Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Rir.271.33.2021                                                                                                                                        Dobrzyniewo Duże, dnia 30.09.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Działając w imieniu Gminy Dobrzyniewo Duże, ul. Białostocka 25, 16-002 Dobrzyniewo Duże, zapraszam do złożenia ofert na wykonanie usługi,

Sprawowanie kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn:  „Budowa linii oświetlenia ulicznego”

I. Zakres prac:

Zakres zamówienia obejmuje pełnienie nadzoru inwestorskiego w imieniu i na rachunek Zamawiającego, w trakcie realizacji zadania, w okresie od zawarcia umowy do zakończenia okresu gwarancji i rękojmi za wady nad realizacją prac w n/w zakresie:. „Budowy linii oświetlenia ulicznego” w zakresie:

1. Budowa kablowej linii oświetlenia ulicznego nN 0,4 kV w miejscowości Dobrzyniewo Duże, ul. Spacerowa, dz. nr geod. 768/2, 719/10, 719/12, 719/18 obręb Dobrzyniewo Duże, gm. Dobrzyniewo Duże;

2. Budowa kablowej linii oświetlenia ulicznego nN 0,4 kV w miejscowości Dobrzyniewo Fabryczne - Ogrodniki, ul. Królewska, dz. nr geod. 100/1 obręb Nowe Aleksandrowo, gm. Dobrzyniewo Duże;

3. Budowa kablowej linii oświetlenia ulicznego nN 0,4 kV w miejscowości Gniła-Pogorzałki, dz. nr geod. 383/4 obręb Pogorzałki, dz. nr geod. 360/1 obręb Gniła, gm. Dobrzyniewo Duże;

4. Budowa kablowej linii oświetlenia ulicznego nN 0,4 kV w miejscowości Letniki, dz. nr geod. 146/16 obręb Letniki, Bohdan, Podleńce, gm. Dobrzyniewo Duże;

5. Budowa kablowej linii oświetlenia ulicznego nN 0,4 kV w miejscowości Nowe Aleksandrowo, ul. Polna, dz. nr geod. 254 obręb Nowe Aleksandrowo, gm. Dobrzyniewo Duże;

6. Budowa linii napowietrznej oświetleniowej w miejscowości Kopisk, dz. nr geod. 171/2 obręb Kopisk, gm. Dobrzyniewo Duże.

Wykonawca jest zobowiązany do przejęcia czynności ciążących na Zamawiającym tj. kontroli prawidłowości budowy linii oświetlenia ulicznego na terenie gminy Dobrzyniewo Duże.

II. Podstawowe obowiązki osoby nadzorującej:

1)            Zachowanie należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu umowy,

2)            Reprezentowanie inwestora przez sprawowanie kontroli zgodności dokumentacji technicznej i wykonawczej z przepisami prawa i wiedzy technicznej w tym zakresie,

3)            Zapewnienie sprawowania nadzoru inwestorskiego w sposób nieprzerwany i niezakłócony,

4)            Sprawdzanie jakości wykonywanych robót, dokumentacji powykonawczej,

5)            Rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót, zasięgając w razie potrzeby opinii rzeczoznawców,

6)            Inspektor nadzoru ma prawo żądać dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych prac montażowych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem,

7)            Pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie obowiązków i uprawnień (łącznie z kontrolowaniem rozliczeń przedmiotu zamówienia) wynikających z art. 25 i 26 Prawa budowlanego.

8)            Udział w przekazaniu przez Zamawiającego terenu wykonawcy prac.

9)            Zapewnienie obecności inspektora nadzoru na terenie prowadzonych prac przez okres trwania realizacji przedmiotu zamówienia. Czas pracy inspektora winien być dopasowany do pracy Wykonawcy prac i wymagań Zamawiającego. Zamawiający wymaga pobytu inspektora nadzoru, minimum 2x w tygodniu i na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego, a także organizowanie i prowadzenie narad koordynacyjnych oraz sporządzanie protokołów z tych narad, w sytuacjach wymagających omówienia problemów.

10)         Na etapie realizacji zadania opiniowanie i przedstawienie do akceptacji przez Zamawiającego ewentualnych zmian wnioskowanych przez wykonawcę prac.

11)         Systematyczne i bieżące monitorowanie przebiegu realizacji prac oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach i przeszkodach w terminowym realizowaniu poszczególnych zadań.

12)         Bieżąca kontrola zgodności realizacji inwestycji z zawartymi umowami, kontrola jakości wykonywanych prac, wbudowanych elementów i materiałów, zgodności robót z warunkami pozwoleń na budowę, zgłoszeń zamiaru wykonania robót, specyfikacjami (dokumentacjami) technicznymi, przepisami techniczno- budowlanymi, normami i przepisami BHP oraz współczesnej wiedzy techniczne.

13)         Bieżąca kontrola oraz sprawdzanie pod względem merytorycznym i rachunkowym dokumentów rozliczeniowych sporządzonych przez Wykonawcę prac (wynagrodzenie Wykonawcy prac jest wynagrodzeniem kosztorysowym), uczestniczenie wraz z przedstawicielem Wykonawcy prac w sporządzaniu książki obmiaru,

14)         Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją, w tym m.in. wymaganej przepisami Prawa budowlanego, kompletowanie przekazanych przez kierownika budowy wszelkich dokumentów takich jak: atesty materiałowe, aprobaty techniczne, wyniki badań, deklaracje zgodności dla dostarczonych materiałów, itp.

15)         Potwierdzenie zgłoszonej przez wykonawcę gotowości do odbioru końcowego, sprawdzenie niezbędnej dokumentacji odbiorowej i powykonawczej.

16)         Sporządzanie i przedstawianie Zamawiającemu „protokołów konieczności/uzgodnień” dla prac dodatkowych oraz prac zamiennych.

17)         W przypadku wystąpienia robót dodatkowych oraz prac zamiennych – pełnienie nadzoru nad tymi pracami.

18)         Sporządzanie rozliczenia rzeczowo - finansowego inwestycji.

19)         Przygotowanie informacji do sporządzania dowodów przekazania – przejęcia na majątek środków trwałych OT.

20)         Uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych (w okresie gwarancji rękojmi) i nadzorowanie usuwania stwierdzonych protokolarnie wad i usterek (minimum jeden raz w roku).

21)         Wykonawca czuwa nad prawidłową i terminową realizacją robót, zawiadamiając niezwłocznie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach wpływających na przesunięcie terminu w/w prac.

22)         Wykonawca w imieniu Zamawiającego dąży do oszczędnej realizacji inwestycji i zapobiega stratom i marnotrawstwu.

23)         Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie dokonania przez Zamawiającego wydatkowania środków na realizację inwestycji zgodnie z ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tj. Dz.U. 2019 poz.869), poprzez należyte wypełnienie obowiązków wynikających z umowy.

III.          Przedmiot zamówienia został opisany następującym kodem CPV:

Kod CPV – 71520000-9 – Usługi nadzoru budowlanego

IV. Warunki udziału w postępowaniu

O udział w postępowaniu mogą ubiegać się wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu, mianowicie dysponujący osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Wykonawca winien dysponować co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję inspektora nadzoru i zostanie skierowana do realizacji przedmiotu zamówienia, która łącznie spełnia poniższe wymagania:

1)            posiada uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

2)            posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach kierowniczych związanych z kierowaniem realizacją lub nadzorem nad realizacją inwestycji budowlanych,

Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1)            wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz dokumentem potwierdzającym posiadanie uprawnień przez osobę wskazaną w tym wykazie i dokumentem potwierdzającym członkostwo w Polskiej Izbie Inżynierów Budownictwa;

Dokumenty załączone do wykazu potwierdzające uprawnienia i doświadczenie powinny być poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem.

Uwaga: Jeżeli wykonawca jest osobą fizyczną, która samodzielnie spełnia powyższe warunki udziału w postępowaniu i będzie realizować zamówienie, wówczas jako inspektora nadzoru w wykazie sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do rozeznania cenowego należy wskazać samego wykonawcę.

V.           Termin realizacji zamówienia

 1. Termin rozpoczęcia – od dnia podpisania umowy na nadzór.

 2. Termin zakończenia prac do 30.11.2021r.

Obejmuje rozliczenie końcowe nadzorowanych prac, w przypadku przedłużenia terminu wykonawcy automatycznie wydłuża się termin realizacji zadania. Termin kończy się z dniem przekazania oświetlenia Zamawiającemu. Zgodny z terminem realizacji prac (tj. do dnia odbioru końcowego przedmiotu zamówienia) wraz z okresem gwarancji i rękojmi.

3. Termin realizacji usługi w okresie rękojmi i gwarancji.

3a. Termin rozpoczęcia – od dnia dokonania odbioru końcowego przedmiotu zamówienia

3b. Termin zakończenia - do dnia, w którym upłynie okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia lub do dnia odbioru usunięcia usterek.

W postępowaniu przetargowym na wykonanie prac w terenie w kryteriach oceny oferty, określono okres gwarancji i rękojmi na 60 miesięcy.

Po zakończeniu robót, podczas zgłaszania wad, Inspektor Nadzoru będzie uczestniczył w nadzorowaniu przeglądów gwarancyjnych, końcowych akceptacji i rozwiązaniu sporów.

W szczególności zadania te polegać będą na:

a)            Organizowaniu i uczestnictwie w przeglądach gwarancyjnych (min. raz w roku) – okres gwarancji – 5 lat (60 miesięcy) od daty podpisania odbioru końcowego robót,

b)           Nadzorowanie wad usuwanych przez Wykonawcę w okresie gwarancji,

c)            Przygotowanie i sprawdzenie protokołów końcowych,

d)           Uczestnictwo w rozwiązywaniu sporów wynikłych na tle realizacji umowy o roboty budowlane,

e)           Zarekomendowanie zwrotu zobowiązań wynikających z umowy z Wykonawcą robót.

VII. Kryterium oceny ofert:

1. Kryterium oceny ofert: cena - 100 %

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawiera najniższą cenę ofertową brutto.

Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej z uwagi na to, że Wykonawcy złożą oferty o takiej samej cenie – Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia dodatkowych ofert cenowych. Cena wskazana w ofercie dodatkowej nie może być wyższa niż cena zaoferowana w uprzednio złożonej ofercie.

Cena ofertowa – wynagrodzenie wykonawcy.

Cena ofertowa jest ceną ryczałtową.

Wynagrodzenie, o którym mowa obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym podatek VAT. Wynagrodzenie będzie płatne na zasadach określonych w projekcie umowy.

2. Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz.

3. Oferta winna zawierać:

1)            wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1.

2)            wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz dokumentem potwierdzającym posiadanie uprawnień przez osobę wskazaną w tym wykazie i dokumentem potwierdzającym członkostwo w Polskiej Izbie Inżynierów Budownictwa;

VIII. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć elektronicznie, za pośrednictwem Platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/dobrzyniewo   –  w terminie: do dnia 07  października 2021 r. do godz. 10:00.

1. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.

2.  Zamawiający w toku badania i oceny ofert wezwie wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących przedłożonych dokumentów, a w przypadku niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów, Zamawiający wezwie od ich uzupełnienia.

3. Zamawiający poprawi w treści oferty:

a)            Oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie,

b)           Inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią zapytania ofertowego niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, o których Zamawiający powiadomi wykonawcę, a wykonawca wyrazi na nie zgodę.

4. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryterium wyboru określone w ogłoszeniu o zamówieniu.

5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania.

IX.  Klauzula  informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1)            Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Dobrzyniewo Duże z siedzibą w Dobrzyniewie Dużym przy ulicy Białostockiej 25 reprezentowana przez Wójta

2)            Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem email: iod@eterneco.eu

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Sprawowanie kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn:  „Budowa linii oświetlenia ulicznego” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

3)            odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;

4)            Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5)            obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 

6)            w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7)            posiada Pani/Pan:

−             na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−             na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

−             na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 

−             prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8)            nie przysługuje Pani/Panu:

−             w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−             prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−             na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załączniki:

1.            Formularz ofertowy

2.            Wzór umowy

3.            Wykaz osób