automatyczne światła dziennie;

20)  przednie reflektory przeciwmgłowe;

21)  wielofunkcyjna kierownica;

22)  zestaw głośnomówiący Bluetooth;

23)  czujnik deszczu;

24)  klimatyzacja automatyczna;

25)  radio AM/FM/DAB  z 4 głośnikami lub wyższe;

26)  audio Bluetooth, USB i AUX.

8.                  Kolor biały.

9.                  Gwarancja- minimum 5 lat / 100 tysięcy kilometrów, 12 lat na perforację nadwozia.

4. Warunki udziału w postępowaniu oraz warunki wykluczenia/odrzucenia oferty

1)      Warunki udziału w postępowaniu

a)       W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności.

b)      Posiadają doświadczenie w zakresie dostawy samochodów elektrycznych o wartości co najmniej 110 tys. netto.

Ocena spełnienia warunków wymienionych dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” na podstawie załączonych do ofert dokumentów.

2)      Zamawiający odrzuci ofertę:

·         złożoną po terminie,

·         złożoną przez wykonawcę niespełniającego warunków udziału
w postępowaniu,

·         niezgodną z treścią zapytania ofertowego,

·         zawierającą błędy niebędące oczywistymi omyłkami pisarskimi
lub rachunkowymi.

Do oceny zostaną dopuszczone oferty niepodlegające odrzuceniu.

Wykonawca, którego oferta zostanie wskazana za najkorzystniejszą jest obowiązany do przygotowania umowy w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Dokumenty wymagane od Wykonawcy w celu złożenia oferty:

1)      odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem oferty, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, lub wskazania miejsca, z którego zamawiający może je pobrać;

(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę)

2)      referencje, poświadczenia: dostawy samochodu elektrycznego o wartości co najmniej 110 tys. netto

(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę)

3)      pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (np. aktualny odpis z właściwego rejestru) – jeżeli dotyczy

(Wymagana forma dokumentu – oryginał lub kopia poświadczona notarialnie)

6. Sposób przygotowania oferty:

1)      Oferta powinna być:

a) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformy https://platformazakupowa.pl/pn/csw

b) Wykonawca, za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/csw/ może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób składania ofert, ich zmiany lub wycofania znajduje się w instrukcji Składanie ofert w postępowaniu poniżej progu - zapytanie ofertowe, na stronie: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

2)      Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje podlegać będzie odrzuceniu.

3)      Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty, jakie musi ponieść wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością oraz ewentualne rabaty.

4)      Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być w języku polskim, chyba że w zapytaniu ofertowym dopuszczono inaczej. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.

5)      Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymienione w ustępie 5 niniejszego zapytania ofertowego.

6)      W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę bez wymaganych dokumentów Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy bez możliwości uzupełnienia oferty.

7)      Złożenie oferty wymaga od wykonawcy podjęcia kroków opisanych w instrukcji pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

8)      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

9)      Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia w tym finansowe
od Zamawiającego.

7.       Termin złożenia oferty:

Termin złożenia oferty: do 21 lutego 2022 roku do godziny 10:00 przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformy https://platformazakupowa.pl/pn/csw/.

Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.

8.       Termin wykonania zamówienia

4 miesiące od daty podpisania umowy.

9.       Kryterium oceny ofert:

Najniższa cena brutto.

Sposób wyliczenia: cena brutto najtańszej oferty/cenę brutto  badanej oferty*100

10.   Warunki płatności

1)      Zamawiający umożliwia przyjęcie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej wystawianej
w ramach realizacji zamówienia publicznego poprzez Platformę PEF: https://efaktura.gov.pl/ pod adresem PEF 559-16-98-086.

2)      Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany
w fakturze w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

3)      Rozliczenie płatności nastąpi za pośrednictwem mechanizmu podzielonej płatności. Wskazany na fakturze numer rachunku bankowego będzie numerem właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021r., poz. 685).

11.   Klauzula informacyjna z art. 13 RODO o przetwarzaniu danych osobowych w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:

1.       Administrator danych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Świeciu jest Starosta Świecki. Dane adresowe: ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 Świecie. Telefon: 52 56 83 100. Adres e-mail: sekretariat@csw.pl

2.       Inspektor Ochrony Danych:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną: daneosobowe@csw.pl; pisemnie: na adres siedziby Administratora danych. 

3.       Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne  do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy), w celu udzielenia zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Świeciu stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 1/21 Starosty Świeckiego z dnia 4 stycznia 2021 roku. Podstawą prawną powyższych działań jest zgoda Wykonawcy wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu.

4.       Odbiorcy danych osobowych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1)      wszystkie zainteresowane podmioty i osoby, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

2)      na potrzeby kontroli przebiegu zamówienia publicznego, w szczególności: Urząd Zamówień Publicznych, Komisja Rewizyjna, Urząd Kontroli Skarbowej, Regionalna Izba Obrachunkowa, Urząd Skarbowy, ZUS, UOKIK, NIK, Urząd Marszałkowski, Urząd Wojewódzki i inne działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

3)      inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe.

5.       Okres przechowywania danych osobowych:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku realizacji zamówienia poprzez zlecenie czas przechowywania dokumentacji wynosi 5 lat.

6.       Prawa osób, których dane dotyczą:

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

posiada Pani/Pan:

1)      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2)      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

3)      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

4)      na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych;

nie przysługuje Pani/Panu:

1)      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2)      na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

7.       Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

8.       Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych:

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku niepodania przez Panią/Pana danych osobowych wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania, co może skutkować nieudzieleniem zamówienia.

9.       Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.

______________________

^* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.