Twoja oferta nie została złożona. Nie udało się poprawnie zaszyfrować oferty, spróbuj ponownie.
Wadium
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie: 1/2020 Usługa prowadzenia sprawozdawczości merytorycznej w ramach projektu "Akcja-kwalifikacja 3"
Termin:
| Zamieszczenia : | 04-09-2020 09:26:00 |
| Składania : | 28-09-2020 11:05:25 |
| Otwarcia : | 11-09-2020 12:05:00 |
| Tryb: | Zapytanie ofertowe |
| Rodzaj: | Usługa |
Wymagania i specyfikacja
Szanowni Państwo,
informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.
Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.
Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
Załączniki do postępowania
| 2020-09-28 11:05 | Agnieszka Trimouille |
Postępowanie
zostało
anulowane.
Uzasadnienie:
ZAWIADOMIENIE
O
UNIEWAŻNIENIU
POSTĘPOWANIA Zamawiający informuje o unieważnieniu postępowania, którego przedmiotem jest: Prowadzenie sprawozdawczości merytorycznej w ramach projektu pn. Akcja-kwalifikacja 3. Zamawiający wyjaśnia, że opis przedmiotu zamówienia jest elementem znaczącym i warunkującym złożenie prawidłowej, niepodlegającej odrzuceniu oferty przez Wykonawców w danym postępowaniu. Zamawiający zobowiązany jest do zachowania zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wszystkich Wykonawców. W toku badania ofert, Zamawiający doszedł do przekonania, że koniecznym jest unieważnienie postępowania, ponieważ niejednoznaczne określenie zasad wykonywania usługi, w szczególności zaangażowania czasowego oraz zakresu obowiązków, które powinny stanowić podstawę do obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, może skutkować nieporównywalnością ofert i może mieć wpływ na zachowanie zasady uczciwej konkurencji w przedmiotowym postępowaniu. Przy czym należy podkreślić, że Wykonawcy nie mogą ponosić negatywnych konsekwencji nieprecyzyjnych działań Zamawiającego. Mając powyższe na uwadze, postępowanie zostało unieważnione |
| 2020-09-28 11:01 | Agnieszka Trimouille |
ZAWIADOMIENIE
O
UNIEWAŻNIENIU
POSTĘPOWANIA Zamawiający informuje o unieważnieniu postępowania, którego przedmiotem jest: Prowadzenie sprawozdawczości merytorycznej w ramach projektu pn. Akcja-kwalifikacja 3. Zamawiający wyjaśnia, że opis przedmiotu zamówienia jest elementem znaczącym i warunkującym złożenie prawidłowej, niepodlegającej odrzuceniu oferty przez Wykonawców w danym postępowaniu. Zamawiający zobowiązany jest do zachowania zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wszystkich Wykonawców. W toku badania ofert, Zamawiający doszedł do przekonania, że koniecznym jest unieważnienie postępowania, ponieważ niejednoznaczne określenie zasad wykonywania usługi, w szczególności zaangażowania czasowego oraz zakresu obowiązków, które powinny stanowić podstawę do obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, może skutkować nieporównywalnością ofert i może mieć wpływ na zachowanie zasady uczciwej konkurencji w przedmiotowym postępowaniu. Przy czym należy podkreślić, że Wykonawcy nie mogą ponosić negatywnych konsekwencji nieprecyzyjnych działań Zamawiającego. Mając powyższe na uwadze, postępowanie zostało unieważnione. |
| 2020-09-10 08:30 | Agnieszka Trimouille |
Zamawiający
informuje,
że
jeden
z
Wykonawców
zadał
pytania:
Pytanie nr 1 Czy Zamawiający zgodzi się na obniżenie doświadczenia w zakresie sprawozdawczości związanej z monitorowaniem uczestników projektu oraz obsługą Bazy Personelu w Centralnym Systemie Teleinformatycznym wspierającym realizację programów operacyjnych SL2014 dla min. np. 500-800 uczestników? Zamawiający określił minimalne wymagania, jakie musi spełnić Wykonawca, które w rzeczywistości są bardzo wygórowane. W związku z powyższym zachodzi uzasadniona obawa, iż potencjalni Wykonawcy przystępujący do postępowania nie będą spełniali wymagań określonych przez Zamawiającego. Przy tak nadmiernych wymaganiach udzielenie zamówienia może być nieprzejrzyste, mało obiektywne i dyskryminujące dla potencjalnych Wykonawców. Zatem należałoby zachować pewną równowagę między interesem Zamawiającego (rękojmia należytego wykonania usługi przez Wykonawcę) a interesem potencjalnych Wykonawców (wyeliminowanie Wykonawców poprzez nadmierne wymagania warunków udziału w postępowaniu). Zamawiający określa w warunkach udziału w postępowaniu minimalne poziomy zdolności wykonania przedmiotu zamówienia, które przecież nie muszą być tożsame, czy nieznacznie tylko odbiegające od przedmiotu zamówienia, o które potencjalni Wykonawcy się ubiegają. Doświadczenie potencjalnych Wykonawców, określone w warunkach udziału w postępowaniu powinny potwierdzać ich zdolność do realizacji przedmiotu zamówienia i jego istotnych elementów. Natomiast Zamawiający w ogłoszonym postępowaniu wymaga, aby Wykonawcy przystępujący do zapytania posiadali minimalne doświadczenie tożsame z przedmiotem ogłoszonego zamówienia. W związku z powyższym wnioskuję, aby Zamawiający obniżył wygórowane na chwilę obecną warunki udziału w postępowaniu (min. 1800 uczestników) do liczby nieograniczającej dostępu potencjalnych Wykonawców do zamówienia, a jednocześnie dającej Zamawiającemu gwarancję należytego wykonania zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie wymogów dotyczących doświadczenia w zakresie sprawozdawczości związanej z monitorowaniem uczestników oraz obsługą Bazy Personelu. W Systemie SL2014. Wymóg liczby uczniów jest ścisłe związany z założeniami projektu „Akcja-kwalifikacja 3”, który obejmie wsparciem min. 2000 uczestników. Wg opinii Zamawiającego nie są to wymogi wygórowane i dyskryminujące dla potencjalnych Wykonawców, tylko uzasadnione z punktu widzenia zadań, które będą nałożone na Wykonawcę. Pytanie nr 2 Proszę o wskazanie, jak Zamawiający rozumie zapis "nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy" - czy dotyczy on czasu trwania projektu, czy zaangażowania Wykonawcy w projekcie? Proszę o doprecyzowanie, gdyż zapis ten nie jest jednoznaczny. Natomiast w Załączniku nr 3 Zamawiający wskazał w kryterium doświadczenia, że to okres realizacji zadania ma wynosić minimum 12 miesięcy. Odpowiedź: Nieprzerwanie przez okres 12 miesięcy oznacza czas zaangażowania Wykonawcy w projekcie. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w zakresie sprawozdawczości związanej z monitorowaniem uczestników projektu oraz obsługą Bazy Personelu w Centralnym Systemie Teleinformatycznym wspierającym realizację programów operacyjnych SL2014 dla min. 1800 uczestników w projekcie współfinansowanym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. Jest to warunek udziału w postępowaniu. Pytanie nr 3 Czy Zamawiający dookreśli okres, za który będzie analizowane doświadczenie Wykonawcy? Odpowiedź: Zamawiający w celu zapewnienia jak najszerszego dostępu do zamówienia Wykonawcom nie precyzuje okresu, za który będzie analizowane doświadczenie Wykonawcy. Decydująca jest kwestia doświadczenia realizacji zadań w Centralnym Systemie Teleinformatycznym wspierającym realizację programów operacyjnych SL2014. Pytanie nr 4 Czy Zamawiający wskaże jakie będzie minimalne lub maksymalne zaangażowanie miesięczne Wykonawcy? Odpowiedź: Zamawiający nie wskazuje minimalnego lub maksymalnego zaangażowania miesięcznego. Odpowiedź nr 5 Czy Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby realizacja przedmiotu zlecenia wykonywania była w siedzibie Zamawiającego? Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga aby usługa była wykonywana w siedzibie Zamawiającego, co nie wyklucza obowiązku stawiennictwa Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. Pytanie nr 6 Czy Wykonawcy zostaną przekazane dane kontaktowe do poszczególnych koordynatorów z placówek objętych projektem? Odpowiedź: Przy zawarciu umowy Wykonawcy zostaną przekazane dane kontaktowe do koordynatorów. Pytanie nr 7 Zamawiający wskazał, iż Wykonawca przewidzieć powinien m.in. kontakt osobisty z koordynatorami szkolnymi. Czy Zamawiający wskaże minimalną lub maksymalną częstotliwość tych kontaktów? Czy spotkania osobiste są obligatoryjne? Odpowiedź: Zamawiający nie wskazuje minimalnej lub maksymalnej częstotliwości tych kontaktów. W zależności od potrzeb zastrzega jednak obowiązek osobistych spotkań. Pytanie nr 8 Zamawiający w wymaganiach, jakie musi spełniać Wykonawca wskazał na doświadczenie w zakresie sprawozdawczości związanej z monitorowaniem uczestników projektu oraz obsługą Bazy Personelu w Centralnym Systemie Teleinformatycznym wspierającym realizację programów operacyjnych SL2014 dla min. 1800 uczestników w projekcie współfinansowanym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. W kryteriach oceny natomiast, Zamawiający wskazał na skalę: 2 projekty - 20 pkt; 3 projekty - 30 punktów; powyżej 3 projektów - 40 punktów. Zatem proszę o nadanie interpretacji sytuacji, kiedy Wykonawca wykaże doświadczenie wyłącznie w 1 projekcie - czy otrzyma 0 pkt, czy może nie będzie spełniał wymagań określonych przez Zamawiającego? Odpowiedź: W przypadku wykazania doświadczenia w 1 projekcie – Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, ale nie otrzyma punktów w kryterium oceny ofert. Pytanie nr 9 Czy Zamawiający wymaga spełnienia warunku min. 1800 uczestników łącznie we wszystkich projektach, w których był lub jest zaangażowany Wykonawca, czy w każdym projekcie ma być spełniony wymóg min. 1800 uczestników? Odpowiedź: Wymóg 1800 uczestników dotyczy każdego wykazanego projektu, a nie wszystkich projektów. Pytanie nr 10 Jeżeli Wykonawca nadal jest zaangażowany w projekt, w którym wartość docelowa UP liczyć ma np. 2000 uczestników, jednakże do chwili obecnej wartość ta została osiągnięta na poziomie np. 1500 UP, takie kryterium będzie brane pod uwagę do oceny przez Zamawiającego? Czy liczy się stan "zastany"? Odpowiedź: W przypadku projektu, który jest w toku w załączniku nr 2 należy wykazać liczbę uczestników objętych wsparciem, na dzień składania oferty, zgodnie z danymi w zakładce Monitorowanie uczestników. Pytanie nr 11 Czy Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza do przedłożenia właściwej dokumentacji? Jeżeli tak, to proszę o określenie rodzajów dokumentacji oraz wskazanie właściwych zapisów w zapytaniu ofertowym. Odpowiedź: Zamawiający przewiduje weryfikację oświadczeń Wykonawcy w zakresie doświadczenia w celu sprawdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz oceny w kryterium doświadczenia. W cz. VIII Zapytania ofertowego dodaje się pkt 7 o treści: „W przypadku stwierdzenia podania przez Wykonawcę informacji wprowadzających w błąd Zamawiającego, mogących mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania.” |
Komunikaty