Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

1. Przedmiotem umowy jest kompleksowa usługa przeprowadzki wyposażenia (z wyjątkiem sprzętu IT i komputerów) oraz zasobu dokumentacji bieżącej Zamawiającego z budynku biurowego mieszczącego się na ul. Szczepanowskiego 15a w Poznaniu do budynku biurowego OMEGA przy ul. Dąbrowskiego 79A w Poznaniu. 2. Budynek do którego realizowana będzie przeprowadzka posiada windę osobową. 3. Szacunkowy wykaz ilościowy i rodzajowy mienia do przewiezienia został ujęty w załączniku nr 1 do umowy.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz szczegóły współpracy zostały zawarte w projekcie umowy będącym Załącznikiem nr 1.

5. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Opis doświadczenia Wykonawcy w zakresie realizacji usługi objętej postępowaniem i spełniania wymagań: Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że: a) posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej związanej z przedmiotem zamówienia, np. licencja transportowa lub inny dokument potwierdzający uprawnienia;

b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi polegające na (każda): przeprowadzce biur lub banków zatrudniających minimum 90 pracowników;

c) posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 100 000,00 zł. 6. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz usług, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane;

2) oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3, potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności oraz jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000,00 zł. 7. Wizja lokalna: Zamawiający umożliwia dokonanie wizji lokalnej i zapoznanie się z zasobem mienia przeznaczonym do przewiezienia w celu uzyskania wszelkich istotnych danych, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Uwaga! Dokonanie wizji lokalnej obiektu będzie możliwe w dni robocze od godz. 9:00 do 14:00 po uprzednim uzgodnieniu daty takiej wizyty z Zamawiającym.

8. Termin realizacji przedmiotu umowy nastąpi w trzech etapach: 1) pierwszy etap obejmujący przeniesienie wyposażenia oraz zasobu dokumentacji z 1-go piętra budynku biurowego przy ul. Szczepanowskiego 15A – w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia gotowości przez Zamawiającego, ale nie wcześniej niż 01.02.2022 r., na 2-gie piętro budynku biurowego OMEGA przy ul. Dąbrowskiego 79A, 2) drugi etap obejmujący przeniesienie wyposażenia oraz zasobu dokumentacji z parteru budynku biurowego przy ul. Szczepanowskiego 15A – w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia gotowości przez Zamawiającego, po zakończeniu etapu pierwszego, o którym mowa w pkt 1 powyżej – na 2-gie piętro budynku biurowego oraz częściowo na parter budynku biurowego przy ul. Dąbrowskiego 79A, 3) trzeci etap obejmujący przeniesienie wyposażenia oraz zasobu dokumentacji Zespołu Doradców Energetycznych, znajdujących się na 1-szym piętrze budynku biurowego przy ul. Szczepanowskiego 15A – w terminie do 3 dni roboczych po zakończeniu wcześniejszych etapów, jednak nie wcześniej niż 1 marca 2022 r. – na 9-te piętro budynku biurowego przy ul. Dąbrowskiego 79A.

4) Wykonawca dostarczy odpowiednią ilość pojemników do pakowania na swój koszt i ryzyko do wskazanego przez Zamawiającego pomieszczenia mieszczącego się w budynku przy ul. Szczepanowskiego 15A, w godzinach pracy WFOŚiGW w Poznaniu (8.00-15.00), w terminie 2 dni roboczych od podpisania umowy.

9. Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy, do wglądu dokument potwierdzający uprawnienia do prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000,00 zł.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 698 688 165.  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.