I. Zamawiający:

Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy NIP:884-27-27-988  58-100 Świdnica, ul.Parkowa 2

II. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Opis sposobu realizacji zadania:

1) Usługa obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek i przesyłek kurierskich nadawanych przez Zamawiającego oraz ewentualnych ich zwrotów do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
2) Doręczanie przesyłek ma wyczerpać przesłanki art. 43-47 Kodeksu postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2020 r. poz.256 z późn. zm.).
3) Rodzaje oraz szacunkowe ilości przesyłek listowych w okresie objętym zamówieniem zostały ujęte w załączonym formularzu rzeczowo - cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do rozeznania cenowego.
4) Aktualny cennik usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym stanowić ma załącznik do umowy, której projekt (do uzgodnień z Zamawiającym) ma przedłożyć Wykonawca razem z ofertą.
5) Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
    a) przesyłki listowe nierejestrowane krajowe o wadze do 2000 g,
    b) przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru o wadze do 2000 g krajowe i zagraniczne, z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabaryty poszczególnych przesyłek.
6) Zakres rzeczowy w szczególności obejmuje przyjmowanie,przemieszczanie i doręczanie przesyłek:
    a) listów zwykłych – przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
    b) listów poleconych – przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
    c) listów poleconych priorytetowych – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
    d) listów poleconych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru,
    e) listów poleconych priorytetowych ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru.
7) Zamawiający będzie korzystał z własnych opakowań przesyłek.
8) Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa – ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U z 2020 r.poz.1041) wraz z przepisami wykonawczymi.
9) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania przesyłek, których adresatem jest Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy do sekretariatu Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 14:00.
10) Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość wyboru sposobu nadawania przesyłek. Dopuszcza się dwie formy nadania przesyłek listowych:
    a) odbiór przesyłek z sekretariatu Zamawiającego celem nadania w zależności od potrzeb Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku w dni uzgodnione z Zamawiającym) w godz. 11:00 – 14:00.
    b) wskazanie przez Wykonawcę najbliższego siedzibie Zamawiającego (w promieniu 0,5 km od siedziby Zamawiającego) punktu nadawczego (placówki nadawczej), w którym Zamawiający będzie mógł nadawać przesyłki listowe. 
Sposób nadawania przesyłek wybierze Zamawiający.
11) Wykonawca zapewni, aby jego placówka, wyznaczona do obsługi Zamawiającego była czynna  co najmniej dwa razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 – 15:00.
12) Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego lub w dniu nadania w placówce nadawczej.
13) Wykonawca obowiązany jest doręczać przesyłki listowe przyjęte do przemieszczania i doręczania:
    a) nie później niż w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii,
    b) nie później niż w 6 dniu po dniu nadania – w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii.
14) Wykonawca będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata „potwierdzenie odbioru” niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.
15) Zwroty przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich wydania lub doręczenia odbiorcy będą niezwłocznie przekazywane do siedziby Zamawiającego.
16) Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi doręczania przesyłek w kraju i za granicami kraju.
17) Wykonawca obowiązany jest do potwierdzania rejestrów poczty wychodzącej (książki nadawczej) sporządzonych przez upoważnionego pracownika reprezentującego Zamawiającego (załącznik nr 6 do rozeznania cenowego).
18) Opakowania przesyłek zawierać będą czytelne informacje identyfikujące adresata i nadawcę, rodzaj przesyłki oraz nadruk lub odcisk pieczęci potwierdzającej wniesienie opłaty za usługę.
19) Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki będące przedmiotem zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korzystania z formularza potwierdzenia odbioru dla przesyłek nadawanych w postępowaniu administracyjnym dostarczonego przez Wykonawcę (zgodnie z wzorem opublikowanym na stronie https://www.poczta-polska.pl/hermes/uploads/2014/04/Potwierdzenie-odbioru-do-przesy%C5%82ki-dor%C4%99czanej-na-zasadach-kodeksu-post%C4%99powania-administracyjnego.pdf ) lub do stosowania własnego formularza, będącego załącznikiem nr 7 do rozeznania cenowego.
20) Zamawiający wymaga aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy i czynny był we wszystkie dni powszednie.
21) Wykonawca obowiązany jest do przyjmowania i realizowania reklamacji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług będących przedmiotem zamówienia. Termin zgłoszenia reklamacji  przez Zamawiającego – po upływie 14 dni od dnia nadania przesyłki rejestrowanej.Termin udzielenia odpowiedzi przez wykonawcę na reklamację nie może przekroczyć 30 dni dla przesyłek krajowych i 90 dni dla przesyłek zagranicznych od dnia otrzymania reklamacji przez Wykonawcę.

2. Odbioru przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. Odbiór przesyłek przyjętych do doręczania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę w prowadzonych rejestrach pieczęcią, podpisem i datą:
    a) dla przesyłek rejestrowanych w książkach nadawczych,
    b) dla przesyłek nierejestrowanych na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych,
    c) lub w innych rejestrach prowadzonych przez Zamawiającego.

3. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie określonych w formularzu rzeczowo-cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy.

4. Rozliczenie za wykonane usługi będzie następować każdorazowo po zakończeniu miesiąca w terminie 14 dni, liczonym od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto Wykonawcy.

5. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie, po bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do wykonania czynności, pomimo udokumentowanego braku okoliczności spowodowanych przyczynami niezawinionymi przez Wykonawcę uniemożliwiającymi wykonanie usługi, tj.: działanie sił wyższych lub wyłączna wina Zamawiającego.

6. Formularz rzeczowo-cenowy będący załącznikiem nr 1 do rozeznania cenowego, zawiera zestawienie ilościowe przesyłek listowych, które Zamawiający przewiduje nadać w latach 2021 i 2022 w celu doręczenia za pośrednictwem Wykonawcy świadczącego usługę. Ilości wskazane w formularzu są wielkościami orientacyjnymi, oszacowanymi na podstawie ilości nadanych przesyłek w okresie od 01.01.2019 r. do 28.12.2020 r., przyjętymi w celu porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty. Ilości określone w formularzach rzeczowo-cenowych mogą ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od bieżących potrzeb Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy) czego konsekwencją będzie zmniejszenie lub zwiększenie całkowitej wartości usługi z zastrzeżeniem, że wydatki z tym związane mieszczą się w planie finansowym jednostki. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w formularzu rzeczowo-cenowym.

7. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w formularzu rzeczowo-cenowym nie będą podlegały zmianom przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, natomiast po tym okresie mogą ulec zmianie tylko w przypadku gdy Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej ogłosi zmiany do obowiązującego cennika usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym i wejdą one w życie lub Wykonawca udokumentuje, że zmiana stawki VAT, zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne miała wpływ na koszty wykonania usługi przez Wykonawcę – dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany jeszcze nie wykonano. Zmiana cen jednostkowych może nastąpić po zatwierdzeniu nowych cen przez Zamawiającego. Przyjmuje się, że Zamawiający zatwierdził zmiany, jeżeli w ciągu 7 dni od powiadomienia go o zmianie cen, nie wniesie zastrzeżeń.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom.

9. Termin realizacji usługi 24 miesiące od dnia zawarcia umowy.

10. Z Wykonawcą zostanie zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych według załącznika nr 5 do rozeznania cenowego, chyba że wystąpią uzasadnione okoliczności wskazujące na to, że przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne bez zawarcia stosownej umowy.

III. Wymagania Zamawiającego oraz dokumenty jakie powinien załączyć Wykonawca na potwierdzenie spełnienia wymagań.

1. Wymagania stawiane Wykonawcy:

1) prowadzenie działalności gospodarczej tożsamej z przedmiotem zamówienia;
2) posiadanie wiedzy i  doświadczenia zawodowego oraz dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz kadrowym zapewniającym prawidłowe wykonanie zamówienia;
3) nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych;
4) posiadanie uprawnień do wykonywania działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia, co Wykonawca potwierdzi przedstawiając kopię zezwolenia na prowadzenie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub potwierdzenie, że został wpisany do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2020 r. poz.1041) lub inny dokument;
5) posiadanie przez cały okres realizacji przedmiotu umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczonych usług pocztowych na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wartość zamówienia;
6) stosowanie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii przetwarzanych danych osobowych, o których mowa w art.32 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych, w szczególności obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał.

3. Na potwierdzenie wymagań Wykonawca powinien złożyć:

1) ofertę cenową według załącznika nr 4 do rozeznania cenowego;
2) odpis z właściwego rejestru/ centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
3) dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia;
4) wypełniony formularz rzeczowo-cenowy zgodny z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego;
5) oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego;
6) oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 3 do zapytania ofertowego;
7) kopię polisy OC lub innego dokumentu równoważnego potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia;
9) projekt własnej umowy wraz z załącznikami (m.in. cennik usług pocztowych) do uzgodnień z Zamawiającym. Projekt umowy przedstawiony Zamawiającemu nie powinien być sprzeczny z opisem zamówienia.

4. Wykonawca ma obowiązek załączyć do oferty wypełniony formularz rzeczowo-cenowy, będący załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, w którym określone zostaną oferowane ceny jednostkowe za świadczenie usługi. W formularzu należy uzupełnić dla wszystkich pozycji kolumny 5, 6, 7, 8. Wartość oferty netto i brutto w formularzu oferty udostępnionym przez Zamawiającego (załącznik nr 4) ma być zgodna z pozycją podsumowanie (końcowa wartość netto i brutto) w kol. 7 i 8 formularza rzeczowo-cenowego.

IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca mogą przekazywać pisemnie za pomocą platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica (funkcja Wyślij zapytanie).

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Elżbieta Kutyba, e-mail: sekretariat@geodezja.swidnica.pl, tel./fax 74 852 33 74.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy tj. od 7.15 do 15.15 od poniedziałku do piątku do dnia 5 stycznia 2021 r. do godz.15.00.  Zapytania złożone po tym terminie mogą pozostać bez odpowiedzi.

VI. Miejsce i termin składania oferty cenowej.

Ofertę cenową według wzoru nr 4 wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami, o których mowa w pkt.III ust.3 należy złożyć:
- za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica, lub
- w formie pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego lub osobiście w siedzibie Powiatowego Biura Geodezji i Katastru w Świdnicy, ul. Parkowa 2 w sekretariacie pok.204 (II piętro), lub
- przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@geodezja.swidnica.pl
do dnia 11 stycznia 2021 r. do godz.14.00.

VII. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach prowadzonego postępowania oraz po zawarciu umowy.

W ramach prowadzonego postępowania GKV.222.34.2020 o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w formie zapytania ofertowego będą przetwarzane dane osobowe zawarte w złożonych ofertach. Ponadto dane osobowe zawarte w wybranej ofercie będą przetwarzane dla potrzeb zawarcia umowy i jej dalszej realizacji. Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako „RODO”, Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy informuje, iż:  

1. Administratorem Danych Osobowych Pana/Pani będzie Powiatowe Biuro Geodezji i Katastru w Świdnicy, 58-100 Świdnica, ul. Parkowa 2, zwane dalej „ADO”. Skontaktować z nim można się poprzez adres e-mail: sekretariat@geodezja.swidnica.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;
2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w Powiatowym Biurze Geodezji i Katastru w Świdnicy jest Pan Wojciech Chudziński. Skontaktować się z nim można poprze e-mail: iodo@geodezja.swidnica.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;
3. Dane osobowe zawarte w ofercie będą przetwarzane w celu prawidłowego udzielenie zamówienia publicznego a w przypadku wyboru oferty dla potrzeb zawarcia umowy i jej dalszej realizacji; podstawą prawną przetwarzania danych jest art.6 ust.1 lit b i c RODO; dobrowolne podanie numeru telefonu kontaktowego lub adresu e-mailowego w ofercie lub formularzu elektronicznym traktowane będzie jako zgoda na ich przetwarzanie w celach kontaktowych na zasadzie art. 6 lit. a RODO (na podstawie Pana/Pani dobrowolnej zgody);
4. Przekazane w ofertach dane osobowe mogą być udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art.4 pkt.9 RODO, w szczególności podmiotom świadczącym usługi w zakresie przemieszczania i doręczania przesyłek, podmiotom świadczącym usługę w zakresie obsługi prawnej jednostki, dostawcy systemów informatycznych i usług IT oraz w związku z realizacją obowiązku ustawowego w zakresie udzielenia informacji publicznej;
5. Dane osobowe mogą być przekazywane organom publicznym, organom ścigania lub innym organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) w związku z prowadzonym przez nie postępowaniem;
6. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej;
7. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania danych osobowych, nie dłużej niż przez okres wynikający z JRWA (jednolitego rzeczowego wykazu akt) obowiązującego u ADO;
8. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania;
9. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie dobrowolnej zgody ma Pan/Pani dodatkowo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, prawo żądania usunięcia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Do pozostałych danych osobowych nie przysługuje Panu/Pani prawo do usunięcia danych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO oraz prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
11. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie danych spowoduje, że nie będzie możliwe uwzględnienie w niniejszym postępowaniu złożonej oferty;
12. Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez ADO, w tym profilowaniu.

VIII. Opis sposobu przygotowania oferty i uzupełnienia formularzy.

1. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia: koszty przygotowania oferty, koszty pracownicze, koszty transportu, ubezpieczenia, itp.

2. Na załączonym formularzu oferty cenowej (załącznik nr 4), należy uzupełnić cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena netto i brutto w ofercie cenowej musi być identyczna z wartościami odpowiadającymi podsumowaniu (końcowa wartość netto i brutto) kolumn nr 7 i 8 w formularzu rzeczowo-cenowym.

3. W formularzu elektronicznym udostępnionym na platformie zakupowej należy podać wartość podsumowania wyszczególnionych pozycji netto oraz stawkę VAT, tj. dla pozycji świadczenie usługi doręczania przesyłek - wartość netto (kol.7) z pozycji razem wartość części 1-3 oraz stawkę vat, natomiast dla pozycji usługa odbioru przesyłek - wartość netto pozycji lp.22 (kol.7) i stawkę vat. Suma pozycji netto formularza elektronicznego musi być zgodna z ceną netto w formularzu oferty udostępnionym przez Zamawiającego (załącznik nr 4).

4. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

IX. Informacje dodatkowe.

1. Wszystkie złożone dokumenty (oferta, formularz rzeczowo-cenowy, itp.) w niniejszym postępowaniu muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku pełnomocników należy załączyć kopię stosownego pełnomocnictwa (upoważnienia).

2. Zamawiający nie ma obowiązku dopytywania Wykonawcy w przypadku błędów rachunkowych oraz wątpliwości co do treści złożonej oferty.

3. Spośród kompletnych ofert (zawierająca wszystkie wymagane informacje i dokumenty) wybrana zostanie oferta najkorzystniejsza. Najkorzystniejsza oferta to oferta, która otrzyma największą ilość punktów -  maksymalnie 100 pkt. Sposób oceny oferty: ilość punktów = Cn/Cb*100, gdzie Cn - najniższa cena brutto spośród złożonych ofert, Cb - cena brutto badanej oferty. Wybór oferty następuje w oparciu o kryterium 100% cena.

4. Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.

5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert cenowych.

6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, ceny należy podawać w PLN. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia wielu ofert Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania.

8. Wykonawca ma prawo do wprowadzania zmian lub wycofania złożonej przez siebie oferty przed terminem upływu jej składania. W takim przypadku, jeżeli nie zrobił tego samodzielnie w platformie zakupowej, powinien powiadomić Zamawiającego poprzez wyraźne oświadczenie ZMIANA OFERTY Z DNIA ...... lub WYCOFUJĘ OFERTĘ Z DNIA...... .

9. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi za pośrednictwem platformy zakupowej wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie niniejszego zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.

10. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

11. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy lub z innych przyczyn umowa nie zostanie zawarta albo po zawarciu nastąpi jej rozwiązanie, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez konieczności prowadzenia nowej procedury wyboru Wykonawcy.

12. Zamawiający zastrzega sobie, że może pozostawić niniejsze zapytanie bez rozstrzygnięcia oraz możliwość odstąpienia od realizacji niniejszego zadania bez podania przyczyny.