Jadwisin, dn. 7 maja 2020 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Geovita S.A. z siedzibą w Jadwisinie, ul. Ogrodowa 31 (05 – 140 Jadwisin gm. Serock) – dalej: „Zamawiający” lub „Geovita”, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000425914, NIP: 526 – 27 – 34 – 680, REGON: 015529186, kapitał zakładowy: 113.407.782 złote (wpłacony w całości), zaprasza wykonawców do składania ofert w postępowaniu na dostawę środków ochrony osobistej do ośrodków i hoteli sieci Geovita S.A.).

I.                 Specyfikacja dostawy

1.      Przedmiotem dostawy jest dostawa środków ochrony osobistej do ośrodków i hoteli sieci Geovita S.A. zlokalizowanych:

a)      ul. Letniskowa 4, 76-156 Uzdrowisko Dąbki

b)     ul. Wyzwolenia 27, 78-131 Dźwirzyno

c)      ul. Sołtysowska 25b, 31-589 Kraków

d)     ul. Graniczna 14, 57-540 Lądek-Zdrój

e)      os. Bajcary 14, 43-460 Wisła

f)       ul. Wierchowa 4, 34-500 Zakopane

g)     Złockie 80, 33-370 Muszyna

h)     ul. Leśna 15, 33-380 Krynica-Zdrój

i)       Piła-Płotki, 64-920 Piła

j)       ul. Ogrodowa 31, 05-140 Jadwisin gm. Serock

k)     Łagów Lubuski, Gronów 23, 66-220 Łagów Lubuski

l)       38-710 Czarna, k.Ustrzyk Dolnych

2.      Szczegółowy wykaz środków ochrony osobistej znajduje się w formularzu ofertowym na platformie zakupowej Zamawiającego.

II.               Warunki udziału w postępowaniu

1.      Zamówienie jest podzielone na części. Wykonawca może złożyć ofertę na dostawę wybranego przez siebie środka ochrony osobistej, dostawę kilku rodzajów środków ochrony osobistej lub dostawę wszystkich ujętych w formularzu ofertowym środków ochrony osobistej.

2.      Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

3.      Zamawiający oświadcza, iż przedmiotowe postępowanie nie podlega pod ustawę z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2004 Nr 19, poz. 177 z późn. zm.).

4.      W przypadku ofert składanych przez osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające zdolności prawnej, wraz z ofertą Wykonawca obowiązany jest przedłożyć dokument, z którego wynika umocowanie do dokonywania czynności w postępowaniu

III.            Termin składania dokumentacji i sposób oceny ofert

1.      Termin składania ofert wyznaczony zostaje na dzień 13 maja 2020 roku, na godzinę 10:00.

2.      Ofertę wraz z dokumentem, o którym mowa w Dziale II pkt 4 i 6, należy złożyć przez platformę zakupową Zamawiającego.

3.      Otwarcie ofert nastąpi dnia 13 maja 2020 roku o godzinie 10:15.

4.      Zamawiający wskazuje, iż cena stanowi 100 % kryterium oceny ofert.

IV.            Informacje dodatkowe

1.      Po wyborze Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający przedłoży w terminie 3 dni roboczych wzorzec umowy na wykonanie usługi ochrony całodobowej.

2.      Zamawiający przewiduje, zawarcie umowy ramowej z wybranym dostawcą.

3.      Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym jego etapie, bez wskazania przyczyny unieważnienia.

4.      Zamawiający oświadcza, iż wszelkie pytania związane z przedmiotowym postępowaniem należy kierować na adres poczty elektronicznej: marketing@geovita.pl lub pod numerem telefonu: +48 885 901 181, +48 691 914 474.

5.      Osoba kontaktowa po stronie Zamawiającego odpowie na wszelkie pytania uczestników postępowania lub osób zainteresowanych z zastrzeżeniem, iż zarówno przedmiot pytania jak i odpowiedź nie będą stanowiły czynu naruszającego rzetelność oraz obiektywność prowadzenia postępowania.

6.      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Geovita S.A. z siedzibą w Jadwisinie (Administrator), ul. Ogrodowa 31, 05 – 140 Jadwisinie gm. Serock. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail sekretariat@geovita.pl lub pisemnie na adres ul. Podchorążych 39a, 00 – 722 Warszawa. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się poprzez e-mail iod@pgnig.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych. Podane przez Panią/Pana dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu prowadzenia z Panią/Panem korespondencji i załatwienia sprawy, której ona dotyczy oraz w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami; podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych 2016/679 – RODO), polegający na prowadzeniu korespondencji z interesantami i załatwieniu zgłaszanych przez nich spraw. Pani/Pana dane osobowe są przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi związane z realizacją ww. celów, w tym przede wszystkim dostawcom systemów informatycznych oraz podmiotom świadczącym usługi niezbędne do obsługi Państwa sprawy. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez okres prowadzenia korespondencji i załatwienia sprawy, której ona dotyczy. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO. Przysługuje Pani/Panu także prawo sprzeciwu względem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Dane zostały przez Panią/Pana podane dobrowolnie.