Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 24-11-2021 09:10:00 |
Składania : | 06-12-2021 12:00:00 |
Otwarcia : | - |
Tryb: | Zapytanie ofertowe |
Rodzaj: | Usługa |
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2021r. poz. 1129 ze zmianami).
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa księgowa oraz kadrowo-płacowa Spółki "Nowy Szpital Wojewódzki" Sp. z o. o. obejmująca następujące zakresy:
I. Księgi rachunkowe:
Prowadzenie ksiąg rachunkowych wraz z rozliczeniami podatkowymi dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka samorządowa) – około 260 dokumentów/300 operacji bankowych miesięcznie zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania.
II. Kadry i płace
1) naliczanie wynagrodzeń (38 osób na umowę o pracę, 1 osoba na kontrakcie menadżerskim,1 osoba na umowie zlecenie, 3 osoby w Radzie Nadzorczej),
2) prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej,
3) sporządzanie miesięcznych deklaracji do ZUS,
4) przesyłania dokumentów drogą elektroniczną za pomocą dedykowanej aplikacji - ZUS Płatnik, PIT4, PIT11,
5) pełna obsługa e-PFRON,
6) obsługa PPK.
III. Sporządzenie kompletnego sprawozdania finansowego i wszelkie rozliczenia podatkowe za 2022 rok w obowiązującej formie.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych – 2 warianty (można złożyć ofertę na jeden z wybranych wariantów lub oba).
Każdy z wariantów obejmuje świadczenie usług opisanych w ust. 1 w pkt I – pkt III, przy czym:
1) dla wariantu I - usługi księgowe wraz z wprowadzaniem i dekretowaniem dokumentów księgowych do systemu oraz zamknięcie miesiąca wraz ze złożeniem deklaracji podatkowych prowadzone będą w całości przez Wykonawcę, jednocześnie Wykonawca zapewni 2-óm użytkownikom Zamawiającego samodzielny, bierny dostęp do ksiąg w celu możliwości weryfikacji księgowań i generowania raportów (dla zadanego okresu, zapisywanych w formacie plików programu Excel lub zapewniających eksport danych do arkusza kalkulacyjnego Excel), obejmujących co najmniej:
a) zapisy z dziennika,
b) zestawienie obrotów i sald z kont analitycznych i syntetycznych,
c) bilans oraz rachunek zysków i strat.
2) dla wariantu II - usługi księgowe oraz zamknięcie miesiąca wraz ze złożeniem deklaracji podatkowych, przy czym dokumenty księgowe zewnętrzne wprowadzane byłyby do systemu księgowego przez Zamawiającego. System użytkowany przez Wykonawcę musi posiadać taką funkcjonalność.
Jednocześnie Wykonawca zapewni bierny dostęp do systemu księgowego na
warunkach opisanych dla wariantu I.
Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, negocjowania ofert oraz warunków umownych oraz unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny i bez ponoszenia skutków prawnych.
W przypadku pytań:
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy. Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
2021-12-30 11:14 | Robert Chorążewski | Informacja o zakończeniu postępowania bez wyboru oferty. |
2021-12-06 13:42 | Sylwia Marciniak |
Szanowni
Państwo, w załączeniu przekazuję zbiorcze zestawienie złożonych ofert. |
2021-12-02 12:25 | Sylwia Marciniak |
Szanowni
Państwo, Zamawiający informuje, że w dniu 02.12.2021r. wpłynęło zapytanie od Wykonawcy, o treści (cytat): „W jakim programie obecnie prowadzona jest obsługa księgowa oraz kadrowo - płacowa? Czy przewidują Państwo ewentualną możliwość zmiany programu? Czy wystarczy migracja danych kadrowo - płacowych z ostatniego roku?” Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający obecnie pracuje w systemie Profinn. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest objęcie Zamawiającego pełną obsługą księgową oraz kadrowo – płacową. Po stronie Wykonawcy leży zapewnienie niezbędnego oprogramowania (w tym umożliwiającego migrację niezbędnych danych), które umożliwi świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymaganiami zapytania ofertowego. |
Komunikaty