Szanowni Państwo

W imieniu Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie, Al. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn, zapraszam Państwa do złożenia oferty na dzierżawę gruntu o powierzchni 9388,84 m² z przeznaczeniem na prowadzenie płatnych parkingów niestrzeżonych,  na nieruchomości  SP ZOZ MSWiA z W-MCO w Olsztynie

 I. Warunki zamówienia:

1. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

II. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dzierżawa gruntu o powierzchni 9388,84 m² z przeznaczeniem na prowadzenie płatnych parkingów niestrzeżonych,  na nieruchomości  SP ZOZ MSWiA z W-MCO w Olsztynie oraz zorganizowanie na w/w terenie systemu płatnych parkingów wraz z bieżącym zarządzaniem powierzchni parkingowych przez okres 35 miesięcy.
 
2. Podstawowe warunki stawiane Dzierżawcy:

• zapoznanie się z obecnym stanem powierzchni parkingowej,

• opracowanie modelu funkcjonowania parkingów, wykonanie projektu lokalizacji urządzeń parkingowych wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych uzgodnień oraz akceptacji Wydzierżawiającego. Model funkcjonowania parkingów musi uwzględniać wjazdy i wyjazdy pojazdów pogotowia ratunkowego, policji, straży pożarnej i innych pojazdów uprzywilejowanych w sytuacjach awaryjnych, pojazdów osób niepełnosprawnych, dostawców i wykonawców działających na rzecz Wydzierżawiającego (wyjazd bezpłatny). W opracowaniu należy uwzględnić przepisy ochrony przeciwpożarowej, zapewnić dojazd wozów bojowych straży pożarnej do wszystkich budynków Wydzierżawiającego.

•  Kasa biletowa powinna przyjmować monety 10, 20, 50 gr., 1, 2, 5zł, banknoty 10, 20, 50, 100zł, wydawać resztę monetami, Zamawiający rekomenduje aby kasa biletowa posiadała możliwość płacenia kartą płatniczą,

• obsługa klientów parkingu przez odpowiednio umundurowanych i przeszkolonych pracowników,

• stały nadzór osobowy w godzinach 7-20 w dni robocze,

• w trakcie trwania umowy odnowienie zniszczonych istniejących oznaczeń parkingowych (nie później niż 1 rok od zawarcia umowy),

• wyposażenie we wszystkie uzgodnione i zaakceptowane elementy systemu oraz organizacja parkingów,

• obsługa systemu komputerowego rejestrującego wjazdy i wyjazdy oraz kas  rozliczających opłaty za parkowanie (system powinien zapewnić pełną ewidencję, która zostanie przekazana Zamawiającemu po każdym zakończonym miesiącu rozliczeniowym do 5-go dnia kolejnego miesiąca) , pobieranie opłat za bilety jednorazowe i abonamenty,

• dozór techniczny, serwis zapewniający stałą gotowość i ciągłość działania urządzeń technicznych i komputerowych,

• wymiana doraźnie naprawionych elementów systemu parkingowego do 30 dni (Wydzierżawiający nie dopuszcza sytuacji w której naprawa doraźna może spowodować uszkodzenie mienia i zagrożenie życia osób przebywających na terenie szpitala, a także wpływać negatywnie na wizerunek szpitala),

• sprzedaż abonamentów dla kierowców w punkcie informacyjnym lub przez stronę internetową,

• utrzymanie czystości na terenie parkingów (zamiatanie powierzchni, usunięcie opadłych liści),

• zapewnienie płynności ruchu pojazdów w rejonie parkingów,

• dbałość o estetykę i funkcjonalność parkingów,

• odśnieżanie parkingu oraz wywożenie śniegu nagromadzonego na terenie parkingu,

• ubezpieczenie OC i NW w zakresie prowadzonej działalności oraz ubezpieczenie urządzeń do obsługi parkingów od następstw zdarzeń losowych,

• rozliczenie z Zmawiającym zużytej energii elektrycznej na potrzeby systemu parkingowego (podstawa wskazania podliczników energii elektrycznej),

• udostępnienie na wezwanie Zamawiającego do kontroli sposobu działania/wykorzystania systemu parkingowego, 

• czynsz dzierżawny: 1600,00 zł netto,

• procent wszystkich comiesięcznych wpływów brutto otrzymanych z tytułu korzystania z parkingów (opłaty jednorazowe, abonamenty ): 20%,

• abonament dla personelu na jedną lokalizację: 100 zł brutto- miesięcznie,

• bilety jednorazowe – 3,00 zł brutto za każdą godzinę, 0zł za pierwsze 15 minut postoju.

III. Pozostałe informacje
1. Postępowanie odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej www.platformazakupowa.pl
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, komunikacja pomiędzy Wydzierżawiającym, a Dzierżawcami w szczególności składania oferty, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zadawanie pytań czy też przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn/proceedings (formularz Wyślij wiadomość dostępny na stronie dotyczącej danego postępowania).
3. Dzierżawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Dzierżawa zostanie udzielona w formie umowy.
5. Oferta powinna zawierać wypełniony i podpisany formularz oferty, stanowiący załącznik nr 2 do postępowania.
6. Ofertę należy przekazać za pośrednictwem Platformy pod adresem, https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn/proceedings do dnia    14.01.2020r., godz. 10:00.  Sposób złożenia  oferty opisany został w Instrukcji składania ofert dla Wykonawców.
7. Wydzierżawiający wydzierżawi grunt Dzierżawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą ofertę.
8. Wydzierżawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie,
w szczególności jeżeli zaoferowane oferty nie spełnią minimalnych wymagań Wydzierżawiający.
9. Zawiadomienie o wynikach przeprowadzonego postępowania zostanie przekazane za pośrednictwem platformy zakupowej www.platformazakupowa.pl
 
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Wzór umowy
Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 - Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 89 539-82-17

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.