Postępowanie ID: 540406 : Kompleksowa obsługa księgowa i kadrowo-płacowa Spółki "Nowy Szpital Wojewódzki" Sp. z o. o.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2021r. poz. 1129 ze zmianami).

1.       Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa księgowa oraz kadrowo-płacowa Spółki "Nowy Szpital Wojewódzki" Sp. z o. o. obejmująca następujące zakresy:

                                I.            Księgi rachunkowe:

      Prowadzenie ksiąg rachunkowych wraz z rozliczeniami podatkowymi dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka samorządowa) – około 260 dokumentów/300 operacji bankowych miesięcznie zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania.

                              II.            Kadry i płace

1)       naliczanie wynagrodzeń (38 osób na umowę o pracę, 1 osoba na kontrakcie menadżerskim,1 osoba na umowie zlecenie, 3 osoby w Radzie Nadzorczej),

2)       prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej,

3)       sporządzanie miesięcznych deklaracji do ZUS,

4)       przesyłania dokumentów drogą elektroniczną za pomocą dedykowanej aplikacji  -  ZUS  Płatnik, PIT4, PIT11,

5)       pełna obsługa e-PFRON,

6)       obsługa PPK.

                            III.            Sporządzenie kompletnego sprawozdania finansowego i wszelkie rozliczenia podatkowe za  2022 rok w obowiązującej formie.

2.       Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych – 2 warianty (można złożyć ofertę na jeden z wybranych wariantów lub oba).

Każdy z wariantów obejmuje świadczenie usług opisanych w ust. 1 w pkt I – pkt III, przy czym:

1)      dla wariantu I -  usługi księgowe wraz z wprowadzaniem i dekretowaniem dokumentów księgowych do systemu oraz zamknięcie miesiąca wraz ze złożeniem deklaracji podatkowych prowadzone będą w całości przez Wykonawcę, jednocześnie Wykonawca zapewni 2-óm użytkownikom Zamawiającego  samodzielny, bierny dostęp do ksiąg w celu możliwości weryfikacji księgowań i generowania raportów (dla zadanego okresu, zapisywanych w formacie plików programu Excel lub zapewniających eksport danych do arkusza kalkulacyjnego Excel), obejmujących co najmniej:

a)       zapisy z dziennika,

b)      zestawienie obrotów i sald z kont analitycznych i syntetycznych,

c)       bilans oraz rachunek zysków i strat.

2)      dla wariantu II  -  usługi księgowe oraz zamknięcie miesiąca wraz ze złożeniem deklaracji podatkowych, przy czym dokumenty księgowe zewnętrzne wprowadzane byłyby do systemu księgowego przez Zamawiającego. System użytkowany przez Wykonawcę musi posiadać taką funkcjonalność.
Jednocześnie Wykonawca zapewni bierny dostęp do systemu księgowego na warunkach opisanych dla wariantu I.

Zamawiający zastrzega  sobie  prawo  swobodnego  wyboru  ofert, negocjowania ofert oraz warunków umownych  oraz  unieważnienia  niniejszego  postępowania  bez  podania przyczyny i bez ponoszenia  skutków prawnych.

W przypadku pytań:

•  technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.  

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.