Zapytanie ofertowe z opcją zawarcia umowy

na realizację zadań wynikających z „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Giżycka w 2021r.”, dotyczących odławiania, świadczenia usług weterynaryjnych wykonywanych w związku z opieką nad zwierzętami bezdomnymi z terenu Gminy Miejskiej Giżycko oraz przyjmowania bezdomnych psów do schroniska dla bezdomnych zwierząt i sprawowania opieki nad nimi.

Zamawiający zastrzega, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty                      w przypadku niewystarczających środków na realizację zamówienia.

Złożenie oferty nie rodzi po stronie Oferenta roszczenia o zawarcie umowy.

I. Zamawiający: Gmina Miejska Giżycko, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko,  NIP 845 19 51 457

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia  11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych    (t.j. Dz.U. z 2021r poz. 1129 z późn. zm.) – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 tys. zł (art.2, ust.1 pkt. 1).

Działając w oparciu o Zarządzenie Nr 569/2021 Burmistrza Miasta Giżycka z dnia 22 marca        2021r. w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim                                      w Giżycku oraz zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Giżycku, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto stanowiącym załącznik do zarządzenia,

zapraszam do złożenia pisemnej oferty na realizację zadań wynikających z „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Giżycka w 2021 roku”, dotyczących odławiania i świadczenia usług weterynaryjnych wykonywanych        w związku z opieką nad zwierzętami bezdomnymi z terenu Gminy Miejskiej Giżycko oraz przyjmowania bezdomnych psów do schroniska dla bezdomnych zwierząt i sprawowania opieki nad nimi.

III. Przedmiot zamówienia

Zadanie nr 1:

Realizacja zadań wynikających z „Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Giżycka w 2021 roku”, dotyczących odławiania, świadczenia usług weterynaryjnych wykonywanych w związku z opieką nad zwierzętami bezdomnymi z terenu Gminy Miejskiej Giżycko oraz przyjmowania bezdomnych psów do schroniska dla bezdomnych zwierząt i sprawowania opieki nad nimi w terminie od dnia podpisania umowy do 31.12.2022 r.

Zadanie nr 2:

Zbieranie i transport zwłok zwierzęcych oraz ich utylizacja z terenów Gminy Miejskiej Giżycko (granice administracyjne miasta Giżycka) oraz pasów drogowych dróg powiatowych w Giżycku, na podstawie posiadanych uprawnień do wykonywania tego rodzaju zadania w terminie od dnia podpisania umowy do 31.12.2022 r.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Ofertę można składać na wszystkie zadania. Każde zadanie  oceniane będzie oddzielnie.

IV. W ramach zamówienia do obowiązków Wykonawcy będzie należeć:

Zadanie nr 1:

1) Uzyskanie, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, zgodnie                    z art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy  z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku                      w gminach (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 888 z późn. zm.), w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy- załącznik nr 3a do zapytania ofertowego.

2) Zapewnienie wykonywania usług weterynaryjnych dla zwierząt przez osoby o wymaganych przepisami prawa kwalifikacjach i doświadczeniu. Zapewnienie bieżącego dozoru weterynaryjnego zwierzętom przebywającym w schronisku, w tym.: kontroli stanu zdrowia, profilaktyki i leczenia, zwalczania pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych.

3) Prowadzenie wykazu zwierząt zawierającego dane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 roku w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt oraz niezwłoczne założenie karty ewidencyjnej dla każdego przyjętego psa. Bieżąca aktualizacja karty ewidencyjnej                      o wykonywane zabiegi weterynaryjne, informacje o czipowaniu, kastracji/sterylizacji, zgonie, adopcji, oddaniu psa właścicielowi, wszelkich innych zdarzeniach dot. psa. Dowody zgonu psa, eutanazji, leczenia wraz z podanym numerem ewidencyjnym zwierzęcia dostarczane są Zamawiającemu wraz z comiesięcznym rozliczeniem usługi tj. z fakturą.

4) Odbieranie lub odławianie zwierząt z miejsca ich przebywania wskazanego przez Zamawiającego po zgłoszeniu telefonicznym (pracownika Urzędu Miejskiego w Giżycku, Straży Miejskiej, Policji). Czas reakcji nie może być dłuższy niż 48 h. W tym celu Wykonawca wskazuje numer telefonu, dostępny całodobowo -…………………………… W przypadku zaistnienia zdarzenia, w wyniku którego termin odłowienia zwierzęcia nie może być zachowany z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, obowiązkiem Wykonawcy jest niezwłoczne, pisemne lub elektroniczne poinformowanie Zamawiającego o przyczynach zwłoki i przewidywanym terminie realizacji usługi. 

5) Przewożenie zwierząt do schroniska przystosowanym do tego celu pojazdem przy zachowaniu w pełni humanitarnych metod przez osoby do tego upoważnione i przeszkolone.

6) Utrzymywanie przyjętych do schroniska zwierząt w czystości, w tym systematyczne sprzątanie boksów i wybiegów.

7) Zakup paszy dla zwierząt ze środków własnych z uwzględnieniem dziennych norm żywieniowych.

8) Przygotowanie karmy i karmienie zwierząt.

9) Opieka nad zwierzętami, łącznie z opieką weterynaryjną i szczepieniami przeciw wściekliźnie przez osoby

10) Sterylizacja i kastracja wszystkich psów utrzymywanych przez Zamawiającego w schronisku, które osiągnęły dojrzałość płciową.

11) Elektroniczne znakowanie (czipowanie) psów umożliwiające identyfikację zwierzęcia przez cały okres pobytu zwierzęcia w schronisku. Niezwłoczne znakowanie psów po przybyciu do schroniska. Koszt zakupu czipów pokrywa Zamawiający, udostępniając Wykonawcy sprzęt niezbędny do oznakowania psa wraz z dedykowanymi dla Gminy Miejskiej Giżycko drukami. Dowody zaczipowania dostarczane są Zamawiającemu wraz z comiesięcznym rozliczeniem usługi tj. z fakturą.

12) Prowadzenie oraz bieżąca aktualizacja strony internetowej zawierającej informacje na temat psów przygotowanych do adopcji z uwzględnieniem opisu zwierzęcia i dokumentacji fotograficznej. Aktualizacja wymienionych informacji winna następować w cyklu miesięcznym.

13) Po przebyciu 14 dniowej kwarantanny publikowanie zdjęć z opisem zwierząt przyjętych z terenu Gminy Miejskiej Giżycko na portalach internetowych aż do dnia ich adopcji, zgonu, eutanazji (po przebyciu 14 dniowej kwarantanny). Prowadzenie szeroko zakrojonej akcji zmierzającej do skutecznej i szybkiej adopcji. Zawarte umowy adopcyjne dostarczane są Zamawiającemu wraz z comiesięcznym rozliczeniem usługi tj. z fakturą.

14) W przypadku, kiedy zwierzę zbiegnie ze schroniska, niezwłoczne poinformowanie Zamawiającego oraz zobowiązanie do fizycznego, skutecznego poszukiwania zagubionego zwierzęcia m.in. poprzez ogłoszenie go na stronach internetowych.

15)Prowadzenie książki kontroli weterynaryjnej. Zawiadamianie Zamawiającego o wszelkich uwagach Powiatowego Lekarza Weterynarii dotyczących psów stanowiących własność Gminy Miejskiej Giżycko.

Zadanie nr 2:

1)      Posiadanie odpowiednich uprawnień do zbierania zwłok zwierzęcych:

- oświadczenie Wykonawcy, że posiada on odpowiednie kwalifikacje i niezbędne uprawnienia do wykonywania przedmiotu zadania – załącznik nr 3b do zapytania ofertowego lub,

-  uzyska odpowiednie zezwolenie na zbieranie i utylizację zwłok zwierzęcych na terenie Gminy Miejskiej Giżycko w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.

2)      Posiadanie środka transportu do przewozu zwłok zwierzęcych.

3)      Reakcja na zgłoszenie uprawnionych jednostek (pracownik UM w Giżycku, Straż Miejska, Policja) w ciągu 48 h.

4)      Kontakt Wykonawcą telefoniczny …………………….. oraz mailowy ………………………….

5)      Zabranie, uprzątnięcie, dezynfekcja miejsca zabrania zwłok zwierzęcych, załadunek, transport i rozładunek oraz utylizacja.

6)      Rozliczenie następować będzie w cyklach miesięcznych na podstawie załączonego rejestru usług, zawierającego liczbę i opis przeprowadzonych interwencji (data i godzina przyjęcia zgłoszenia, miejsce odbioru, podmiot zgłaszający, gatunek zwierzęcia, waga) – stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.

V. Wymagane dokumenty przy składaniu oferty.

Zadanie nr 1:

1. Wypełniony formularz cenowy na platformie zakupowej – załącznik nr 1a do zapytania ofertowego.

2. Dokument (kopia) potwierdzający prowadzenie działalności.

3. Kopia zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie prowadzenia schroniska dla bezdomnych zwierząt, zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 4 ustawy  z dnia 13 września 1996 r.                                o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 888 z późn. zm.).

4. Kopia dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do nieruchomości, na której zlokalizowane  jest schronisko dla bezdomnych zwierząt.

5. Oświadczenie o uzyskaniu, w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, zezwolenia na prowadzenie działalności                     w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie Gminy Miejskiej Giżycko, zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 3 ustawy  z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku                      w gminach (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 888 z późn. zm.).

6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7. Uzupełniony i podpisany projekt umowy wraz z załącznikami - stanowiący załącznik nr 2a do zapytania ofertowego.

Zadanie nr 2:

1.       Wypełniony formularz cenowy na platformie zakupowej – załącznik nr 1b do zapytania ofertowego.

2.       Oświadczenie  o posiadanym zezwoleniu na zbieranie, transport i unieszkodliwianie zwłok bezdomnych zwierząt na terenie Gminy Miejskiej Giżycko lub zobowiązanie do uzyskania takiego zezwolenia – zgodnie z załącznikiem 3b do zapytania ofertowego.

3.       Uzupełniony i podpisany projekt umowy wraz z załącznikami - stanowiący załącznik nr 2b do zapytania ofertowego.

VI. Kryterium wyboru oferty – 100% cena brutto.

Zadanie nr 1:

Cena będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za usługę objętą zamówieniem, podaną przez Wykonawcę na Formularzu Ofertowym – Załącznik nr 1a do zapytania ofertowego.

Zadanie nr 2:

Cena będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto za usługę objętą zamówieniem, podaną przez Wykonawcę na Formularzu Oferty – Załącznik nr 1b do zapytania ofertowego.

VII. Termin realizacji zamówienia.

Zadanie nr 1: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022 r.

Zadanie nr 2: od dnia podpisania umowy do 31.12.2022 r.

Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami jest Ewa Unrug-Wiszowaty, tel. (87) 7324 144, adres email: ewa.unrug-wiszowaty@gizycko.pl.