Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przechowywaniu dokumentacji WFOŚiGW w Poznaniu, w tym: 1) Wynajem powierzchni magazynowej na przechowywanie dokumentacji i prowadzenie rejestrów w tym zakresie; 2) Odbiór dokumentacji z WFOŚiGW w Poznaniu; 3) Udostępnianie dokumentacji WFOŚiGW w Poznaniu. 2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik - OPZ do postępowania. 3. Szczegółowe zasady współpracy zostały zawarte w projekcie umowy będącym załącznikiem do postępowania.

4. Zamówienie będzie realizowane przez okres 48 miesięcy od podpisania umowy.

5. Wymagania stawiane Wykonawcy:

1) Opis doświadczenia Wykonawcy w zakresie realizacji usługi objętej Zaproszeniem do składania ofert i spełniania wymagań:

a) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu wykonanych/wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług w zakresie przechowywania i udostępniania dokumentacji z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – według wzoru stanowiącego załącznik – Wykaz usług do postępowania,

b) Wykonawca podlega ustawie o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. 2020 poz. 164 ) posiadają certyfikat bezpieczeństwa ISO 9001 i ISO27001, a także spełniają normy PN-ISO 11799.

2) Kopię posiadanych certyfikatów należy dołączyć do oferty.

6. Oceniane kryteria i ich ranga: 1) cena brutto (z podatkiem VAT) - 80% Maksymalna liczba punktów, które może otrzymać Wykonawca wynosi 80 pkt. (C) oceniane będzie według poniższego wzoru: Cn C= -------------- x 80 pkt Co gdzie: C – liczba punktów przyznana ofercie; Cn – najniższa oferowana cena spośród ocenianych ofert; Co – cena ocenianej oferty. 2) doświadczenie w wykonywaniu usług związanych z przedmiotem zamówienia (D) - 20 % W tym kryterium będą oceniane usługi (każda na podstawie odrębnej umowy) wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z których każda obejmowała zakresem przechowywanie i udostępnianie dokumentacji, według wzoru stanowiącego załącznik – Wykaz usług, ponad obowiązkowe 3 usługi. (D) oceniane będzie według poniższego wzoru: Jedna dodatkowa usługa - 5 pkt. Dwie dodatkowe usługi - 10 pkt. Trzy dodatkowe usługi lub więcej - 20 pkt. 7. Za najkorzystniejszą uważa się ofertę, która otrzymała najwyższą liczbę punktów, zgodnie ze wzorem: P = C + D 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: 1) odpowiada wszystkim wymaganiom stawianym w Zaproszeniu do składania ofert, 2) została uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 845 62 99 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.