1.1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie usługi niszczenia/brakowania dokumentacji niearchiwalnej w ilości ok. 32 mb, znajdującej się w kartonach archiwizacyjnych, pozbawionej elementów plastikowych, zawierającej drobne elementy metalowe (spinacze, zszywki).

1.2. Cena usługi winna zawierać kwotę za zniszczenie 1 mb dokumentacji przy ilości ok 32 mb oraz inne koszty związane z realizacją zadania m.in. dojazd do składnicy akt, załadunek wskazanych dokumentów do pojemników/worków Wykonawcy, plombowanie, podpisanie protokołu odbioru/przekazania dokumentów do niszczenia, transport zaplombowanych pojemników/worków do miejsca zniszczenia, rozładunek, zniszczenie dokumentów, wystawienie certyfikatu zniszczenia.

1.3. Zamawiający wymaga, aby dokumenty do brakowania zostały wyniesione z pomieszczeń składnicy akt, znajdującej się w osobnym budynku parterowym z możliwością dojazdu.

1.4. Ze strony Zamawiającego przy przekazywaniu dokumentacji niearchiwalnej do brakowania wezmą udział przynajmniej dwie osoby.

1.5. Przekazywanie dokumentacji do zniszczenia powinno odbywać się z zachowaniem środków ostrożności i bezpieczeństwa wynikających z trwającą pandemią COVID 19 (obowiązek zakrywania ust i nosa, stosowania rękawiczek ochronnych).

1.6. Zamawiający żąda, aby niszczenie dokumentów było zgodne z obowiązującymi normami i przepisami prawa.

1.7. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia protokołu odbioru/przekazania dokumentów do niszczenia i certyfikatu zniszczenia.

1.8. Do realizacji usługi niszczenia/brakowania dokumentacji niearchiwalnej, dla której upłynął okres przechowywania konieczne będzie zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Zaproszenia.

1.9. Usługa nie będzie obejmować spisania dokumentów oraz uzyskania zgody. MZN posiada zgodę na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej wydaną przez Archiwum Państwowe.

1.10. Zamawiający określając przedmiot zamówienia, bierze pod uwagę tylko jednorazowe odebranie dokumentów przeznaczonych do brakowania w ilości ok. 32 mb.

1.11. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych w niniejszym Zaproszeniu a niezbędnych do realizacji zamówienia jako całości – należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty.

2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do dnia 14.12.2020 r.

2.1. Termin realizacji obejmuje także wystawnie protokołu odbioru/przekazania dokumentów do niszczenia i certyfikatu zniszczenia.

2.2. Dokładny termin wykonania usługi musi być poprzedzony kontaktem telefoniczny ze strony Wykonawcy przynajmniej na dwa dni robocze przed planowanym przyjazdem Wykonawcy.