Szanowni Państwo,

Znak sprawy: BI.271.2.2022.JK                                         

                            Z A P Y T A N I E  O F E R T O W E

 1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu Gminy Barczewo, Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo
Telefon: (89) 514 8346 wew. 26
Adres e – mail: joanna.kwapis@barczewo.pl
Strona internetowa: https://platformazakupowa.pl/pn/barczewo
Godziny urzędowania: Poniedziałek 8⁰⁰ – 16⁰⁰ Wtorek – Piątek 7⁰⁰ – 15⁰⁰
 Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

 

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

„Sporządzenie 200 projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz decyzji o ustaleniu warunków zabudowy dla inwestycji zlokalizowanych na terenie gminy Barczewo”, zgodne z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. Z 2021r. poz. 741 z późn. zm.), w zakresie i na warunkach określonych w umowie .

 

Zakres zamówienia obejmuje:

- przygotowanie projektu decyzji o warunkach zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego w sposób zgodny z przepisami ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym oraz przepisami odrębnymi wraz z analizą wniosku

- wykonanie załączników tekstowych i graficznych w ilości potrzebnej do przesłania ich wraz z projektem decyzji do wnioskodawcy oraz organów uzgadniających projekt oraz komplet załączników graficznych do wydania decyzji wnioskodawcy oraz stronom postępowania

- ponowne przygotowanie decyzji zachodzące w wyniku uchylenia w instancji odwoławczej wcześniej wydanej decyzji przygotowanej przez Wykonawcę

- przygotowanie projektu decyzji zmieniającej decyzję wydaną przez Burmistrza Barczewa w przypadku złożenia takiego wniosku przez Stronę

- wyznaczenie instytucji, do których należy przesłać projekt sporządzonych decyzji w celu uzgodnienia

- poprawianie sporządzonego projektu decyzji, w przypadku odmowy uzgodnienia projektu decyzji ze względu na niewłaściwe zapisy w nim zawarte

 

W skład pojedynczego opracowania wchodzą:

1)      analiza funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu sporządzona w formie graficznej i opisowej

2)     projekt decyzji składający się z części tekstowej i graficznej wraz z wynikami analizy funkcji oraz cech zabudowy i zagospodarowania terenu z załącznikiem graficznym

 

Termin wykonania:

 

1) Termin wykonania projektu decyzji o ustaleniu warunków zabudowy: maks. 14 dni kalendarzowych od dnia odbioru dokumentacji w Urzędzie Miejskim w Barczewie (dokumentacja to kopia wniosku wraz z załącznikami) lub 14 dni kalendarzowych od dnia odbioru dokumentacji  przesłanej mailem na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy.

   W przypadku projektów decyzji  o ustalenie warunków zabudowy dla inwestycji dotyczącej obiektu budowlanego, o którym mowa w art. 29 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r.  Prawo budowlane, który weszło w życie w dniu 03.01.2022 r.  czas wykonania projektu wynosi 7 dni kalendarzowych.

 

2) Termin wykonania projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego:   maks. 7 dni kalendarzowych od dnia odbioru dokumentacji w Urzędzie Miejskim w Barczewie (dokumentacja to kopia wniosku wraz z załącznikami) lub 7 dni kalendarzowych od dnia odbioru dokumentacji  przesłanej mailem na wskazany przez Wykonawcę adres mailowy.

 

3) Wykonane projekty będą przekazywane Zamawiającemu w jego siedzibie na podstawie protokołu odbioru prac lub dostarczane za pośrednictwem Poczty Polskiej albo firm kurierskich. Sporządzone projekty decyzji Wykonawca przekazywać będzie w jednym egzemplarzu w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej (na wskazanym adres email).

 

3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022r.

 

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:

4.1.Kryterium oceny ofert – cena 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).

4.2 W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega sobie prawo wezwania do złożenia oferty uzupełniającej. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.

4.3  Oferty będą oceniane w następujący sposób:

       

        Pc = (Cn : Cb) x 100    

        gdzie:

        Pc – liczba punktów;

        Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;

        Cb – cena brutto badanej oferty;

100 – waga kryterium cena (100%)

 

5. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

1) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności (na podstawie art. 50 ust. 4 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym), posiadanie wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu przedmiotu umowy, dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zadania.

2) Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał lub wykonuje usługę lub usługi polegającą na sporządzaniu projektów decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, w ilości nie mniejszej niż 150 szt. na rok.

Wykonawca, który nie spełnia powyższego warunku będzie podlegał  wykluczeniu z postępowania.

 

6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

 

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:

1) Poświadczenie lub inny dokument ( jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia) wykazujący przygotowanie min. 150 projektów decyzji na rok wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ilości przygotowanych decyzji, okresem ich wykonania oraz z załączeniem dowodów, czy projekty tych decyzji zostały wykonane w sposób należyty i prawidłowo ukończone.  - załącznik nr 3;

2)   Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadaniu wiedzy i doświadczenia niezbędnego do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 4.

 

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 

Za pomocą Platformy Zakupowej.

 

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

Termin składania ofert upływa w dniu 10.01.2022r. o godz. 10:00

 

9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1) Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

3) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

4) Oferty należy sporządzić w języku polskim.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.

6) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone.

 

10. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.1.2022 z dnia 03.01.2022 r.

1)     Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2)     Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3)     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)     Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.