Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

GZGKiM.3331-110/20.ZM                                                                                                            Wągrowiec, dnia 11 grudnia 2020 r.

Zamawiający:

Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu

62 – 100 Wągrowiec, ul. Janowiecka 98A, Tel, fax - 067 262 14 62

reprezentowany przez Agnieszkę Ciemachowską – Dyrektora Zakładu

ZAPRASZA WYKONAWCÓW DO ZŁOŻENIA OFERTY NA :

zadanie pn.: „Nasadzenie 26 sztuk drzew gatunku dąb odmiana Fastigiata”                       

1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

     Z uwagi na wartość zamówienia nie przekraczającą 30.000 euro, Zamawiający, prowadzi postępowanie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2014r. Prawo zamówień publicznych  (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.) w formie zapytania ofertowego zgodnie z Zarządzeniem  nr 1/2015 p.o. Dyrektora Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu z dnia 2 marca 2015 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Gminnym Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu.

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi dostawy i nasadzenia 26 sztuk drzew gatunku dąb odmiana „Fastigiata” na działce o numerze ewidencyjnym 109/2 obręb Werkowo, gmina Wągrowiec, zgodnie z planem nasadzeń stanowiącym załącznik Nr 3 do niniejszego zaproszenia.

Zakres prac obejmuje: przygotowanie terenu, dostawę materiału szkółkarskiego, nasadzenie drzew wraz z ich opalikowaniem i  podlanie. 

 2.1. Sposób realizacji zadania: 

1) Wykonawca zobowiązany jest do okazania materiału szkółkarskiego przed posadzeniem. Miejscem prowadzenia kwalifikacji jest teren lokalizacji sadzenia. 

2) Zamawiający dopuści materiał szkółkarski do sadzenia po uprzednim zakwalifikowaniu go jako dobry (bez wad), po wcześniejszym okazaniu go przez Wykonawcę, zgodnie 

z zapisami powyżej.

3) W przypadku, gdy konsekwencją realizacji przedmiotu umowy będzie powstanie odpadów, Wykonawca zobowiązany jest do postępowania zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, a w szczególności posługiwać się będzie przy gospodarowaniu odpadami podmiotami spełniającymi warunki określone niniejszą ustawą.

4) Wszystkie prace mają być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami sztuki ogrodowej, w tym w szczególności uwzględniać mają wszystkie wytyczne zawarte w opisie przedmiotu zamówienia. 

2.2 Standard materiału szkółkarskiego: 

1) Zamawiający wymaga nasadzenia 26 sztuk drzew gatunku dąb odmiana „Fastigiata” o minimalnym obwodzie pnia 8 cm.

2)  Drzewa w doniczkach, balotowane lub kopane z gruntu, z „gołym” systemem korzeniowym.

        3) Materiał powinien być szkółkowany, dobrze rozgałęziony, mieć wygląd charakterystyczny dla wskazanego  gatunku i odmiany. Powinien mieć zachowane odpowiednie proporcje pomiędzy pniem, koroną i bryłą korzeniową. 

4) Materiał szkółkarski musi być zgodny z zaleceniami jakościowymi dla materiału szkółkarskiego wydanymi przez Związek Szkółkarzy Polskich.

2.3. Lokalizacja nasadzeń

Drzewa należy nasadzić na terenie zieleni przy świetlicy wiejskiej  w Werkowie, na działce o numerze ewidencyjnym 109/2 obręb Werkowo, gmina Wągrowiec.  Zastrzega się prawo zmiany lokalizacji nasadzeń w terenie, w przypadku nieprzewidzianych kolizji.

2.4. Sadzenie drzew

1) Przygotowanie miejsca pod nasadzenia drzew: wybranie ziemi oraz innych materiałów znajdujących się w gruncie (w tym również usuwania zanieczyszczeń), dostosowanie wielkości dołów do wielkości bryły korzeniowej drzew.

2)   Drzewo należy ustabilizować poprzez przymocowanie taśmą parcianą do 1 palika.

3)  Wokół drzewa uformować misę i wyściółkować 5 cm warstwą kory przekompostowanej, drobno mielonej. 

4)  Obficie podlać (min. 30 l wody pod jedną roślinę). 

5)  Teren uporządkować.

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający niżej określone warunki: 

1) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, 

2) Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami posiadającymi uprawnienia odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonanie usługi. 

4.      TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:  

Dla prac obejmujących przygotowanie terenu, dostawę wraz z sadzeniem materiału roślinnego - od dnia podpisania umowy do 28 grudnia 2020 r.

5.     WYNAGRODZENIE WYKONAWCY:

Rozliczenie nastąpi według stawki ryczałtowej netto przedstawionej na druku oferty, stanowiącym załącznik nr 1. Podatek VAT zostanie naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca ponosi ryzyko z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia umownego. Cena za usługę obejmuje również koszty dojazdu. 

Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowości cen) oraz nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą) oraz okres trwania umowy.

Oferta cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana.

Termin związania ofertą: 30 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

6.     WARUNKI ROZLICZENIA:

Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona faktura. Podstawą wystawienia faktury będzie wykonanie usługi zgodnie z zakresem wskazanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia potwierdzone protokołem odbioru dokumentacji technicznej. Zapłata za wykonaną usługę nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Szczegółowe warunki rozliczeń zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik Nr 2 do niniejszego zaproszenia.

7. FORMA  SKŁADANIA OFERT:

Wykonawca złoży ofertę (załącznik Nr 1) za pośrednictwem platformy zakupowej OpenNexus dostępnej na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/ug_wagrowiec/proceedings. Oferty złożone w innej formie podlegają odrzuceniu.

8.   TERMIN SKŁADANIA OFERT:   do 15 grudnia 2020 r. do godz. 14.30.

9.   PRZY WYBORZE OFERT ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ:

a) Kryterium wyboru ofert przez zamawiającego:  cena 

b) Waga kryterium: 100%.

10. POZOSTAŁE INFORMACJE

Kontaktowanie się z Zamawiającym:

a. w przypadku pytań merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość", lub pod nr tel.  67  262 14 62 (osoby do kontaktu: Gabriel Makowiecki – inspektor ds. mieszkaniowych,  Agnieszka Ciemachowska - dyrektor), 

b. w przypadku pytań związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00 tel. 22 101 02 02, e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

11. PODPISANIE UMOWY: 

Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający podpisze umowę, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego zaproszenia.  

12. ZMIANA TREŚCI ZAPROSZENIA. 

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych ofert, zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie i jest ono dla nich wiążące. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

13. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że: 

1) Administratorem Państwa danych jest Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu, ul. Janowiecka 98A, 62-100 Wągrowiec, tel. 67 262 14 62, e-mail: gzgkim@gzgkimwagrowiec.pl,  reprezentowany przez dyrektora Gminnego Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Wągrowcu. 

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: inspektor@cbi24.pl  lub pisemnie na adres Administratora.

3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane W CELU REALIZACJI NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA jak również w celu realizacji praw oraz obowiązków wynikających  z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 

4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych,  w tym przepisów archiwalnych.  

5) Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu. 

6) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię). 

7) W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa: a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; 

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; 

c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 

d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych  (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

8) Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak nieprzekazanie danych skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. 

9) Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Załączniki:

1) Załącznik nr 1 - Druk oferty.

2) Załącznik nr 2 - Projekt Umowy 

3) Załącznik nr 3 – plan nasadzeń  

                                                                                                            Dyrektor

                                                                                                /Agnieszka Ciemachowska /