Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia,

- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

INFORMACJE DODATKOWE:

I.  Sąd Okręgowy w Bydgoszczy zleca Wykonawcy do wykonania czynności archiwisty w siedzibie Sądu Rejonowego w Mogilnie, Nakle nad Notecią, Szubinie, Tucholi i  Żninie:

1.   W zakres obsługi archiwalnej w Sądzie Rejonowym w Mogilnie, Sądzie Rejonowym w Szubinie oraz Sądzie Rejonowym w Żninie wchodzą poniższe czynności:

a.      prowadzenie archiwum zakładowego,

b.     przyjmowanie dokumentacji aktowej z poszczególnych komórek organizacyjnych,

c.      zabezpieczanie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenia jej ewidencji,

d.     udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom uprawnionym,

e.      przygotowanie i asystowanie przy przekazaniu dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne  (Kat. A)  do właściwego archiwum państwowego,

f.       inicjowanie i wykonywanie innych czynności związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej (Kat. B) zgodnie z obowiązującymi przepisami,

g.     przekazywanie wybrakowanych akt do zniszczenia,

h.     przedstawianie właściwemu archiwum państwowemu do ekspertyzy materiałów oznaczonych Kat BE oraz innej dokumentacji, w przypadku zaistnienia wątpliwości dotyczącej nadanej kategorii archiwalnej,

i.       utrzymywanie stałych kontaktów z przedstawicielem właściwego archiwum państwowego,

j.       wykonywanie innych czynności - niewymienionych wyżej, a wynikających  z Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych stanowiącej załącznik do Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2018 r. oraz przepisów dotyczących archiwum zakładowego,

k.     wykonywanie innych czynności archiwalnych zleconych przez Prezesa Sądu Rejonowego, Dyrektora Sądu Okręgowego lub osobę upoważnioną.

2.     W zakres prac doraźnych w ramach obsługi archiwalnej w Sądzie Rejonowym w Nakle nad Notecią oraz w Sądzie Rejonowym w Tucholi wchodzą w szczególności:

·        przygotowanie i asystowanie przy przekazaniu dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne  (Kat. A)  do właściwego archiwum państwowego,

·        inicjowanie i wykonywanie innych czynności związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej (Kat. B) zgodnie z obowiązującymi przepisami,

·        inne czynności według bieżących potrzeb Sądu.

·        kwerenda i przygotowanie akt do przekazania IPN.

 IV.  Wykonawca nie może powierzyć podmiotowi trzeciemu wykonywania czynności

   określonych w ust.1.

V.     Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania czynności archiwisty.

VI.  Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o niezaleganiu z płatnościami wobec urzędu skarbowego oraz wobec zakładu ubezpieczeń społecznych.

VII.        Wykonawca zobowiązany jest wykonywać czynności określone w ust.1 co najmniej 8 godzin w tygodniu, a w sytuacjach wyjątkowych, za zgodą osoby bezpośrednio nadzorującej jego czynności, w terminach indywidualnie uzgodnionych.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 52 32 53 191 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.