Get a deposit without paperwork and walking away from your computer in 3 steps
click fill the details pay online
Check how to do it - Video
Published : | 21-10-2021 14:47:00 |
Placing offers : | 27-10-2021 09:30:00 |
Offers opening : | 27-10-2021 09:45:00 |
Procedure: | Zapytanie ofertowe |
Type: | Service |
ZAPROSZENIE
do składania ofert na wykonanie
zamówienia,
którego wartość jest mniejsza niż kwota
130.000 złotych
w postępowaniu 116/DAO/21 na zadanie pn.:
1.
Dane dotyczące zamawiającego
Zamawiający: Zarząd Budynków Komunalnych
· REGON: 002809929
· kod, miejscowość,
województwo:
82-300 Elbląg, warmińsko – mazurskie
· ulica, nr domu, nr lokalu:
ul.
Ratuszowa 4
· strona internetowa prowadzonego
postępowanie: https://platformazakupowa.pl/pn/zbk_elblag,
· tel.: 55 221 20 00; 55 221 20 66
2.
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone w trybie ZAPROSZENIA DO
SKŁADANIA OFERT na podstawie ZARZĄDZENIA NR 1/2021 Dyrektora ZBK z dnia
11.01.2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania przez Zarząd
Budynków Komunalnych w Elblągu zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwota
130.000 złotych.
3.
Opis przedmiotu zamówienia
3.1
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, w wersji elektronicznej oraz papierowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej
na wykonanie nowej instalacji gazowej w budynku mieszkalnym przy ul. Stefczyka
5 w Elblągu.
3.2
Zakres zamówienia obejmuje: projekt na wykonanie nowej instalacji gazowej w budynku
od przyłącza gazowego z rozprowadzeniem
instalacji w częściach wspólnych nieruchomości (klatka schodowa, piwnica)
z wejściem do lokali mieszkalnych do zaworu odcinającego w lokalu przy
urządzeniu, bez urządzenia wraz
z dostosowaniem jej do obowiązujących warunków technicznych i optymalizacją
średnic zasilających lokale mieszkalne. Budynek jednoklatkowy,
podpiwniczony, dwukondygnacyjny z częścią strychową,
9 lokali mieszkalnych – do 4 lokali mieszkalnych wejście indywidualne,
powierzchnia użytkowa 322,41 m2.
3.3
Zakres opracowania:
·
projekty
techniczne – 3 szt.,
·
projekty
architektoniczno-budowlane – 3 szt.
·
specyfikacje techniczne
wykonania i odbioru robót – 1 szt.,
·
kosztorys inwestorski i przedmiary – 1 kpl.
3.4
Wymagania Zamawiającego:
1. Zaleca się Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej w celu ustalenia pełnego
zakresu prac związanych
z realizacją zamówienia oraz zapoznania się z warunkami ich wykonania.
2. Wykonana dokumentacja
musi umożliwiać Zamawiającemu uzyskanie wszelkich wymaganych dla tego obiektu
lub robót decyzji administracyjnych umożliwiających wykonanie zaprojektowanych
robót
i późniejsze użytkowanie obiektu zgodnie ze szczegółowymi przepisami.
3. Opracowania stanowiące przedmiot zamówienia muszą:
·
być sporządzone przez osoby posiadające uprawnienia
budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności,
·
posiadać oświadczenia o sporządzeniu projektu
budowlanego zgodnie z obowiązującymi przepisami
i zasadami wiedzy technicznej oraz o jego kompletności,
·
posiadać informację dotyczącą bezpieczeństwa i
ochrony zdrowia (jeżeli jest wymagana).
4. Projekty należy sporządzić na podkładach kolorowych, przy zachowaniu
obowiązującej kolorystyki.
5. Projekty powinny
zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne,
materiałowe
i kosztowe.
6. Wykonawca zobowiązuje
się uwzględnić zasady ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności zasadę
uczciwej konkurencji.
Opisując materiały
przewidziane do wykorzystania w trakcie realizacji robót
oraz zaproponowane
w dokumentacji projektowej i w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru
robót budowlanych rozwiązania, będzie posługiwał się obiektywnymi cechami
technicznymi, jakościowymi, a w szczególności nie może wskazywać znaków towarowych,
patentów lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu
zamówienia i nie można opisać rozwiązań za pomocą dostatecznie dokładnych
określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny” (wówczas Wykonawca
przykładowo poda kilka nazw i określi wymagane parametry techniczne w celu
wskazania dopuszczalnego zakresu równoważności).
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość uczestniczenia Wykonawcy
niniejszego zamówienia
w pracach komisji przetargowej zmierzającej do wyłonienia wykonawcy robót
wykonywanych na podstawie opracowanych projektów, w szczególności poprzez
odpowiadanie na zapytania Wykonawców dotyczące opracowanej dokumentacji
projektowej.
8. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady projektu wygasają w
stosunku do Wykonawcy niniejszego zamówienia wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności
wykonawcy robót wykonywanych na podstawie opracowanych projektów z tytułu
rękojmi za roboty wykonane na jego podstawie.
9. Wykonawca będzie
ponosił odpowiedzialność finansową za koszty budowy z tytułu dodatkowych robót
budowlanych wynikających z niepełnego lub błędnego sporządzenia dokumentacji projektowej.
10. Zakres i forma dokumentacji projektowej muszą być zgodne z przepisami:
· ustawy z dnia 7 lipca
1994r. Prawo budowlane wraz z obowiązującymi przepisami wykonawczymi,
· ustawy z dnia 29
stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych wraz z obowiązującymi przepisami
wykonawczymi w tym:
-
Rozporządzenia
Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu
i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru
robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego.
11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca opracował i złożył wszystkie kompletne
projekty
w formie papierowej oraz elektronicznej. Część tekstowa w formacie .pdf, cześć
rysunkowa (każdy rysunek osobno) w formacie .jpg lub .pdf na adres e-mail: a.zukowska@zbk.elblag.pl.
4.
Termin realizacji zamówienia:
·
minimalny termin
realizacji zamówienia – 7 dni roboczych
·
maksymalny termin
realizacji zamówienia – 30 dni roboczych
5.
Warunki udziału w postępowaniu oraz
opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
O udzielenie zamówienia
mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący:
1.
Warunkiem
udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobami zdolnymi do wykonywania
zamówienia.
Warunek zostanie spełniony,
jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 1 osobą posiadającą uprawnienia
budowlane upoważniające do projektowania w specjalności instalacyjnej w
zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych,
wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń.
Potwierdzenia spełniania w/w warunków Zamawiający dokona na
podstawie dokumentów wymienionych w pkt 6 ZAPROSZENIA
6.
Informacja o dokumentach, jakie
mają dostarczyć Wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1)
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu
zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za opracowanie dokumentacji
technicznej oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Uwaga:
a)
Wykaz
należy sporządzić na druku zgodnie ze wzorem stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPROSZENIA
- WYKAZ OSÓB
7.
Kryteria oceny ofert:
1) Przy wyborze oferty
Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Cena (brutto) - 80%
Termin realizacji zamówienia - 20%
Przez
cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z
dnia 9 maja 2014 r.
o informowaniu o cenach towarów i usług.
Zamawiający informuje,
że jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów
i usług, Zamawiający
w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od
towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca,
składając ofertę, ma obowiązek poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty
będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując
nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie
prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
2) Sposób oceny ofert:
Liczba
punktów przyznawana przez jednego oceniającego dla oferty, w przyjętych kryteriach
oceny ofert:
X(1) x 80% + X(2) x 20%
gdzie:
X(1) – liczba punktów przyznawana w kryterium cena (brutto)
X(2) - liczba punktów przyznawana w kryterium termin realizacji
I.
Sposób
obliczenia X(1):
-
Wykonawca
zamówienia, który zaproponuje najniższą cenę
otrzyma 100 pkt, natomiast pozostali wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg
wzoru:
X(1)
= |
cena
(brutto) najniższa x 100 pkt |
cena (brutto) badanej oferty |
II. Sposób obliczenia X(2):
Termin realizacji
przedmiotu zamówienia wskazany przez Wykonawcę musi zostać podany
w pełnych dniach. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wskazany przez Wykonawcę
nie może być krótszy niż 7 dni roboczych. Wykonawca zamówienia, który
zaproponuje maksymalny termin realizacji, tj. 30 dni otrzyma 0 pkt.
Wykonawca zamówienia,
który zaproponuje krótszy termin realizacji niż maksymalny podany przez Zamawiającego
tj. 7 dni otrzyma 100 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów
wg wzoru:
X(2)= |
[30
dni (maksymalny termin realizacji zamówienia w dniach) – termin realizacji zamówienia
oferty badanej (w dniach)] x 100 pkt |
|
30
dni (maksymalny termin realizacji zamówienia) – 7 dni (minimalny
termin realizacji zamówienia)
|
|
Uwaga:
W kryterium (2) przyjmuje
się, że minimalny termin realizacji zamówienia nie może być krótszy niż 7 dni roboczych
a maksymalny termin realizacji zamówienia nie może być dłuższy niż 14 dni
roboczych. Dla ofert z dłuższym terminem realizacji przyjmowany będzie dla
oceny ofert termin realizacji równy 14 dni.
3) W toku badania i oceny
ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
4) Zamawiający poprawi w
ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe
z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki
polegające na niezgodności oferty z treścią ZAPROSZENIA, niepowodujące
istotnych zmian w treści oferty.
8.
Opis sposobu obliczenia
ceny:
1)
Cenę
należy obliczyć na podstawie informacji zawartych w „Opisie przedmiotu zamówienia”
w pkt. 3 ZAPROSZENIA.
2)
Cena
powinna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
3)
Cena
oferty musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją zadania, jak
również w nich nie ujęte, a niezbędne do wykonania zadania.
4)
Cena
oferty musi uwzględniać podatek od towarów i usług VAT.
5)
W
formularzu oferty należy podać cenę (brutto) wykonania zamówienia, cenę bez VAT
wykonania zamówienia oraz stawkę i kwotę VAT.
6)
Cena
nie podlega waloryzacji.
9.
Opis sposobu przygotowywania oferty:
Składana
oferta wykonania zamówienia musi zawierać:
a)
wypełniony
formularz OFERTA, którego wzór stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1 do ZAPROSZENIA, sporządzona musi być, pod rygorem
nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym przez osobę (osoby) uprawnioną
(uprawnione) do reprezentowania na zewnątrz Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia.
b)
WYKAZ OSÓB stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPROSZENIA wymieniony w pkt 5 ZAPROSZENIA potwierdzający spełnienie warunku
udziału w postępowaniu. Sporządzony dokument w postaci papierowej, podpisany
przez osobę uprawnioną i załączony do oferty jako skan oryginału.
c)
kserokopie uprawnień wskazanych w pkt. 5.1 ZAPROSZENIA, sporządzone
jako dokumenty w postaci papierowej winny być poświadczone za zgodność z
oryginałem z dokumentem w postaci papierowej, następnie załączone do oferty jako
skan oryginału. Poświadczenia zgodności kserokopii dokumentu z oryginałem dokonuje
własnoręcznym podpisem Wykonawca.
d)
pełnomocnictwo – jeżeli OFERTA
lub inny dokument jest podpisany przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do
reprezentowania na zewnątrz posiadającą (posiadające) stosowne pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo przekazuje się w
postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
W przypadku gdy pełnomocnictwo, zostało sporządzone jako dokument w
postaci papierowej
i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu
opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci
papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w
postaci papierowej dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania
z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
Niezałączenie wymaganych dokumentów spowoduje
odrzucenie oferty.
10.
Informacje o sposobie
porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub
dokumentów w postępowaniu:
A. Informacje ogólne:
2. Link do postępowania dostępny jest na stronie operatora platformazakupowa.pl
oraz Profilu Nabywcy Zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/zbk_elblag.
3. Wymagania techniczne
i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych
kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu
opisane zostały w Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej OPENNEXUS Sp. z
o.o. pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin.
4. Występuje limit objętości
plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości
10 plików lub spakowanych folderów (pliki można spakować jako zip) przy maksymalnej
wielkości 150 MB.
5. Składając ofertę zaleca
się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć
w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np.
awaria platformazakupowa.pl, awaria Internetu, problemy techniczne związane z
brakiem np. aktualnej przeglądarki.
6. Za datę przekazania
oferty lub wniosków przyjmuje się datę ich przekazania w systemie poprzez kliknięcie
przycisku „Złóż ofertę” w drugim kroku i wyświetlaniu komunikatu, że oferta
została złożona.
7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych,
oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji
przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową.
8. Informacje lub dokumenty, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w
postaci elektronicznej,
w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18
ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w ppkt 2.
B. Złożenie oferty:
2.
Wykonawca składa ofertę lub wniosek o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu, za pośrednictwem „Formularza składania oferty lub wniosku”
dostępnego na platformazakupowa.pl w konkretnym postępowaniu w sprawie udzielenia
zamówienia publicznego.
3.
Sposób złożenia oferty, opisany został w „Instrukcji dla Wykonawców
platforma zakupowa.pl”, dostępnej na stronie: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
4.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
5.
Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej
lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym.
6.
Do oferty lub wniosku należy dołączyć wszystkie wymagane w
ZAPROSZENIU dokumenty zamówienia
w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, osobistym lub kwalifikowanym.
- pobierz wszystkie pliki
dołączone do postępowania na swój komputer,
- wypełnij pliki na swoim
komputerze, a następnie podpisz pliki, które zamierzasz dołączyć do oferty lub
wniosku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym,
- dołącz wszystkie
podpisane pliki do „Formularza składania oferty lub wniosku” na
platformazakupowa.pl,
- po wypełnieniu „Formularza
składania oferty lub wniosku” i załadowaniu wszystkich wymaganych załączników
należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania” i kliknąć „złóż ofertę”, aby
zakończyć etap składania oferty,
- następnie system zaszyfruje
ofertę lub wniosek wykonawcy, tak by ta była niedostępna dla zamawiającego do
terminu otwarcia ofert lub złożenia wniosków o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu,
7.
Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy
z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca, w
celu utrzymania
w poufności tych informacji, powinny zostać załączone w osobnym miejscu w kroku
1 składania oferty przeznaczonym na zamieszczenie tajemnicy przedsiębiorstwa.
8.
Oferta może być złożona tylko do
upływu terminu składania ofert.
9.
Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert
wycofać ofertę lub wniosek za pośrednictwem Formularza składania oferty lub wniosku.
C. Sposób komunikowania się Zamawiającego
z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)
2. Komunikacja poprzez Wyślij wiadomość umożliwia dodanie do treści
wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników). Występuje
limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub
spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.
3. Dokumenty elektroniczne, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem
„Formularza składania oferty lub wniosku” jako załączniki. Sposób sporządzenia
dokumentów elektronicznych musi być zgodny
z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu
Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych
środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający
od wykonawcy.
11.
Miejsce i termin
złożenia oferty:
2. Termin składania ofert upływa
dnia 27.10 2021 r. o godz. 09:30.
3. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.
4. Wykonawca może przed
upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę lub wniosek za pośrednictwem
Formularza składania oferty lub wniosku. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji
użytkownika” dostępnej na miniPortalu. Sposób złożenia bądź wycofania oferty, opisany został w „Instrukcji
dla Wykonawców platforma zakupowa.pl”, dostępnej na stronie: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
5.
Zamawiający otworzy oferty w dniu 27.10.2021 r. o godz. 9:45.
6. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie
mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego na platformie zakupowej prowadzonego
postepowania.
7. Otwarcie ofert jest niejawne.
8. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego,
która powoduje brak możliwości otwarcia ofert
w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie
po usunięciu awarii. O zmianie terminu otwarcia ofert Zamawiający
poinformuje na platformie zakupowej prowadzonego postępowania.
9. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni
na platformie zakupowej prowadzonego
postępowania informacje o:
1)
nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach
lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania
Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2)
cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
12.
Osoby uprawnione do porozumiewania
się z Wykonawcą:
Dział Administracyjno-Organizacyjny – Anna Żukowska, Zarząd Budynków Komunalnych w Elblągu, ul. Ratuszowa 4, tel. 55 221 20 00; 55 221 20 66,
13.
Istotne dla stron postanowienia,
które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:
Określone we wzorze umowy - ZAŁĄCZNIK NR 2 do
ZAPROSZENIA
14.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający zastrzega
obowiązek osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę składającego oświadczenie
woli w postaci oferty.
Zamawiający
przewiduje możliwość negocjacji ceny zaoferowanej przez Wykonawcę.
Złożenie ofert nie musi skutkować zawarciem umowy.
Zarząd Budynków Komunalnych
zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Załączniki:
1.
ZAŁĄCZNIK
NR 1 - Formularz Oferta
2.
ZAŁĄCZNIK
NR 2 - wzór umowy
3.
ZAŁĄCZNIK
NR 3 – WYKAZ OSÓB
2021-11-03 12:36 | Anna Żukowska | Zawiadomienie o wyborze oferty - w załącznikach do pobrania. |
2021-10-27 13:18 | Anna Żukowska | Informacja z otwarcia ofert - w załącznikach do pobrania. |
Announcements