OKRĘGOWE PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ Spółka z o.o. w Gdyni zaprasza do złożenia oferty na  sukcesywne dostawy  wyrobów walcowanych.

Warunki realizacji zamówień:

1. Porozumienie handlowe zawarte zostanie na okres 12 miesięcy licząc od 21.10.2021 r.

2. Odpowiedź na niniejsze zapytanie ofertowe winna uwzględniać koszty transportu na miejsce rozładunku podane w zamówieniu w obszarze działalności Zamawiającego – Gdynia, Rumia, Reda, Wejherowo, Kosakowo. Zamawiający informuje, że częstotliwość dostaw zależna będzie od bieżącego zapotrzebowania. Zamawiający nie jest w stanie określić minimalnej ilości i wartości jednorazowej dostawy.

3. Ilości wskazane w Załączniku nr 1 niniejszego zapytania oszacowane zostały z wykorzystaniem na 12 miesięcy z zachowaniem należytej staranności, nie stanowią one jednak zobowiązania OPEC do nabycia asortymentu w takim wymiarze, a służyć winny jedynie ocenie skali przewidywanych zamówień.

4. Niezrealizowanie całości oraz ilości asortymentu nie wpływa na cenę towaru.

5. Ofertę należy złożyć dla wszystkich pozycji ujętych w zapytaniu.

a)  asortyment winien być wyceniony w PLN

6. Występujące w dokumentacji przetargowej określenia odwołujące się bezpośrednio do nazw własnych, norm, aprobat, do wymiarów, formatu, wag, grubości, pojemności, rodzajów, rodzaju materiału, z którego dany artykuł został wykonany, służą określeniu wymagań wobec produktów oraz określeniu cech technicznych i jakościowych.

a) Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanymi jedynie w przypadku, gdy odpowiedni zapis dotyczący równoważności został zawarty w opisie danego asortymentu. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego zobowiązany jest wykazać, iż spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego.

  *  przez produkt równoważny - w stosunku do jakości i wydajności - rozumie się asortyment o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych  w stosunku do materiału określonego w dokumentacji przetargowej.

7. Zamawiający poprawi w ofercie ewentualne oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

8. Dopuszcza się możliwość nabycia dodatkowej ilości asortymentu, o którym mowa w pkt. 1 w trakcie obwiązywania umowy.

9. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na dostarczone wyroby licząc od dnia dostawy.

10. Dostawca zobowiązuje się do:

- cyklicznych dostaw towarów na podstawie pisemnego zamówienia określającego: numer zamówienia, przedmiot zamówienia, j.m., ilość, cenę jednostkową, wartość netto i brutto;

- jak najszybszej wymiany wyrobów wadliwych, których wady zostały stwierdzone w trakcie odbioru dostawy;

- dostarczenia Zamawiającemu kopii wymaganych deklaracji zgodności, świadectw i dopuszczeń tj. informacji lub innych dokumentów producenta wyrobu dotyczących parametrów oferowanych towarów umożliwiających ich identyfikację.

11. Termin płatności: przelew do 30 dni od dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Warunkiem zapłaty jest zgodność dostarczonego asortymentu z treścią zamówienia. 

12. Wzór porozumienia stanowi Załącznik nr 2 niniejszego postępowania.

13. Termin realizacji dostaw: 5 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zamówienia.

14. Dokumentację przedmiotowego postępowania prowadzonego w trybie Zapytania ofertowego stanowią:

                a) Załącznik nr 1 –tabelaryczne zestawienie EZP 660
                b) Załącznik nr 2 - wzór porozumienia do EZP 660

                c) Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.

Postanowienia końcowe: Niniejsze zapytanie ofertowe ma na celu ustalenie proponowanej przez Państwa ceny jednostkowej, z uwzględnieniem "warunków realizacji zamówienia". Po uzyskaniu od Państwa odpowiedzi w powyższym zakresie rozważymy zawarcie umowy.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Wraz z ofertą należy złożyć wypełniony Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Tabelaryczne zestawienie. Kwoty w załączniku mogą być wyrażone wyłącznie w PLN.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy lub porozumienia handlowego. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.