1.    Zamawiający:

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn.

2.    Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie w trybie postępowania ofertowego zgodnie z Regulaminem Zamówień Publicznych Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

3.    Przedmiot zamówienia:

·      weryfikacja projektów technicznych załączonych eksponatów w zakresie proponowanych rozwiązań mechanicznych, hydraulicznych, elektrycznych, elektronicznych oraz materiałowych,

·      weryfikacja prototypów w zakresie proponowanych rozwiązań mechanicznych, hydraulicznych,
elektrycznych, elektronicznych oraz materiałowych,

·      udział w testach i odbiorach elementów ekspozycji odbywających się w siedzibie Zamawiającego, Wykonawcy i jego podwykonawców,

·      ocena bezpieczeństwa eksponatów i pozostałych elementów wystawy,

·      weryfikacja kompletności dokumentacji poprodukcyjnej,

·      weryfikacja kompletności dokumentacji eksploatacyjnej,

·      pozostałe doradztwo techniczne związane z realizacją wystawy,

przy realizacji dostawy Wystawy Stałej Centrum Popularyzacji Nauki i Innowacji Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie „Kortosfera” zgodnie z załączonym opisem eksponatów.

4.    Warunki udziału w postępowaniu:

Posiadanie wiedzy i doświadczenia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich
5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy:

1.       posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w branży edukacyjnych wystaw interaktywnych,

2.       zaprojektował co najmniej 50 eksponatów interaktywnych,

3.       zrealizował co najmniej 1 usługę nadzoru technicznego nad projektowaniem, produkcją i instalacją edukacyjnej wystawy interaktywnej złożonej z co najmniej 50 eksponatów.

Zamawiający zweryfikuje spełnienie warunku na podstawie wykazu referencji potwierdzających należyte wykonanie tych usług (dot. pkt. 2 i 3).

5.    Wykluczenie Wykonawców:

Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie potwierdzi spełnienia warunków udziału w zapytaniu.                 

6.    Sposób przygotowania oferty:

1.       Ofertę należy przygotować zgodnie z opisem zamówienia. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2.       Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie z załączonym wzorem stanowiącym załącznik nr 1
do niniejszego zapytania ofertowego i zawierać, co najmniej:

·      datę sporządzenia,

·      nazwę i adres Wykonawcy,

·      cenę netto i wartość podatku VAT wyrażoną w PLN, obejmującą całość przedmiotu zamówienia.

3.       Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni, przy czym bieg terminu rozpoczyna się
z upływem terminu składania ofert.

4.       Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu składającego ofertę.

5.       Ofertę należy przygotować w języku polskim, załączone dokumenty sporządzone w innym języku niż polski winny być przetłumaczone na język polski.

7.    Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy złożyć w formie pisemnej do dnia 17.01.2022 r. do godz. 13.00 na adres: Centrum Popularyzacji Nauki i Innowacji Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie „Kortosfera”, ul. Dybowskiego 11a,
10-723 Olsztyn lub przesłać w formie elektronicznej (skan podpisanych dokumentów lub dokumenty opatrzone podpisem elektronicznym na adres: beata.matuszewska@uwm.edu.pl.

Terminem złożenia oferty jest dzień i godzina wpływu do zamawiającego.

Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

8.    Kryteria oceny ofert:

Cena – 100%

Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie ceny brutto podanej w formularzu ofertowym. Najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta z najniższą ceną brutto.

9.    Miejsce i termin otwarcia ofert:

Ocena ofert nastąpi dnia 17.01.2022 r. o godz. 14.00 w Centrum Popularyzacji Nauki i Innowacji Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie „Kortosfera”, ul. Dybowskiego 11a.

Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

10. Termin wykonania zamówienia:

Do 30.09.2023 r. jednak nie później niż zakończenie prac wykonawcy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę wystaw dla Centrum Popularyzacji Nauki i Innowacji Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie „Kortosfera”.

11. Pozostałe informacje:

1.       Osoba kontaktowa w sprawie zapytania ofertowego:

Beata Matuszewska

adres poczty elektronicznej: beata.matuszewska@uwm.edu.pl

tel. (89) 524 55 45

2.       Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta z chwilą podpisania jej przez Zamawiającego i Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą wg. określonych kryteriów oceny ofert.

3.       Oferty, które nie spełniają wymagań zawartych w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.

4.       Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny wyłącznie oferty najkorzystniejszej.

5.       Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani składania ofert wariantowych. Oferty częściowe lub wariantowe nie będą brane pod uwagę.

6.       Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie prowadzonego postępowania i niewybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny takiej czynności. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności oferentom nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

7.       Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu przeznaczonego na składanie ofert oraz terminu przeznaczonego na dokonanie oceny złożonych ofert.

8.       Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie.

9.       Zapytanie zostało upublicznione m.in. na stronie Zamawiającego bip.uwm.edu.pl w zakładce zamówienia publiczne.

13. Zamówienia Uzupełniające – Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

14. Dokumenty wymagane od wykonawcy na etapie składania oferty:

1.    Oferta - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego

2.    Wykaz zrealizowanych usług wraz z załącznikami, wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

3.    Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (innego właściwego rejestru) lub aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

4.    Pełnomocnictwo w przypadku podpisu oferty przez osobę niewskazaną w dokumencie rejestrowym jako upoważnionej do reprezentowania wykonawcy. (jeśli dotyczy).

16. Załączniki do zapytania ofertowego:

1. Załącznik nr 1 – Wzór oferty.

2. Załącznik nr 2 – Wykaz zrealizowanych usług wraz z załącznikami.

3. Załącznik nr 3 – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).