GZGKiM.3331-114/20.KS                                                                                                                                   Wągrowiec, dnia 13.01.2021r.

ZAPROSZENIE

Zamawiający:

Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej                                             

w Wągrowcu

reprezentowany przez

Agnieszkę Ciemachowską - Dyrektora Zakładu

62 - 100 Wągrowiec ul. Janowiecka 98A               

Tel, fax - 67 26 21 462

ZAPRASZA WYKONAWCÓW DO ZŁOŻENIA OFERTY NA ZADANIE PN:

„ ZAKUP PALIW CIEKŁYCH W SYSTEMIE BEZGOTÓWKOWYM.”

1. Opis przedmiotu zamówienia

 Zgodnie z art 90 ust 1  ustawy z dnia 11 września 2019 rok Przepisy wprowadzające ustawę Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r, poz. 2020) do postępowań o udzielenie zamówienia, o których mowa w ustawie uchylonej w art. 89, wszczętych i nierozstrzygniętych przed dniem 1 stycznia 2021 roku, stosuje się przepisy dotychczasowych. Szacowania wartości zamówienia dokonano na dzień  15 grudnia 2020 roku.

Postepowanie zostało wszczęte dnia 15 grudnia 2020 roku, jednak ze względu na fakt nie otrzymania żadnej oferty w prowadzonym postępowaniu, nie doszło do wyboru wykonawcy i zawarcia umowy.

W związku z powyższym i z uwagi na wartość zamówienia nie przekraczającą 30.000 euro, postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) w formie zapytania ofertowego w oparciu o zarządzenie nr 1/2015 p.o. Dyrektora Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu z dnia 2 marca 2015 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Gminnym Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu.

2. Przedmiot zamówienia:

a)       Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw ciekłych, do pojazdów służbowych, urządzeń i sprzętu Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu w systemie sprzedaży bezgotówkowej, w okresie od stycznia 2021r. do 31.12.2021r.

b)      Miejscem realizacji dostaw są stacje paliw położone w obrębie Miasta Wągrowca. Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach.

c)       Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw płynnych. Fakturowanie będzie 1 raz w miesiącu z 14 - dniowym terminem płatności od dnia dostarczenia faktury.

d)      W okresie realizacji umowy zamawiający przewiduje zakupienie paliw w ilości minimalnej 375 litrów benzyny bezołowiowej E95 Pb  i  7 700 litrów oleju napędowego standardowego natomiast o maksymalnej do 750 litrów benzyny bezołowiowej E95 Pb i do 15 400 litrów oleju napędowego standardowego na zasadzie doraźnych tankowań do zbiorników pojazdów Zamawiającego w ciągu roku.

e)       Dostawa paliw realizowana będzie sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego, wynikających z odbywania wyjazdów służbowych, indywidualnie dla każdego pojazdu, urządzenia i sprzętu zasobu GZGKiM w Wągrowcu.

3. Warunki udziału w postępowaniu:

a)       Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie,

b)      Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

c)       Miejsce wyznaczone do pobierania paliwa określonego w zaproszeniu znajdować się będzie w odległości maksymalnej 10 km od siedziby Zamawiającego, liczone najkrótszą drogą publiczną,

d)      Minimalne godziny otwarcia punktu wyznaczonego do zakupu paliw ciekłych od 6:00 do 20:00.

4. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

Cenę oferty należy określić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.

Wykonawca określi cenę paliw na podstawie cen obowiązujących w dniu sporządzania oferty.

Wykonawca określi wysokość udzielonego rabatu w %. Udzielony rabat jest stały i nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy. Cena w dniu zakupu paliwa zostanie każdorazowo pomniejszona o wielkość udzielonego rabatu.

5. Sposób przygotowania oferty:

a)       Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowym podając cenę jednostkową netto obowiązująca na dzień 21 grudnia 2020 roku , podatek VAT, cenę brutto za 1 litr paliwa oraz określić wysokość stałego rabatu w % na 1 litr paliwa – załącznika nr 1 do zapytania.

b)      Oferta winna zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.

c)       Jako wymagany załącznik do formularza ofertowego, wykonawca winien załączyć:

·         podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu dołączone do formularza ofertowego załącznik nr 2 do zapytania;

·         podpisane oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa – załącznik nr 3 do zapytania;

·         kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień do wykonania przedmiotowego zadania tj. koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami,

·         zaparafowany projekt umowy – załącznik nr 4 do zapytania.

6. Miejsce i termin złożenia oferty:

Wykonawca złoży ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej OpenNexus dostępnej na stronie https://gzgkimwagrowiec.pl/ lub https://platformazakupowa.pl/pn/ug_wagrowiec/proceedings,

7. Termin składania ofert do 20 stycznia 2021 roku do  godziny 12:00.

8. Zapytania o przedmiot zamówienia:
Kontaktowanie się z Zamawiającym:

a)       w przypadku pytań merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość", lub pod nr tel. 67 262 14 62 (osoby do kontaktu: Paulina Maciejewska – specjalista ds. kadr i obsługi sekretariatu, Agnieszka Ciemachowska - dyrektor), Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu, ul. Janowiecka 98A 62-100 Wągrowiec tel. +48 67 262 14 62, e–mail: gzgkim@gzgkimwagrowiec.pl https://gzgkimwagrowiec.pl/

b)      w przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00 tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

9. Przy wyborze ofert zamawiający będzie kierował się:

a)       Kryterium wyboru ofert przez zamawiającego: cena,

b)      Waga kryterium: 100%.

10. Obowiązek informacyjny

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

a)       Administratorem Państwa danych jest Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu, ul. Janowiecka 98A, 62-100 Wągrowiec, tel. 67 262 14 62, e-mail: gzgkim@gzgkimwagrowiec.pl, reprezentowany przez dyrektora Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu.

b)      Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.

c)       Państwa dane osobowe będą przetwarzane W CELU REALIZACJI NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

d)      Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych.

e)       Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

f)       Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

g)      W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

·         prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

·         prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

·         prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

·         prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

h)      Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3.

i)        Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Załączniki:

1.       Formularz ofertowy.

2.       Oświadczenie o spełnieniu warunków.

3.       Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa.

4.       Projekt umowy.

DYREKTOR

/Agnieszka Ciemachowska/