Krakowski Szpital Specjalistyczny

im. Jana Pawła II

31-202 Kraków, ul. Prądnicka 80

Dział Techniczno-Energetyczny Sekcja Warsztatów

ZAPYTANIE OFERTOWE

w sprawie ,,Serwisu urządzeń chłodniczych”.

 1.      Warunki zgłaszania ofert i zasady udzielania zamówienia:

1)      Numer ogłoszenia: TTW/2232/2/2022

2)      Data zamieszczenia: 20.01.2022 r.

3)      Nazwa i adres zamawiającego:

Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, 31-202 Kraków.

4)      Miejsce składania ofert:

W siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80, 31-202 Kraków w Pawilonie A-V na Dziennik Podawczy do dnia 04.02.2022 r. do godz. 10:00. Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i zostaną zwrócone Wykonawcy.

5)      Prowadzone postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu Kodeksu Cywilnego ani ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie ofert nie stanowi podstawy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę.

6)      Warunki zgłaszania ofert:

a)      Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę (w danej pozycji formularza cenowego) i nie może jej zmienić,

b)     Oferta zawiera datę końcową związania ofertą, nie krótszą niż 3 tygodnie od daty złożenia oferty,

c)      Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, opatrzoną pieczęcią/podpisem w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, wyraźnie oznaczonej numerem postepowania wskazanym w zaproszeniu do składania ofert:

„Ogłoszenie nr TTW/2232/2/2022 – Serwis urządzeń chłodniczych”

 7)      Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji.

8)      Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

9)      Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy, której wzór jest załącznikiem do niniejszego postępowania.

10)  Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.

11)  Ofertę przedstawić w formie uzupełnionego formularza cenowego. Wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 2.      Warunki realizacji zamówienia:

1)      Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie: konserwacji urządzeń chłodniczych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy, napraw serwisowych pozostałego sprzętu chłodniczego nie wymienionego w załączniku nr 1 zgodnie z cennikiem podanym w załączniku nr 2 do umowy.

2)      Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do napraw w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia oraz wykonania naprawy niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie do 3 dni roboczych od chwili zgłoszenia.

3)      Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesiące gwarancji. Jeżeli naprawa polega na wymianie części na nową, wówczas Wykonawca udziela gwarancji na  daną część na okres 12 miesięcy.

4)      Szczegółowe wymagania i opis zamówienia – patrz ”wzór umowy”

 3.      Kryteria oceny ofert:

1)      Zamawiający dokonując wyboru ofert, może pominąć oferty, co do których uznaje, że zawierają rażąco niską cenę. W przypadku gdy Zamawiający ma podejrzenie, że zaproponowana cena jest rażąco niska, może wystąpić do oferenta z wnioskiem o złożenie wyjaśnień odnośnie zaproponowanej ceny.

2)      Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie oferty nie stanowi podstawy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę. W szczególności, Zamawiający nie dokonuje wyboru oferty, jeżeli:

a)      Oferta z najkorzystniejszą cena przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

b)      Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postepowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

3)      Wyboru oferty Zamawiający dokona na podstawie formularza cenowego, kierując się najkorzystniejszym kryterium cenowym.

4)      Informacje o wybranej ofercie Zamawiający zamieszcza na swojej stronie internetowej (w odpowiedniej zakładce):

http://www.szpitaljp2.krakow.pl

5)      Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

6)      W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego.

7)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

 Kontakt w sprawie ogłoszenia:

1)      Krzysztof Juszczyk

      tel.: 12/6142016

     mail: k.juszczyk@szpitaljp2.krakow.pl