Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia,

- zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

INFORMACJE DODATKOWE:

1.   Sąd Okręgowy w Bydgoszczy zleca Wykonawcy do wykonania czynności archiwisty w siedzibie Sądu Rejonowego w Mogilnie, Nakle nad Notecią, Szubinie, Tucholi, Żninie, zwanego dalej: Sądem Rejonowym.

W zakres czynności wchodzą:

a.      prowadzenie archiwum zakładowego,

b.     przyjmowanie dokumentacji aktowej z poszczególnych komórek organizacyjnych,

c.      zabezpieczanie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenia jej ewidencji,

d.     udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom uprawnionym,

e.      przygotowanie i asystowanie przy przekazaniu dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne  (Kat. A)  do właściwego archiwum państwowego,

f.       inicjowanie i wykonywanie innych czynności związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej (Kat. B) zgodnie z obowiązującymi przepisami,

g.     przekazywanie wybrakowanych akt do zniszczenia,

h.     przedstawianie właściwemu archiwum państwowemu do ekspertyzy materiałów oznaczonych Kat BE oraz innej dokumentacji, w przypadku zaistnienia wątpliwości dotyczącej nadanej kategorii archiwalnej,

i.       utrzymywanie stałych kontaktów z przedstawicielem właściwego archiwum państwowego,

j.       wykonywanie innych czynności - niewymienionych wyżej, a wynikających z Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych stanowiącej załącznik do Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2018 r. oraz przepisów dotyczących archiwum zakładowego,

k.     wykonywanie innych czynności archiwalnych zleconych przez Prezesa Sądu Rejonowego, Dyrektora Sądu Okręgowego lub osobę upoważnioną.

2.   Wykonawca nie może powierzyć podmiotowi trzeciemu wykonywania czynności określonych w ust.1.

3.   Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania czynności archiwisty.

4.   Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o niezaleganiu  z płatnościami wobec urzędu skarbowego oraz wobec zakładu ubezpieczeń społecznych.

5.   Wykonawca zobowiązany jest wykonywać czynności określone w ust.1 co najmniej 8 godzin w tygodniu, a w sytuacjach wyjątkowych, za zgodą osoby bezpośrednio nadzorującej jego czynności, w terminach indywidualnie uzgodnionych.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 52 32 53 191 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.